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应用文是人们日常生活或工作中经常使用的文体，包括书信、通知、便条、启事等。其语言重在实用，要求朴实、准确、简洁。 应用文在实践中逐渐形成了各自的格式，且各种格式都有一定的规范。掌握应用文的基本和特点是学生应该具备的基本功之一。 第一节??书信 书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的有一定惯用格式的应用文，是个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间交流思想感情、传递意见要求、传播信息的书面形式。 同其它类应用文一样，书信具有实用性强、格式固定、使用广泛等特点。 由于文化背景与习俗的不同，英文书信与中文书信在书写格式上有较大差异，需特别注意。 书信的写法应注意三大部分。 一、信封的格式 在信封正面的中间略偏右的地方写收信人的地址，注意要先写收信人的姓名，再从小到大写上收信人的地址，寄信人的地址则按从小到大的顺序写在信封的左上角，或者是写在信封的背面。格式如下所示：? 二、书信的格式 书信分为正式信件(公务性信件和商务性信件)和非正式信件(家人、朋友之间的信件)两种。常见的书信格式如下图所示： 三、正文的写法 1.?信头(Heading)：信头是指写信人的地址及日期，位于信笺的右上方，距信纸的顶头约一英寸。顺序是先写地址，后写日期。地址由小写到大，即门牌号→街名→城市→省份→国名，由小到大的顺序书写。如“江西省万载县康乐镇田下路159号”，英文写法是：159?Tianxia?Road,?Kangle?Town,?Wanzai?County,?Jiangxi?Province；日期可按“日—月—年”的顺序或“月—日—年”的顺序写。 2.?信内地址(Inside?Address)：它是指收信人的姓名和地址，写在信笺的左上方，稍低于信头一至二行，在称呼语上方。顺序是先写收信人姓名，后写职务，再写地址(由小到大)。商业往来信件及公函必须写信头和信内地址。但亲友、熟人之间的信可不写信内地址，信头处只写发信日期。 3.?称呼(Greeting)：收信人的称呼，写在信纸的左边，低于信内地址。 4.?书信的正文(Body)：是写信者所要说的话，正文信的内容，从左向右横写，低于称呼语，常在缩进四、五个字母处起笔。写信与写文章一样，要分段写，每段有一个中心思想，内容要表达清楚，语言要简单明了，态度要诚恳礼貌。给亲友的信还应亲切热情。考试时必须把规定的内容写清楚。正文结束时，还可写一两句表达心愿的话，如：Best?wishes?to?you?/Remember?me?to?your?family?/Hoping?to?hear?from?you?soon等。 5.?结束语(Closing)：发信人表示自己对收信人的一种客套称呼，写在书信正文结尾下面低两行的位置上。一般它均从正中或偏右处写起。结束语的第一个字母必须大写，后面须加上逗号。收信人与写信人之间是朋友关系时常用：Yours,/Yours?ever,/Ever?yours,/Always(Sincerely)?yours,等。 6.?签名(Signature)：发信人自己的姓名，写在结束语的下面一行。可与结束语齐头或略向右靠一点儿。 在这里给大家介绍一些关于书信的开头和结尾的写法： A.?开头语 1.?Thank?you?for?your?letter?of?September?1. 2.?Many?thanks?for?your?kind?letter?which?reached?me?yesterday. 3.?You?letter?come?to?me?this?morning. 4.?I?was?delighted?to?receive?your?letter. 5.?I?am?in?receipt?of?your?letter. 6.?It’s?a?long?time?since?I?saw?your?last. 7.?I?have?been?missing?you?a?lot?since?we?met?last?time. 8.?I?am?sorry?for?not?writing?to?you?sooner. 9.?I?am?writing?to?you?tell?that?…… 10.?I?often?think?of?you.?How?are?you?recently? B.?结束语 1.?Good?luck! 2.?Best?wishes! 3.?Take?care?of?yourself,?will?you? 4.?Send?my?love?to?your… 5.?Please?write?to?me?when?you?have?time. 6.?Please?write?soon. 7.?Let’s?keep?in?touch. 8.?I?am?lo