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公司常用公文写作规范本规范涉及的公文是指日常工作上常用的公文、请示、报告、通报、通知、会议纪要等用书。 一、文书行文格式（一）具体行文格式要求1、公文标题：小二号，华文中宋字体，加粗。小标题或需强调的内容可用四号华文中宋加粗。 2、正文：四号，仿宋字体。 3、行间距：23磅左右（可根据具体情况而定）。 4、字间距：标准。5、纸张：A4纸。 6、页边距：上2cm，下2cm，左2cm，右2cm。 7、落款：单位名称要写全称，日期可用汉字大写或阿拉伯字，如“二○一○年四月二十日”、“2010年4月20日”，一般情况下，行政公文用前者，党务公文用后者。常见错误“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母“O”代替。单位和日期位于页面右下方。 8、公文盖章：一种是单一发文的印章，盖章就代表单位，因此不再打单位名称，将章直接盖日期上。讲究“上不压正文，下骑年盖月”，不得采用“此页无正文”的写法盖章。另一种是联合发文印章，相互不交叉，不相切，不远离。没有公章的部门，原则上应由部门负责人在文书落款处签字。（二）序号使用顺序 一般序号有“一、二、三……”（以下用“一、”代替），“（一）（二）（三）……”（以下用“（一）”代替），“1、2、3……” （以下用“1、”代替），“（1）（2）（3）……” （以下用“（1）”代替），“①②③……” （以下用①代替）。 使用3至5个序号的顺序为“一、（一）1、（1）①”；使用1至2个序号为可用“一、1、”或单独使用“一”或“1”；同一文本前后序号顺序要一致，如文中有使用3个序号“一、（一）1、”的，其他平级段落用1至2个序号的也必须按照“一、（一）”或单独使用“一、”。 带括号和圆圈的序号后面不使用顿号。如“（1）树立……”（三）具体格式解说1、函头/称谓：比题目低两行，在正文的前一行，顶格；如： X市X总公司关于……的请示；2、附件标注：在正文后面一行，落款前，空两格，有文号的用括号在文件名后标注，多个附件要使用“1、2、3……”标注；如 …… 妥否，请批示。 附：1、南宁市……（公交一字[2011]5号） 2、南宁市交通局……（南交[2011]10号） …… 3、抄送、抄报：在正文结束页面的底端，顶格； 4、引用格式：文件名+文件号，如 “为了……，根据《南宁市……》（南公交党委[2011]5号）的文件精神，……”。 （（（（四四四四））））文书字号编制规范文书字号编制规范文书字号编制规范文书字号编制规范 1、对内行文的字号：公交一字[年号]×号，如公交一字[2011]12号。 2、文号一般写在文件头的下方，文件名的上方，居中，如： XXXXXXXX市市市市XXXXXXXXXXXXXXXX总公司会议纪要总公司会议纪要总公司会议纪要总公司会议纪要 XXX一公司纪要[2011] 6号 XX市市市市XXXX总公司总公司总公司总公司一公司一公司一公司一公司二二二二○○○○一一一一一一一一年年年年 七七七七月份生产分析会会议纪要月份生产分析会会议纪要月份生产分析会会议纪要月份生产分析会会议纪要 …………………… （（（（五五五五））））文书文稿修改常用符号及用法文书文稿修改常用符号及用法文书文稿修改常用符号及用法文书文稿修改常用符号及用法 1、改正：使用符号“○－○”，如： 2、删除：使用符号“○～～”，如： 3、增补：使用符号“”，如： 4、对调：使用符号“”如： 5、转移：使用符号“”，如： 6、接排：使用符号“”，如： 7、另起一段：使用符号“”，如： 8、左右移：使用符号“”，如： 9、保留：使用“△”或“○”，如： 二二二二、、、、常用常用常用常用公文公文公文公文写作写作写作写作规范规范规范规范 （（（（一一一一））））通知通知通知通知 1、标题：一般用两种写法。一是只写“通知”、“ⅹⅹ通知”如“会议通知”、“停电通知”，必要时也可在通知前加定语，“紧急通知”、“重要通知”等字样；二是发文机关、事由、文种“三要素”齐全，这种标题让人一目了然，看标题就基本上知道通知的大概内容，如“一公司关于开展气排球比赛的通知”。 ●主送对象：一般为发文机关的下级机关，在标题正文之前顶格书写，主送对象一定要明确。非广发性、周知性的通知，受通知的对象一般要写全，如“金桥车队”；普发性的通知，要按规范发布范围，如“司属各科室、车队” ●正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。 ●落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。（（（（二二二二））））请示请示请示请示 1、标题：有两种写法，一是发文机关，事由和文种，如“望州车队关于购买电话机的请示”。二是事由和文种，如“关于购买电话机的请示”，不能将文种误写成请示报告、报