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暨南大学各学院归档范围表 党 序号 归 档 范 围 保管期限 1 关于党群组织工作向上级（校外）的请示、报告、批复；上级（校外）针对本单位工作的文件材料 永久 2 党群组织各种省、部级以上奖励证书或奖状等（集体的归原件，个人的归复印件） 永久 3 党群组织重大活动文件材料 长期 4 党群组织重要会议纪要、简报 长期 5 党群组织自编年鉴、院志、大事记 长期 6 党群组织工作计划、总结、统计报表 短期 党群组织机构设置 短期 行政 序号 归 档 范 围 保管期限 1 关于行政部门工作向上级（校外）的请示、报告、批复；上级（校外）针对本工作的文件材料 永久 长期 3 院系所送学校的重要请示、报告及批复 长期 4 院系所与外单位合作、协作签订的重要合同、协议及形成的材料等 长期 5 院系所会议记录、纪要、简报、信息等 长期 6 院系所领导在学校及院系所大会上的重要讲话稿 长期 7 院系所年鉴、大事记及机构沿革材料 永久 8 院系所组织开展的各项交流（含国际交流）活动的文件材料 长期 9 院系所庆活动材料 长期 10 所获奖品、纪念品 永久 11 院系所统计年报及重要资料 长期 12 院系所师生出国（境）带回的学术、科研材料 长期 13 研究