[第5章PowerPoint20演示文稿.pptVIP

5.1 PowerPoint简介 5.1.1 概述 5.1.2 启动与关闭 5.1.1 概述 PowerPoint是Microsoft Office软件包的组成部分，是Windows环境下电子演示文稿的制作工具，用于制作各种类型的演示幻灯片。 在PowerPoint中创建演示文稿时，引入了对象的概念。对象之间相互独立，这使得调整幻灯片的布局以及放大、缩小对象变得非常容易。 PowerPoint作为Microsoft Office办公套件中的一种，与Word字处理与Excel电子表格等软件具有非常强的联系性和互补性，可以轻松地在它们之间实现数据共享。还可以利用Windows提供的剪贴板功能，实现与Windows应用程序之间的信息交换。 5.1.2 启动与关闭 1. 启动PowerPoint 单击“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中指向“程序”，在子菜单中选择Microsoft PowerPoint命令。屏幕弹出“PowerPoint”对话框，提供4个建立、打开演示文稿的选项，选择一项，可进入演示文稿的操作。 2. 关闭PowerPoint 在PowerPoint菜单栏上选择 “文件”菜单中的“退出”命令， 或在控制菜单中选择“退出” 选项. 5.2 制作演示文稿 5.2.1 利用内容提示向导建立演示文稿 5.2.2 PowerPoint2000窗口布局 5.2.3 演示文稿的视图方式 5.2.4 在演示文稿中增加文本 5.2.5 添加幻灯片 5.2.6 复制、移动、删除幻灯片 5.2.7 更改幻灯片版式 5.2.8 应用设计模板 5.2.9 演示文稿文件的保存、关闭、打开 5.2.1 利用内容提示向导建立演示文稿 启动PowerPoint 2000后，一般有两种方法启动内容提示向导: 单击“新建演示文稿”任务窗格中的“内容提示向导”选项。 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“设计模板”选项。然后选择“常用”选项卡，在对话框选择“内容提示向导”图标. 5.2.2 PowerPoint窗口布局 5.2.3 演示文稿的视图方式 PowerPoint 2000提供了五种视图方式，常用的有： （1）普通视图：可以完成大多数输入和编辑工作。包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 （2）大纲视图：可以利用“大纲”工具栏的按钮对大纲进行编辑。 （3）幻灯片浏览视图：可以在屏幕上看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换，还可以预览多张幻灯片上的动画。 5.2.4 在演示文稿中增加文本 1. 在大纲视图中输入文本 编辑文本最好是使用大纲视图。大纲视图可以看到所有幻灯片的文字的内容，容易看清演示文稿作者的中心思想和主要内容，易于组织和构建文稿。 2. 在幻灯片中输入文本 在幻灯片视图中输入文本可以直接看到文本在幻灯片中的位置，便于调整。 (1) 在占位符内输入文本：“占位符”是插入对象信息的一个特定的区域。单击文本占位符中的任何位置，在插入点输入文本。 （2）通过文本框添加文本：给图形添加说明或注脚的时候，常使用文本框添加文本。 5.2.5 添加幻灯片 1. 利用“插入”菜单 选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，即可以在选中的幻灯片后面插入新的幻灯片。 2. 利用“常用”工具栏 单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，可以在选中的幻灯片后插入新的幻灯片。 3. 利用“常规任务”工具条 单击“常规任务”工具栏右端的“常规任务” 按钮，在下拉菜单中选“新幻灯片”。 5.2.6 复制、移动、删除幻灯片 1. 复制幻灯片 （1）单击选中要复制的幻灯片。 （2）选择“编辑”菜单中的“复制”命令。 （3）在目标位置单击鼠标，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。 2. 移动幻灯片 3. 删除幻灯片 （1）利用“编辑”菜单 选定要删除的幻灯片，选择“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令。 （2）键盘操作 选定要删除的幻灯片，按“Delete”键。 2. 移动幻灯片 在同一篇演示文稿中移动幻灯片： （1）在普通视图下的“幻灯片”选项卡中，或者在幻灯片浏览视图下，选中要移动的幻灯片。 （2）按住鼠标左键拖动到要插入的位置。 在不同演示文稿中移动幻灯片： （1）将两篇演示文稿打开，选择“窗口”菜单中的“全部重排”命令。 （2）按住鼠标左键拖动，将鼠标指针移动到另一个窗口，当要插入的位置上出现插入光标时，放开鼠标左键，就可以将幻灯片移动到该位置。 5.2.7 更改幻灯片版式 选择“格式”菜单，然后选择“幻灯片版式”选项，选择相应的版式。 5.2.8 应用设计模板 在“格式”菜单中选择“应用设计模板”命令，或者在“格式”工具栏中单击“常