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插入表格与图表 插入表格 选择“插入”菜单中的“表格…”命令 使用“标题和表格”版式 插入图表 插入图表的方法 编辑数据表： 编辑图表： 设置图表元素 选择图表类型 绘制简单图形 绘图工具栏： 显示绘图工具栏： 单击“视图”菜单→鼠标指向“工具栏” →单击“绘图”命令（“绘图”命令前应出现“ √ ”的标志） 注：有“ √ ”标志的工具栏处于显示状态，否则处于隐藏。 绘图工具栏中的命令按钮： 几种简单图形的绘制： 绘制直线和箭头、绘制椭圆和正圆、绘制矩形和正方形： 添加或更改自选图形 添加自选图形 单击“自选图形”按钮右侧的向下小箭头→选择自选图形的类别→单击所需的自选图形 更改自选图形 单击“绘图”按钮右侧的向下小箭头→选择“改变自选图形”→选择自选图形的类别→单击所需的自选图形 使用填充、阴影和三维效果改进图形对象 更改图形的填充颜色 注：只用于更改封闭图形的颜色 使用填充效果，改进图形对象 设置阴影效果 设置三维效果 选择、复制和调整图形对象 选择图形对象 使用“ Shift ”键： 使用鼠标拖动： 复制图形对象 使用“复制”与“粘贴”命令： 使用“ Ctrl ”键： 调整图形对象 调整大小： 调整图形的旋转角度： 对象的调整 对齐图形对象 调整对象的叠放层次 对象的组合 对象的组合 取消组合 重新组合 创建动画幻灯片 预设动画 自定义动画 创建动作按钮 创建超级链接 为幻灯片放映添加切换效果 放映演示文稿 启动PowerPoint后，放映演示文稿： 单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮； 注：从当前幻灯片开始放映； 选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令； 选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。 快速放映演示文稿： 在“资源管理器”中鼠标指向要放映的演示文稿，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“放映”命令； 放映过程中，快捷菜单的使用： 放映演示文稿 设置幻灯片的放映方式 使用 PowerPoint 播放器 创建自动运行的演示文稿 保存演示文稿 保存演示文稿： 使用组合键：Ctrl + S、使用“常用”工具栏中“保存”按钮、使用“文件”菜单中的“保存”命令、使用“文件”菜单中的“另存为…”命令 注意： “保存”命令与“另存为…”命令的区别； 设置文件保存类型： 常用的保存类型：演示文稿（*.ppt）、 PowerPoint放映（*.pps） 在“另存为”对话框中设置： 在“选项”对话框中设置：单击“工具”菜单→单击“选项…”命令→选择“保存”选项卡→选择文件类型 打印输出演示文稿 快速打印： 单击“常用”工具栏的“打印”按钮； 完美打印： 选择“文件”菜单中的“打印”命令； 页面设置： 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令； * 介绍课程安排。 1、什么是演示文稿？ 2、PowerPoint的特点： 为幻灯片设计出统一而漂亮的背景; 可以打印精美的讲义,把所有的演示文稿幻灯片的内容复制下来发给听众,以便他们日后参考. 3、 PowerPoint的神奇功能： 1）可以让文字移动、滑动或流动； 2）可以添加奇妙的切换，让一张幻灯片渐渐隐去，另一张渐渐出现； 3）可以把数字影片剪辑放进演示文稿中，还可以加入声音。 * * * * * 幻灯片视图： 是唯一一种可以让你在已有的幻灯片里添加或更改图表、剪贴画、动画效果和声音和方式，在其他的浏览方式下只能添加或改变文本，而不能改变幻灯片的其他内容。 每次只能显示一张幻灯片，要查找、添加、删除幻灯片或改变幻灯片的顺序，利用它就不方便。 大纲视图： 可以很方便地同时看到多张幻灯片的内容，从而很快抓住演示文稿的大意。还可以迅速地更改文本，删除幻灯片或者改变幻灯片的顺序。 不适合于添加或更改图表、剪贴画、动画效果和声音。 幻灯片浏览视图： 适合于调整幻灯片的顺序，查找某张幻灯片。 无法对其中的幻灯片内容进行改动。 备注页视图： 适合于添加备注。 幻灯片放映： * 使用“内容提示向导”创建演示文稿： 优点：最简便的创建演示文稿方法； 缺点：不够灵活，且受到系统内置演示文稿类型的限制； 使用“设计模板”创建演示文稿： 从空的演示文稿创建： 比较麻烦，但可以创建有自己个性的演示文稿； * 第十四章 活用EXCEL工作表 14-1 打印工作表 14-2 分类汇总 14-3 排序 14-4 屏幕显示的设定 14-1 打印工作表 打印工作表 打印前的设定 打印 输入/删除分页符 14-2 分类汇总 什么是分类汇总 分类汇总就是把某一个关键字段的相同数据汇总在一起。使用分类汇总命令之前，首先要对关键字段进行排序，使关键字段相同的数据记录可以连续访问。 建立：[数据]-[分类汇总] 自动建立：[数据]-[组及分组显示] 分类汇总实例 按总分汇总 分类汇总结