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“我们来自不同的地方，只为同一个梦”-----2011年戏剧协会娱乐晚会活动策划书承办商：四川师范大学成都学院戏剧协会目录第一章：活动目的第二章：活动概况第三章：前期准备第四章：活动流程第五章：现场工作第六章：后期工作第七章：应急方案第八章：物质需求第九章：经费预算一．活动目的：1. 迎接新会员，增加会员之间的默契，使会员能够相互认识。2.最大努力挖掘会员的文艺才能等各方面的能力，给新会员搭建一个舞台，展示戏剧协会的精神风采。3．加强协会各部门沟通合作，培养锻炼新一届学生干部工作能增强协会的凝聚二．活动概况：1.活动名称：2011年戏剧协会娱乐晚会2活动主题：我们来自不同的地方，只为同一个梦3活动时间：2011年11月3号（周四）晚上7点4活动地点：二教2C1085活动对象：戏剧协会全体会员，以及各协会代表6承办单位：戏剧协会三．活动准备：1．嘉宾邀请1.学院各协会2．--------2.活动前准备1.各部门各准备一个节目（最好不是单场，最大可能让多人参加）。2.活动部负责找四个游戏，提前了解所有节目的名字，排练时间地点，每天派人查看。3.宣传部负责绘制晚会宣传板及海报，同时负责学院广播宣传，负责制作卡纸（邀请函），竟可能制作大气一点。4.外联部负责向各协会送邀请函，务必送到。活动开始前1小时再次给各协会打电话通知。5.办公室------6.监察部-------7.财务部：购买卡纸礼品和一切需要的东西。8.2011年11月3号（周四）中午进行唯一一次彩排。910四．活动流程：开场音乐主持人致辞晚会开始四个游戏的开始外联部节目宣传部节目办公室节目财务部节目监察部节目活动部节目活动部节目主持人致辞晚会结束（所有节目详细情况暂时不详）晚会简介：本次晚会以“我们来自不同的地方，只为同一个梦”为主题，整个晚会有七个节目（小品戏剧个人演唱）四个游戏，展现我们协会的激情、热诚、友爱精神，展示戏剧协会的新风采。增加各系会员之间的默契，磨练新一届干部。五．现场工作：1. 监察部：协助好活动部组织演员彩排与演出，负责演出时梯子、话筒架、演出道具等的摆放和收回。在彩排过程中要加强联系，确保晚会时顺利进行。2.办公室：联系灯光师，音响师调试好灯光音响等设备，确保晚会能正常进行。 3.活动部：组织好演员彩排与演出。4宣传部: 布置会场入口、舞台、以及会场室内装饰。5外联部：照顾好其他协会代表，随时图其他协会保持联系。6.财务部：买好现场需要的一切东西,确保晚会顺利进行。六．后期工作：晚会结束后，由监察部组织观众有序退场。活动部将所有演员带上舞台，并邀请嘉宾与演员共同照相。照相后，由组织部组织演员有序退场，其他各部门协助组织部一同收拾会场。晚会活动结束后，活动部抽空召集所有部长及副部长，对此次晚会活动进行总结。七．应急方案：晚会中途断电：晚会前监察部准备扩音喇叭2个，若遇到晚会中途停电，由监察部稳定观众和演员情绪，并在舞台前采用唱歌拉歌的活动方式，保持晚会稳定。另一方面，派人与管理员联系，查出停电问题，尽早恢复晚会，使之顺利进行。晚会播放音乐电脑出问题：晚会前活动部准备两台笔记本电脑，进行调试，确保无误。晚会期间同时调试音乐，若出现问题，及时更换电脑，确保节目顺利进行。八．物质需求：2010迎新晚会学生会各个部门所需物资大致如下活动部：所有参加演员服装及化妆外联部：嘉宾名牌，晚会嘉宾邀请函.宣传部：宣传板及宣传海报办公室：晚会礼仪服装及颁奖托盘监察部：晚会节目单财务部：晚会当天工作人员和演员饮用水及嘉宾饮用水和水果。其他部门在此次晚会中若需其他物资，另行上报。九. 经费预算:卡纸费(暂时不详) 礼品费300元其他费用若在晚会中产生,另行上报.四川师范大学成都学院戏剧协会2011年10月29日