社团动员大会策划书2014年10月30日.docVIP

社团动员大会策划书2014年10月30日 一、活动背景 金色的九月，校园里活动着无数清纯可爱的新面孔，随着青志协的宣传实际活动的帮助这些陌生而又熟悉的学弟学妹们，青志协应来了新的一届的招聘时刻，经过三个小时的演讲及提问，青志协选拔出了初步印象比较好的干事，但即使他们在招聘会上说的多么的好，可是做事需要的是热情加实力及努力才能做好每项工作，而要做好自己的本职工作，首先必须了解青志协，了解青志协的相关规章制度，无规矩不成方圆，只有按照规章制度办事，才能很好地展现自己的能力，但是每个干事单单有能力也是不够的，他必须让青志协了解他，了解他又得性情爱好有点缺点特长等。至于哦这样才能分配给他是和的工作，也只有这样才杨才能不断发展壮大青志协，因此要开展该活动。 二 活动目的 青年志愿者三新时期服务社会的新生力量，青年志愿者“送人玫瑰，手有余香”的精神温暖着需要帮助，渴望关怀的人。他们无私奉献的精神见证青年志愿者协会的灵魂所在，也是新生加入青志协的支柱所在。举办动员大会宣布高职院青年志愿者协会2011—2012正式启动，同时也为进一步扩大高职院青志协在校的影响力。 三 活动相关 活动举办单位：东华理工高职院青志协 活动时间： 活动地点： 活动形式：以幻灯片的形式进行演讲说明 活动对象：2010—2011届会长，理事长及各部门部长 四 活动人员安排 活动主要负责人：周亚萍，张治拉 活动其他负责人：各部门部长 1宣传部负责出展板，写海报，张贴海报，并宣传。 2策划部负责书写活动策划书，并与各部门部长联系说明策划细节。 3秘书部负责准备邀请函，并负责发放给嘉宾。 4办公室负责活动现场的签到工作。 5组织部负责申请活动地点以及活动现场的纪律和安全问题。 6网络文艺部负责收集相关资料并制作活动现场用的幻灯片。 7外联部负责 8公益部负责 五 活动前期工作 1书写策划书，讨论相关细节，修改策划书不足内容。 2向有关老师提出活动申请及活动场所申请。 3讨论确定出席人员，并准时发放邀请函，邀请嘉宾。 4安排相关选拔，选出活动主持人。 5通知青志协干事，并选出干事代表。 6事先收集资料，并做好活动幻灯片。 7开会讨论活动时间，通知全体干事到时准时参加活动。 8放置展板，张贴海报，做好活动前期的宣传工作。 六 活动流程 1做好相关人员的签到工作。 2主持人上台献词并介绍各位嘉宾。 3奏青年志愿者之歌。 4主持人请出理事长，理事长介绍青年志愿者的相关内容。 5支持人利用幻灯片内容介绍高职院青志协现任主要成员，以及主要活动。 6主持人请出上届会长，上届会长对上届活动进行评价，并给于相关建议，以及对新界志愿者想说的话。 7主持人请出上届理事长，上届理事长阐述对下届成员的概述以及对志愿者该做什么，怎么做进行论述。 8主持人请出本届协会负责人，负责人进行讲话。 9主持人请出部长代表，代表人进行讲话。 10主持人请出干事代表，代表人进行讲话。 11全体成员起立，进行宣誓。 七 活动注意事项 1活动时幻灯片放映可能出现故障，必须预留打印的一份文件稿一边不时之需。 2活动过程中部门人员不得擅自离开现场，安排值班人员在门口进行值班。 3活动时，主持人强调在场人员手机调为振动或关机。 4所有在场人员不得大声喧哗，要保持会场安静。 5协会成员必须佩戴工作证，注意协会形象。 6通知上届协会成员到场，必须尽量通知到位。 7活动当天任何一人都不得穿拖鞋到场。 八 活动花费 邀请函 2 元 活动用水 30 元 九 活动意义 青志协提供成员间的交流平台，让青志协了解新干事，让新干事了解青志协，具体来讲就是让青志协发现新干事的长处，合理配置人力资源，充分发挥干事的能力。提高他们的修养与素质；让新干事在熟悉的环境中得心应手，充分在青志协里体现自己的人生的一小部分价值。同时利用自己和同事的力量，做好每次的活动，把我们的协会发展的更好。 东华理工大学高职院 青年志愿协会 5