如何快、准记会议记录内容.doc

如何快、准记会议记录内容 下面就让学习啦小编为大家讲如何准、要、快记会议记录，希望对你有所作用 一、把自己融入会议环境，是做好会议记录的前提。 一个会议记录员，要把一场会议记录好，是要有一颗融入的心态的。只有拥有一颗融入的心态，才能把自己与会场这个环境相叠，这样你才会喜欢这个环境。而也只有喜欢上，你的思想才会跟得上会议的节奏。只有跟得上会议的节奏，做会议记录时，你的精神才会高度集中，全神贯注，才能将耳、眼、脑、手并用。即用耳用心听取每个讲话人的声音，注意发言的线索和层次;用眼观察会场的各种动态、与会人员的表情、讲话人的手势和口型，帮助理解发言的内容;用脑思考讲话内容的取舍，琢磨发言的逻辑性用词，进行粗加工;用手把前三段落实到写，记录在会议本上。因此，会议记录员需要将自己融入会场，而不是会场融入你。 二、搞好会前准备工作，是做好会议记录工作的基础。 为了保证会议记录工作的顺利进行和完成，在会议记录前应当熟悉以下准备工作(以下都是我记录当中出现过的问题) 一是了解并熟悉会议情况和文件。如：会议的日程、议程、主题举行形式等。这样对会议就会有大体的了解，在你脑中就会形成一种记录思维定势，进而方便记录工作。 二是熟悉主讲、主持及重要与会人员。因为他们是工作对象和记录来源，所以应熟悉姓名、职务等。 三是熟悉会议环境。 这就需要会议记录员提前到达会场，安排自己的工作坐位，了解场内人数及坐位摆放情况。 四是熟悉和扎实记录知识，因为会议记录属于速记式，所以对汉字特点要熟悉，语言规律要掌握，辨音能力要提高。并常研究或自创符合代替汉字的速记方法。 五是物件上的充分准备。如：备齐足够的记录本或记录纸，给钢笔汲满墨水并带上芯满的中性笔做备份， 带上有关的名单或文件等资料。减少记录中突然出现的问题。 三、做到准、要、快，是做好会议记录工作的关键。 “准、要、快”三个字是我在会议记录工作中最深的感受。我认为它是每个会议记录人员都必须掌握的。 准，即是会议记录要准确无误，切不可记错讲话人的原意。如果将讲话人的原意记错一点，有时会导致全篇会议记录的实质内容改变，影响是极大的。 要，即是会议记录要抓重点，避免丢掉讲话人重要的、基本的内容。如：基本观点、典型材料、关键词等。如果“要”丢了，则会议记录是一堆没有灵魂的垃圾。 快，即是记录员要熟悉和掌握速记的一定方法和技能。这样脑才能快，只有脑快，手才能快 。如果手不快，就将会漏掉许多有用的内容，则就会破坏会议记录的完整性。 总之，会议记录工作是一项综合性的工作，它看似简单，但要把它做好做到位，是需要全方位的能力的。以上三点，是我在实习工作中得到的体会。希望能与同专业同学共同商榷、共同学习。 更多信息请查看文秘知识 篇二： 部门及员工绩效考评制度 部门及员工绩效考评管理制度 为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。 1.目的 通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评，建立公司绩效考评管理系统，促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高，防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为，保证公司绩效目标管理的达成。 2.适用范围 适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。 3.职责和权限 3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权，负责对各类考评、考核结果的最终认定。 3.2公司成立由总经理或其授权人、主管领导、总经理办公室和人力资源部等职能部门组成的考核小组，考核小组对各部门有考评权和考核权。 3.3各部门和生产单位负责人对本单位的员工进行管理,行使考评权和考核权。 3.3人力资源部负责归口公司考评和考核结果，并将结果与绩效工资挂钩。 3.4员工和部门对同级和上级单位有考评和考核的建议权。 4.绩效考评管理程序和考核管理办法及考核实施细则 4.1绩效考评、考核管理程序 4.1.1员工每月26日向部门负责人汇报或提交工作总结，作为月度考核的依据。 4.1.2部门负责人根据员工的工作总结、工作表现和工作目标完成情况，填写《绩效考核表》(员工，见附录1)，打分并作出评估，并将考核结果于每月27日交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。 4.1.3部门负责人每月27日向考核小组交个人工作总结和部门工作总结（两项总结可以合写，也可以分开写），作为对部门负责人和部门工作的考核依据。 4.1.4公司考核小组根据部门负责人个人工作总结和部门工作总结、工作表Q/BW·G0802-04 现和工作目标完成情况，填写《绩效考核表》(部门负责人和部门两种，分别见附录2