文秘接待谈话礼仪.docVIP

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文秘接待谈话礼仪

文秘接待谈话礼仪 以下小编向您推荐文秘接待谈话礼仪,希望文秘朋友们能学习做好文秘基本工作。 交谈是秘书活动必不可少的内容,了解谈话过程中应注意的礼仪问题,对秘书而言是非常重要的。它不仅有利于结交新朋友,还能通过融洽的交谈增进彼此的了解,建立起持久、稳定的关系。 (1)受中国传统文化的影响,开始交谈时的寒暄是十分必要的。初次见面,最好先做一个简单的自我介绍,等双方有所了解、气氛融洽后再切入主题。如果一开始就“开门见山”,容易使人觉得生硬,让人感到突然,势必影响交谈的效果。 (2)交谈过程中,态度要诚恳。开诚布公、坦率真诚的谈话态度,容易使人接受,也让人感觉亲切自然。如果虚情假意、言不由衷、夸夸其谈或是盛气凌人,就容易造成交谈的障碍,出现“话不投机半句多”的尴尬局面。 (3)交谈时要精神集中,眼光要正视对方以示尊重。谈话时不要东张西望、视听非听或翻阅书报,甚至边谈边处理一些与谈话内容毫无关系的事情;不要随意打哈欠、伸懒腰,显出一副疲惫不堪的样子;也不要时不时地看钟表,显得心不在焉的样子。这些行为都是极不礼貌和不尊重对方的表现,极容易给他人造成不良的印象。 (4)要用平等的谈话态度对待对方。交谈过程中,即使自己对问题有正确精辟的见解,也不能以居高临下、不容置疑的态度说话,那样只会使对方产生本能的反感,给人留下自以为是、高人一等的不良印象。平等的谈话态度有利于谈话双方深入地探讨问题,表达各自的想法,最终达成共识。 (5)谈话的忌讳。要达到良好的谈话效果,除了上述的注意点之外,秘书人员还应了解交谈中的忌讳。谈话过程中,尽量不要涉及到容易引起痛苦、伤悲等消极情绪的事,以免使对方感到不快;如果无法回避,语言则要注意委婉含蓄。谈话中一般不要涉及他人的私生活,以免给人留下庸俗无聊的印象。如果在交谈中无意刺伤了对方,应立即道歉、请求原谅,这是社交中应有的风度。 更多信息请查看文秘知识 篇二: 部门及员工绩效考评制度 部门及员工绩效考评管理制度 为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。 1.目的 通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评,建立公司绩效考评管理系统,促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高,防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为,保证公司绩效目标管理的达成。 2.适用范围 适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。 3.职责和权限 3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权,负责对各类考评、考核结果的最终认定。 3.2公司成立由总经理或其授权人、主管领导、总经理办公室和人力资源部等职能部门组成的考核小组,考核小组对各部门有考评权和考核权。 3.3各部门和生产单位负责人对本单位的员工进行管理,行使考评权和考核权。 3.3人力资源部负责归口公司考评和考核结果,并将结果与绩效工资挂钩。 3.4员工和部门对同级和上级单位有考评和考核的建议权。 4.绩效考评管理程序和考核管理办法及考核实施细则 4.1绩效考评、考核管理程序 4.1.1员工每月26日向部门负责人汇报或提交工作总结,作为月度考核的依据。 4.1.2部门负责人根据员工的工作总结、工作表现和工作目标完成情况,填写《绩效考核表》(员工,见附录1),打分并作出评估,并将考核结果于每月27日交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。 4.1.3部门负责人每月27日向考核小组交个人工作总结和部门工作总结(两项总结可以合写,也可以分开写),作为对部门负责人和部门工作的考核依据。 4.1.4公司考核小组根据部门负责人个人工作总结和部门工作总结、工作表Q/BW·G0802-04 现和工作目标完成情况,填写《绩效考核表》(部门负责人和部门两种,分别见附录2、附录3),打分并作出评估,由总经理办公室将考核结果交公司主管领导审批,并将审批后的考核结果于每月30日前交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。 4.1.5人力资源部将收到的各类考核结果根据规定计算部门、部门负责人和员工的绩效工资,并与员工薪酬兑现。 4.1.6 负责考核的负责人应及时将考核结果与被考核部门负责人或员工见面沟通,出现异议时被考核部门负责人或员工可直接向人力资源部申请裁决,由人力资源部调查落实,确属必要时可对考核结果进行适当小的调整。 4.1.7人力资源部每季度末根据各类考核结果和部门及其负责人、部门员工的工作成果,进行一次综合评价,按规定对员工进行奖励或处罚。 4.2考评、考核管理办法 4.2.1考评、考核的组织:考核小组组织对公司部门和部门

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