[第7章powerpoint1.pptVIP

第二部分 办公信息处理;第7章 PowerPoint 2003演示文稿;理解PowerPoint 2003的基本知识 掌握创建、保存、处理、放映演示文稿的方法 掌握演示文稿打包的方法 掌握打印演示文稿的方法 了解发布网页的方法;演示文稿的基本操作 演示文稿的编辑 设置演示文稿的放映效果 演示文稿的打印与发布;PowerPoint 2003的启动与退出 创建、保存及打开演示文稿 PowerPoint编辑窗格 视图方式;1．PowerPoint 2003的启动 启动PowerPoint常用的方法有以下几种： 单击【开始】按钮，选择“程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft PowerPoint 2003”命令。 双击桌面上已有的“Microsoft PowerPoint”的快捷方式。 双击已有的PowerPoint演示文稿（扩展名为ppt）。;启动PowerPoint后，打开PowerPoint工作窗口，如下图所示。;2. PowerPoint 2003的退出 单击PowerPoint窗口标题栏右端的【关闭】按钮。 单击PowerPoint窗口“文件”菜单，选择“退出”命令。 双击PowerPoint窗口标题栏的控制图标。 单击PowerPoint窗口标题栏的控制图标，选择“关闭”命令。 按快捷键【Alt+F4】。 ; 在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片。一个PowerPoint演示文稿由一张或多张幻灯片组成，幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成。 1．演示文稿的创建 建立新演示文稿的方法如下： 单击“文件”菜单，选择 “新建”命令，在PowerPoint 的主窗口右侧显示“新建演示 文稿”任务窗格，如右图所示。;在“新建”选项组中单击“空演示文稿”超链接，打开“幻灯片版式”任务窗格，如下图所示。在此提供了幻灯片版式，用户可以从中选择所需的版式。; 在“新建”选项组中单击“根据设计模板”超链接，打开“幻灯片设计”任务窗格，如下图所示。在“应用设计模板”列表框中选择所需模板。设计模板可以为演示文稿提供设计完整、专业的外观。;在“新建”选项组中单击“根据内容提示向导”超链接，打开“内容提示向导”对话框，按照提示步骤逐步完成。 在“新建”选项组中单击“根据现有演示文稿”超链接，打开“根据现有演示文稿新建”对话框。选择或输入演示文稿名，单击【创建】按钮，创建与所选择的演示文稿???容相同的新演示文稿。 2．演示文稿的保存和打开 操作方法与Word类似。 ; 在幻灯片编辑窗格中，显示了当前要编辑的幻灯片，对于“空演示文稿”，幻灯片是空白的，并以虚线框表示出各预留区区域（预留区又称为“占位符”，预留区内有文本提示信息，文本提示告诉用户如何利用该预留区），如下图所示。可以在一张指定的幻灯片上进行文本录入、改变布局、插入对象、创建超链接等操作。;PowerPoint提供了3种基本视图方式： （1）普通视图方式 幻灯片窗格 大纲窗格 备注页窗格 （2）幻灯片浏览视图方式 （3）幻灯片放映视图方式;演示文稿的编辑;1．文本的输入 2．文本的编辑 3．文本的格式化 4．增加或删除项目符号和编号; 与Word相似，PowerPoint也可以在幻灯片上插入图片、图形和艺术字等。; PowerPoint提供了在幻灯片放映时播放声音、音乐和影片的功能。制作时可在幻灯片中插入声音和视频信息，增强幻灯片的演示效果。 1．插入声音或音乐 操作步骤如下： （1）选定要操作的幻灯片。 （2）单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在级联菜单中选择相应命令。;2．插入视频 操作步骤如下： （1）选定欲操作的幻灯片。 （2）单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令。;1．插入Word表格 在PowerPoint中，可以直接使用Word中已经建好的表格，这样的表格可以是整个表格也可以是表格中的一部分。具体操作步骤如下： （1）启动Word并打开要使用的表格文档，然后选择整个表格或表格的一个部分。 （2）单击“编辑”菜单，选择“复制”命令。 （3）切换到PowerPoint窗口中要使用表格的幻灯片上。 （4）单击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令。;2．插入Excel工作表 在PowerPoint中除了可以使用Word表格，也可以把Excel工作表复制到演示文稿中。与复制Word表格的过程相似，可以将已存在的工作表或工作表中的部分数据复制到PowerPoint演示文稿中。具体操作步骤如下： （1）