电厂物资管理系统解决方案教程.doc

物资管理系统 目 录 1.1 物资编码管理 3 1.2 基础数据维护 5 物资分类管理 5 物资条目管理 6 仓库、维护 7 批次管理 8 供应商维护 8 需求计划管理 9 10 1.3.2 物资需求计划审批 10 1.3.3 物资需求计划的执行情况 10 1.4 采购管理 10 采购计划 10 采购合同管理 11 采购单管理 13 库存管理 13 收料管理 15 领用管理 16 盘点管理 17 调拨管理 17 物资资金及财务稽核管理 17 物资定额管理 18 统计分析 18 物资管理 物资管理是实现保障供给，降低库存，提高资金利用率的重要环节。物资管理一方面要及时满足企业生产、管理的物资需求，另一方面又要尽可能的降低库存资金占用、降低采购成本、减少物资积压与浪费，从而降低生产成本。物资管理主要包括：基础信息管理、需求计划管理、物资采购管理、物资库存管理、物资资金及财务稽核管理、物资定额管理。主要为系统提供基础数据维护，包括物资编码信息、物资分类信息、仓库货架信息、计量单位信息等，以及库存物资相关参数的设置，如安全库存定额、采购提前期、财务定价（计划价格）等。编码的格式（共计17位）： 其中“大类代码”标识如下（示例）： 01：钢材 06：钢 02：金属制品 07：铝 03：重复轧制用钢材 08：铅 04：次品钢 09：锌 05：生铁 10：锡 机电产品的编码标准： 编码组成的内容：编码由机电产品代码、类属代码、大类代码和明细代码组成。 编码的格式： 其中“类属代码”的标识如下（示例）： 1：机械产品 2：电工产品 3：仪器仪表 备品的编码标准： 编码组成的内容：编码由类别、大类、主设备、主设备型号、品名、配件特征码六部分组成。 编码的格式（共计14位码）： 其中“类别代码”的标识如下（示例）： 31：汽机配件 35：化学配件 32：锅炉配件 36：燃料配件 33：电气配件 37：水电配件 34：热工配件 有关备品和物资编码的详细规范参照《中华人民共和国电力行业标准－电力物资编码》（DL/T 700.1～3-1999）。 基础数据维护物资分类管理 提供从财务角度、物资管理角度、检修维护使用角度不同的物资分类。 【图1：物资分类】 物资条目管理 对应某一物资分类下的具体的物资信息，例如：物资编码、物资名称、型号/规格、计量单位、制造商、库存高额、低额、供应商等，通过物资台账的规范化管理，避免出现同一种物资在库中出现不同的描述。仓库、维护 编制仓库、编码，维护仓库基本信息。批次管理 可根据不同价格，入库时间，供应商等信息的不同对采购的物资分批次进行管理，根据批次的不同，用户可更加方便地对库存物资进行精确地控制。 供应商维护 不断实现供应商选择和管理的优化需求计划管理 物资需求计划包括使用单位日常维护、大修、技改计划产生的物资月度需求计划、临时需求计划，对物资需求计划进行项目的审核及其费用的平衡预算，系统提供费用的预警及限制范围，自动报警。区分需求计划的轻重缓急，跟踪物资需求计划的采购、到货以及领料情况，分析项目资金的使用情况。采购部门根据物资需求计划、库存情况、在途情况、物资储备定额进行计算，为采购计划形成提供信息，分配采购计划、跟踪采购计划物资的来源及其交货情况。采购管理 需求计划管理汇总各部门提交的物资需求计划，根据工程需用、当前库存情况和预计到货情况，进行综合平衡核算，针对需求计划缺口数定期编制物资采购计划。 采购计划 采购计划是计划员根据需求计划的物资类型将各部门的需求计划进行汇总，计划员按照需用时间以及用途的优先级来制定采购计划。采购计划是根据实际库存和需求计划来确定的，当然在制定采购计划时，也应该考虑安全库存。根据采购的性质分为零星采购和合同采购；零星采购使用采购单，合同采购使用采购合同管理。采购合同管理 在中能够登记各类合同，包括设备采购合同、物资采购合同、外包工程合同等。能够建立各类合同的标准与格式，规范合同的内容和条款，维护合同的严密性和法律有效性，满足企业对外经营活动的需要。可以按合同种类分别进行管理。合同文本可以包括WORD、EXCEL等文