eHR时间管理篇V5X讲诉.doc

目　录　 第1章　系统概述 3 1.1主要功能 3 1.2应用价值 4 1.3业务流程 5 第2章　操作指南 6 2.1考勤管理 6 2.1.1基础设置 6 2.1.2考勤处理 30 2.1.3调班处理 72 2.1.4签卡处理 88 2.1.5统计分析 93 2.2出差管理 108 2.2.1基础设置 108 2.2.2出差处理 111 2.3休假管理 126 2.3.1基础设置 126 2.3.2休假处理 131 2.4加班管理 147 2.4.1基础设置 147 2.4.2加班处理 151 2.4自助服务 160 2.5.1员工自助 161 2.5.2经理自助 168 第1章　系统概述 1.1主要功能 时间管理的主要功能是定制考勤制度，处理员工排班、出差、休假、加班等与时间相关的业务以及由这些业务产生的各类考勤信息，并可将考勤数据传递到薪酬系统，为薪资计算提供数据。时间管理包括四个部分：考勤管理、出差管理、休假管理和加班管理。 考勤管理：考勤管理的主要功能是设定考勤制度、按照考勤制度定制员工的工作日历、对员工实际出勤情况进行汇总处理、生成考勤报表、为薪酬系统提供考勤数据等，考勤模块支持手工考勤和机器考勤两种方式。 出差管理：出差管理的主要功能是定义出差类别、进行出差申请及审批的管理、登记出差记录等。 休假管理：休假管理的主要功能是定义休假类别，并可针对不同的休假类别定义休假规则，系统可根据休假规则计算出员工每种休假类别的可休天数、结余天数，在休假管理中还可进行休假申请及审批的管理、登记休假记录等。 加班管理：加班管理的主要功能是定义加班类别、进行加班申请及审批的管理、登记加班记录、并且能够根据员工的刷卡记录自动生成加班单据。 时间管理功能结构图如下： 1.2应用价值 可以灵活定义各种考勤制度，以适应企业个性化的管理模式； 可将考勤机或门禁系统中的员工考勤刷卡数据自动定时导入系统； 提供循环排班、默认排班、图形化排班、手动排班、批量调班等多种灵活的排班方式，减轻考勤员的排班工作量； 可根据每位员工的出勤刷卡数据以及相应的考勤规则，自动判断出迟到、早退、旷工等员工出勤情况； 可根据相应的休假规则定时自动计算员工应享有的假期天数，并根据员工实际休假情况，统计各类假期的已休数、节余数； 支持多种假期结算方式，例如：转下期、转工资等； 规范管理加班、休假、出差的审批流程，并根据不同的申请时长传递到不同级别的人员进行审批。 1.3业务流程 第2章　操作指南 2.1考勤管理 考勤管理的主要功能是设定考勤制度、按照考勤制度定制员工的工作日历、对员工实际出勤情况进行汇总处理、生成考勤报表、为薪酬系统提供考勤数据等，考勤模块支持手工考勤和考勤机考勤两种方式。 2.1.1基础设置 基础设置的主要功能是对考勤算法、考勤规则、考勤期间、基础档案、考勤项目、假日、班别、考勤机地点等考勤制度规则进行定制。 2.1.1.1参数设置 节点功能描述：在考勤管理中的参数为公司级参数设置，这里定义的参数只对本公司的业务信息产生影响。 操作步骤： 依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【参数设置】，如下图： 如果改变了某个参数的值后想恢复成系统预制的默认值，单击【恢复默认设置】按钮即可恢复。 调班单据审批方式：此参数对【考勤管理】-【调班处理】-【调班审批】的审批方式进行控制，若选择“审批流”，则必须设置审批流程并严格按此流程进行审批处理；若选择“直批”，则即使设置了审批流，也按照直批方式处理；若选择“系统判断”，则系统自动检查是否有对应的审批流程，若有，则按审批流处理；若无，则按直批处理； 考勤月报审批方式：此参数对【考勤管理】-【统计分析】-【考勤月报】的审批方式进行控制，若选择“审批流”，则必须设置审批流程并严格按此流程进行审批处理；若选择“直批”，则即使设置了审批流，也按照直批方式处理；若选择“系统判断”，则系统自动检查是否有对应的审批流程，若有，则按审批流处理；若无，则按直批处理 员工入职缺省考勤方式：当员工转入人员档案、调入和入职时，系统会将员工自动加入到考勤档案中，该参数来确定系统自动加入到考勤档案员工的考勤方式，可选择“手工考勤”或者“机器考勤”，若选择“手工考勤”则系统自动将员工加入到考勤档案后，会将考勤方式设置为手工考勤，若选择“机器考勤”则系统自动将员工加入到考勤档案后，会将考勤方式设置为机器考勤。 2.1.1.2基础档案 节点功能描述：本节点为集团-公司级节点，主要用于定义签卡原因、临时卡卡号、考勤地点、班别分类，供签卡处理、临时卡管理、考勤档案、班别定义等节点使用。 操作步骤： 依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【基础档案】，如下图： 选中要增加档案内