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学校办公室管理工作总结第2页.doc
学校办公室管理工作总结第2页
7.配合做好学校制度建设。校办积极协助做好全校建章立制工作,一年发文400多份,其中一部分属于规章修订、新建,为完善学校各方面的工作规范打下基础。校办也出台了《二级党委党政联席会议议事规则》,草拟了《校务公开目录指南》,征求了相关部门意见,进入发文程序。
8.校办组织在高明举行的教风学风研讨会、在基础实验楼举行的本科教学工作研讨会、新春茶话会、教学工作大会、科研工作大会、广府文化研究基地挂牌、开学典礼与毕业典礼大会、校运会、正职干部赴西柏玻考察等大型活动都以组织安排周密,取得成功。校办在这些活动中,除做好相关会务及材料稿准备外,还负责大型研讨会后材料综合汇编成册印发给各部门,以及协助落实邀请省市领导,并做好接待工作。
9.校办积极做好领导交办的其他工作。如做好全校甲型流感跟进上报工作,积极做好与上级部门沟通工作。如,校内津贴请示、南师学生宿舍请示、“非转经”等文件上报后,多次与市政府办文部门沟通。
10.校办支部积极开展“争当学习科学发展观排头兵”活动,讲学习,讲团结,讲奉献,充分发挥校办每一位人员工作积极性。09年,校办在繁忙工作中,利用好时间撰写并出版专著1本,发表论文9篇,其中核心刊物6篇,并有1名人员晋升正高职称。
三、存在的问题及困难
校办工作较为繁杂,虽然我们力求做到管理规范,服务到位,效率提高,但在实际工作中仍然存在着一些困难与不足之处:
1.两办人员少事务多(06年为19人,现为14人,其中档案及教学档案管理3人),在服务校领导服务基层方面还存在着不到位的现象,离校领导以及各基层部门的要求还有相当的差距,需进一步提高服务水平与管理能力。
2.校办在催督办方面做了一些工作,但仍然存在着一些决议及文件执行不力的情况,今后需加强这方面的工作。
3.校办与学院和部门之间在协调沟通方面做得还不够;有些协调工作做了,但权威性不够,难以有结果,如用房问题。
4.校办所承担的校领导联系秘书工作有待于进一步加强。
2009年度自评:优秀
学校办公室2008年目标管理工作总结
一、二○○八年度工作任务完成情况
2008年,校办按照学校党委和学校行政的部署,较好地发挥了校办参与政务、综合协调与搞好服务的职能,全体人员积极投入,忘我工作,超额高质地完成了目标工作任务,业绩与成效突出。
(一)党的建设、精神文明与党风廉政建设
1.校办紧紧围绕学校中心工作,在年初配合学校党委和行政制订了周密的年度工作目标、工作计划和每月工作要点;协助学校党委和行政与各部门签订2008年目标管理任务书,并加强催办、督办、协助落实和考核工作。
2.协助学校党委全面贯彻落实党的十七大和十七届三中全会精神,认真开展进一步解放思想的学习讨论活动。
3.协助抓好“三风”建设有关工作。
4.协助学校党委和纪委落实党风廉政建设任务,认真协助组织好处级干部纪律教育月活动,特别是协助组织好廉政文化进校园的活动。
(二)协助党委做好上半年干部换届工作
校办协助做好干部换届时多场党委会、竞选大会、干部与教师代表大会等会务工作,并做好校内文件印发。
(三)协助做好本科教学工作水平评估整改相关工作任务
校办积极配合做好水平评估专家录音整理,并协助做好学校本科教学水平评估的整改方案上报教育部工作。这一年里,按照分工和职责,协助学校组织和实施整改工作。
(四)协助做好五十周年校庆系列活动
校办牵头做好校庆办有关工作,协助校领导开展具体工作;校庆方案的拟定,校庆公告发布,以及牵头文秘组、资金筹集组、联络组、会务组等工作,参与了校史编纂组、宣传组、学术组等部分工作。
(五)做好秘书、文书工作
全年校内发文382份,其中校办起草、修订下发的文件59份,会议纪要33份,修改、协助发文的其他部门文件323份,上送请示、报告等51份;做好公文上网工作,共上网公文250多份,约40万字。整理座谈会记录稿、会议录音等多份;撰写各类领导讲话稿40多篇;处理上级来文1300多份,校内请示报告 232份;严格按规定登记、处理、传阅密级文件,一年来处理上级下发的机密级、秘密级文件共86份;整理答复市人大、政协委员提案、议案的复函7份。同时尽力做好校领导的联系秘书工作。
(六)做好信息与统计工作
及时向省、市有关部门及社会上报、公布学校有关改革发展的思路、重大事件等信息,并通过快讯上网等加强学校的对外宣传及与有关兄弟院校、部门的沟通。其中,撰写简讯22篇,组稿上网校园动态信息700多条,上报省厅、全国地方综合大学协作通讯50多条信息。今年共组织填报上报了9份报表,编印了《佛山科学技术学院2007年基本统计资料汇编》和《佛山科学技术学院教育统计信息专递》二册。
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