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学校办公室管理工作总结第2页 7．配合做好学校制度建设。校办积极协助做好全校建章立制工作，一年发文400多份，其中一部分属于规章修订、新建，为完善学校各方面的工作规范打下基础。校办也出台了《二级党委党政联席会议议事规则》，草拟了《校务公开目录指南》，征求了相关部门意见，进入发文程序。 8．校办组织在高明举行的教风学风研讨会、在基础实验楼举行的本科教学工作研讨会、新春茶话会、教学工作大会、科研工作大会、广府文化研究基地挂牌、开学典礼与毕业典礼大会、校运会、正职干部赴西柏玻考察等大型活动都以组织安排周密，取得成功。校办在这些活动中，除做好相关会务及材料稿准备外，还负责大型研讨会后材料综合汇编成册印发给各部门，以及协助落实邀请省市领导，并做好接待工作。 9．校办积极做好领导交办的其他工作。如做好全校甲型流感跟进上报工作，积极做好与上级部门沟通工作。如，校内津贴请示、南师学生宿舍请示、“非转经”等文件上报后，多次与市政府办文部门沟通。 10．校办支部积极开展“争当学习科学发展观排头兵”活动，讲学习，讲团结，讲奉献，充分发挥校办每一位人员工作积极性。09年，校办在繁忙工作中，利用好时间撰写并出版专著1本，发表论文9篇，其中核心刊物6篇，并有1名人员晋升正高职称。 三、存在的问题及困难 校办工作较为繁杂，虽然我们力求做到管理规范，服务到位，效率提高，但在实际工作中仍然存在着一些困难与不足之处： 1．两办人员少事务多（06年为19人，现为14人，其中档案及教学档案管理3人），在服务校领导服务基层方面还存在着不到位的现象，离校领导以及各基层部门的要求还有相当的差距，需进一步提高服务水平与管理能力。 2．校办在催督办方面做了一些工作，但仍然存在着一些决议及文件执行不力的情况，今后需加强这方面的工作。 3．校办与学院和部门之间在协调沟通方面做得还不够；有些协调工作做了，但权威性不够，难以有结果，如用房问题。 4．校办所承担的校领导联系秘书工作有待于进一步加强。 2009年度自评：优秀 学校办公室2008年目标管理工作总结 一、二○○八年度工作任务完成情况 2008年，校办按照学校党委和学校行政的部署，较好地发挥了校办参与政务、综合协调与搞好服务的职能，全体人员积极投入，忘我工作，超额高质地完成了目标工作任务，业绩与成效突出。 （一）党的建设、精神文明与党风廉政建设 1．校办紧紧围绕学校中心工作，在年初配合学校党委和行政制订了周密的年度工作目标、工作计划和每月工作要点；协助学校党委和行政与各部门签订2008年目标管理任务书，并加强催办、督办、协助落实和考核工作。 2．协助学校党委全面贯彻落实党的十七大和十七届三中全会精神，认真开展进一步解放思想的学习讨论活动。 3．协助抓好“三风”建设有关工作。 4．协助学校党委和纪委落实党风廉政建设任务，认真协助组织好处级干部纪律教育月活动，特别是协助组织好廉政文化进校园的活动。 （二）协助党委做好上半年干部换届工作 校办协助做好干部换届时多场党委会、竞选大会、干部与教师代表大会等会务工作，并做好校内文件印发。 （三）协助做好本科教学工作水平评估整改相关工作任务 校办积极配合做好水平评估专家录音整理，并协助做好学校本科教学水平评估的整改方案上报教育部工作。这一年里，按照分工和职责，协助学校组织和实施整改工作。 （四）协助做好五十周年校庆系列活动 校办牵头做好校庆办有关工作，协助校领导开展具体工作；校庆方案的拟定，校庆公告发布，以及牵头文秘组、资金筹集组、联络组、会务组等工作，参与了校史编纂组、宣传组、学术组等部分工作。 （五）做好秘书、文书工作 全年校内发文382份，其中校办起草、修订下发的文件59份，会议纪要33份，修改、协助发文的其他部门文件323份，上送请示、报告等51份；做好公文上网工作，共上网公文250多份，约40万字。整理座谈会记录稿、会议录音等多份；撰写各类领导讲话稿40多篇；处理上级来文1300多份，校内请示报告 232份；严格按规定登记、处理、传阅密级文件，一年来处理上级下发的机密级、秘密级文件共86份；整理答复市人大、政协委员提案、议案的复函7份。同时尽力做好校领导的联系秘书工作。 （六）做好信息与统计工作 及时向省、市有关部门及社会上报、公布学校有关改革发展的思路、重大事件等信息，并通过快讯上网等加强学校的对外宣传及与有关兄弟院校、部门的沟通。其中，撰写简讯22篇，组稿上网校园动态信息700多条，上报省厅、全国地方综合大学协作通讯50多条信息。今年共组织填报上报了9份报表，编印了《佛山科学技术学院2007年基本统计资料汇编》和《佛山科学技术学院教育统计信息专递》二册。