[项目经理的主要工作2).docVIP

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[项目经理的主要工作2)

项目经理的主要工作 项目经理的主要工作   项目经理开始正式工作后要经过建立工作基础(了解项目情况,研究工作任务、分析相关人员、编制项目工作计划)、正式启动项目、管理项目团队、结束项目等,具体如下:   (一)建立工作基础   1. 了解项目情况研究工作任务   项目经理接受项目任务后,首先应了解项目情况,研究工作任务。分析了解项目的重要方法是对项目进行工作结构分解,这项工作经常是由项目经理组织,一些专家共同工作,在项目团队成员配合下完成。根据工作结构分解的最后结果理顺工作下一步的思路,为进一步工作计划做准备。项目经理在组织进行项目工作分解时应注意:   (1)工作分解结构是开展项目工作的一个必经过程,必须给予足够重视。   (2)分解的方法。项目分解方法主要有:按工作内容分解;按工作过程分解;按专业要素分解。进行项目工作分解时要根据以往工作经验,从一个较高的层面开始,对具有相对独立性和可衡量性的工作包逐一分解,直到分解成的工作单元都能明确确定工作任务,单独进行工作计划、预算、进度安排和监督控制。   (3)明确分解出来的每个工作单元和工作包的相关指标与内容。相关指标和内容包括:该工作的组织职责,工作单元,设备、材料的需求,费用的预算,人力资源的安排,负责人,工作质量要求等。   (4)明确工作包内各工作之间的相互逻辑关系。根据需要可绘制项目网络图。   (5)分解的目的是为了高质量地完成好工作。   2. 分析项目相关人员   (1)分析相关人员的作用,主要有:   ① 对项目所涉及的各方面关系,项目经理可以做到心里有数,利于以后的协调工作。   ② 更好地确定项目方向,有助于调整原方案中不合理内容。   ③ 识别哪些是驱动者、支持者和观察者,确定项目相关关键人员。   ④ 有利于从相关人员中确定项目团队成员、安排团队成员工作任务。   (2)相关人员分析。可按以下分类进行分析:公司内部、公司外部、其他相关群体(要能具体区分出哪些人员分属这几个类别)   公司内部:负责监督管理项目所在组织经营运作执行层经理;   项目策划者和为项目传递要求的人;   对项目负有全责的项目经理;   参加项目工作,受项目经理指导和管理的团队成员;   参与和组织项目相关工作的其他部门群体;   拥有与该项目相关专业知识的团体或个人。   公司外部:客户或顾客;合作者;卖方、供应者、立约者;规定者;专业团体;公众。   其他相关团体:为项目提供服务的其他人群;项目的最终使用者;所有支持群体;抵制项目的群体。   (3)分析方法(P120)   3.编制项目工作计划   项目工作计划是开展项目工作的规定性文件,是项目经理工作的重要内容之一,主要包括:   (1)项目名称,应基本涵盖项目的主要工作内容;   (2)项目基本情况,应对项目的主要背景做出交待;   (3)项目团队工作目标与任务,在工作计划中,准确、具体地列出工作目标与任务,以便工作中对照检查;团队的工作目标应包括工作质量目标的内容;   (4)项目工作进度计划,项目经理负责对项目进度进行阶段划分,并提出进度计划;   (5)项目团队组成与分工,拟定项目团队的名单、初步确定团队成员,并根据任务和团队成员特点进行分工;   (6)项目费用预算计划,要进行充足、全面、合理的费用估算,制定费用计划;费用预算计划与费用变更调整必须经上级批准才生效。   (7)咨询成果的形式、成果交付数量及交付方式,在双方合同中应清楚的载明;   (8)项目费用的来源,项目经理在工作大纲编制中要理清费用支付来源。   (二)正式启动项目   1. 组建项目团队,项目经理要完成以下工作:   2.召开项目启动会议,会议主要内容包括:   3.组织制订项目团队各项具体实施计划   (三)管理团队工作   项目经理要注意跟踪和预测项目变化,将管理的计划、执行、检查、调整与处理过程贯穿在每一项目工作中,协调好相关关系,确保项目成果满足预定目标。   1. 开展项目实施中的指导,具体包括:   2. 对项目全过程进行全面控制   3. 做好内外关系的协调   做好内外关系协调工作,为项目正常和良好地进行创造一个比较顺畅的内外环境,同时使项目团队能及时、准确地掌握有关各方对项目的要求的变化,并将项目团队面临的困难与取得的进展传递给有关方面,以便取得其良好的支持和配合。   (四)结束项目 工程项目经理工作内容   1、编制项目管理方案,参与项目前期规划方案论证、初步设计、施工图设计会审。   2、建立现场的工程例会制度,统一协调项目工程建设的有关事项。   3、参与项目工程施工和监理招投标工作,编制工程招标技术文件,协助对投标单位进行资质审查;协助通过招投标程序确定中标单位。   4、参与施工合同谈判工作,主办施工合同和监理

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