什么是行政公文函.doc

什么是行政公文函 行政公文（函） 函，是机关之间互相商洽工作、询问和答复问题的公文文种。函分为公函和便函两种。公函是正式公文，内容多为正式的公务活动。便函的内容多为非正式的公务活动，因此也没有完整的公文格式。机关之间联系工作，凡不宜使用其他公文文种的都可用函来行文。函一般不具有指挥性和指示性作用，但有着较为突出的凭证作用。有时上下级之间的往来函件，也具有一定的指挥性和指示性，但明显弱于命令、指示、通知等文种。函具有使用的广泛性，形式的灵活性，行文的往来性等特点。函的广泛性是指它不受任何行文关系的限制；灵活性是指它不象其它公文那样受公文格式的限制，书写较简便灵活，行文也较自由；往来性是指它常是以一组的形式出现，既有发函就有复函。函从往来关系上可分为：来函和复函；从内容上可分为：商洽函、询问函、答复函、委托函、告知函。 函的结构，一般由标题、发文字号、受文单位、正文、落款几部分织成。 标题。一般由发文单位名称、事由、文种三部分组成。不相隶属机关来往的函件、标题有时省略发文机关名称；若函件的内容过于简单或特别复杂，难以用少量文字加以概括，也可省略事由。 发文字号。由机关代字、发文年度号、发文顺序号组成。若属公函，要写发文字号，若为便函，可不写发文字号。 受文单位。要写清楚受文单位的全称。 正文。主要说明事情的原委、意见或要求。如果是复函，要先写明来函的日期、标题，然后根据来函的要求作出答复。正文的最后，一般采用习惯性结束语。要求对方答复的，可用即请函复、请予研究函复、希尽快见复；若不要求对方答复的，可用特此函达、特此函达，即希查照；若是复函，可用特此函复、特此函复，请查照办理等。 落款，盖章。 无论来函或复函，写作时都应开门见山，将函的中心问题或公务事项的有关内容说清楚即可；要有鲜明的针对性，要做到一函一事，态度要诚恳，语气要平和，切忌发号施令。 篇二： 部门及员工绩效考评制度 部门及员工绩效考评管理制度 为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。 1.目的 通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评，建立公司绩效考评管理系统，促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高，防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为，保证公司绩效目标管理的达成。 2.适用范围 适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。 3.职责和权限 3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权，负责对各类考评、考核结果的最终认定。 3.2公司成立由总经理或其授权人、主管领导、总经理办公室和人力资源部等职能部门组成的考核小组，考核小组对各部门有考评权和考核权。 3.3各部门和生产单位负责人对本单位的员工进行管理,行使考评权和考核权。 3.3人力资源部负责归口公司考评和考核结果，并将结果与绩效工资挂钩。 3.4员工和部门对同级和上级单位有考评和考核的建议权。 4.绩效考评管理程序和考核管理办法及考核实施细则 4.1绩效考评、考核管理程序 4.1.1员工每月26日向部门负责人汇报或提交工作总结，作为月度考核的依据。 4.1.2部门负责人根据员工的工作总结、工作表现和工作目标完成情况，填写《绩效考核表》(员工，见附录1)，打分并作出评估，并将考核结果于每月27日交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。 4.1.3部门负责人每月27日向考核小组交个人工作总结和部门工作总结（两项总结可以合写，也可以分开写），作为对部门负责人和部门工作的考核依据。 4.1.4公司考核小组根据部门负责人个人工作总结和部门工作总结、工作表Q/BW·G0802-04 现和工作目标完成情况，填写《绩效考核表》(部门负责人和部门两种，分别见附录2、附录3)，打分并作出评估，由总经理办公室将考核结果交公司主管领导审批，并将审批后的考核结果于每月30日前交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。 4.1.5人力资源部将收到的各类考核结果根据规定计算部门、部门负责人和员工的绩效工资，并与员工薪酬兑现。 4.1.6 负责考核的负责人应及时将考核结果与被考核部门负责人或员工见面沟通，出现异议时被考核部门负责人或员工可直接向人力资源部申请裁决，由人力资源部调查落实，确属必要时可对考核结果进行适当小的调整。 4.1.7人力资源部每季度末根据各类考核结果和部门及其负责人、部门员工的工作成果，进行一次综合评价，按规定对员工进行奖励或处罚。 4.2考评、考核管理办法 4.2.1考评、考核的组织：考核小组组织对公司部门和部门负责人的考评和考核，部门负责人组织对本部门员工的考评和考核。 4.2.2考评、考核的原则：重点考核原则——以工作目标和工作任务完成结果为主要依