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第6章 PowerPoint 2003演示文稿 6.1 PowerPoint 2003概述 6.2 演示文稿的基本操作 6.3 幻灯片的的制作 6.4 设计演示文稿的外观 6.5 设置演示文稿的动画效果 6.6 放映和打印演示文稿 6.1 PowerPoint 2003概述 6.1.1 PowerPoint 2003的主要功能与特点 文字、图形、声音、表格混排功能； 幻灯片设计能力； 多母版处理复杂版式的功能； 支持Web页功能； 可以与Office其他程序协同工作； 打包成CD，CD可以制作成自动播放； 增加常见智能标记支持。 6.1.2 PowerPoint 2003启动与退出 1.启动 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令； 双击桌面上的Microsoft Office PowerPoint 2003图标； 双击PowerPoint演示文稿图标。 2.退出 6.1.3 PowerPoint 2003的工作界面 6.1.4 PowerPoint 2003的视图方式 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映 备注页视图 6.2 演示文稿的基本操作 6.2.1 新建演示文稿 1.创建新的空白演示文稿 利用常用工具栏创建 单击【常用】工具栏上的【新建】按钮。 利用菜单创建 ① 选择【文件】|【新建】命令，窗口右侧的任务窗格将变为【新建演示文稿】任务窗格。 ② 单击【空演示文稿】，也可以创建一个新的演示文稿。 2. 根据设计模板创建演示文稿 设计模板是软件提供的一组预先设计好的带有背景、图案、文字格式和提示文字的若干张幻灯片。 ① 单击【新建演示文稿】任务窗格中的【根据设计模板】，打开【幻灯片设计】任务窗格。 ② 在任务窗格的选项区中选择合适的模板。 ③ 单击模板略缩图右方的下拉按钮，在下拉列表中选择要进行的操作。 3.使用内容提示向导新建演示文稿 ① 选择【文件】|【新建】，打开【新建演示文稿】任务窗格。 ② 单击【根据内容提示向导】，打开【内容提示向导】对话框。 ③ 单击【下一步】按钮，选择将使用的演示文稿类型。 ④ 单击【下一步】，选择演示文稿的输出类型。 ⑤ 单击【下一步】按钮，在【演示文稿标题】文本框中输入标题文本，在【页脚】文本框中输入页脚中要显示的内容。 ⑥ 单击【完成】按钮。 6.2.2 打开演示文稿 ① 单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选择【文件】|【打开】命令，打开【打开】对话框。 ② 在【查找范围】下拉列表框中，选择包含演示文稿的驱动器、文件夹或Internet位置。 ③ 选定要打开的文件。 ④ 单击【打开】按钮即可将该文件打开。 6.2.3 保存与关闭演示文稿 1.保存演示文稿 ① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】|【保存】命令，将打开【另存为】对话框。 ② 在【保存位置】右侧的下拉列表中选择保存文件的文件夹。 ③ 在【文件名】文本框中输入文件名。 ④ 单击【保存】按钮。 2.关闭演示文稿 与Word一样，可通过以下方法之一关闭演示文稿： 选择【文件】|【关闭】命令。 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮。 按【Ctrl】+【W】组合键。 直接在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的菜单中选择【关闭】命令。 6.3 幻灯片的制作 6.3.1 文字输入和格式设置 1.输入文本 若幻灯片不是选择【空白】版式，单击幻灯片中的占位符便可添加相应的对象。 若选择【空白】版式或想要在幻灯片的空白处输入文本，选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令，或者单击【绘图】工具栏中的文本框按钮或按钮，在幻灯片中插入文本框便可录入文本了。 2.设置文本和段落格式 设置文本格式 设置段落的对齐方式 选择【格式】|【对齐方式】命令。 设置段落缩进 PowerPoint提供了首行缩进、悬挂缩进和左缩进3种缩进方式，且只能使用标尺来设置段落缩进 设置行间距和段间距 ① 将光标置于要改变间距的段落中。 ② 选择【格式】|【行距】命令，打开如图所示的【行距】对话框。 ③ 在【行距】选项中设置段落中每行之间的距离，在【段前】或【段后】选项中设置当前段落与前后段落之间的距离。 ④ 单击【确定】按钮。 6.3.2 插入图片和艺术字 1.插入图片 2.插入艺术字 6.3.3 插入影片和声音 1.利用菜单命令插入影片和声音 ① 选择【插入】|【影片和声音】命令，单击【文件中的影片】命令。 ② 在打开的【插入影片】对话框中找到要使用的视频。 ③ 选定要使用的视频，单击【确定】按钮。 提示 始