[Excel将文本型数字转换为数值型数字的方法.docVIP

Excel将文本型数字转换为数值型数字的方法 当导入在另一程序（如 dBASE 或 Lotus 1-2-3）中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。这将导致某些函数（如 SUM 和 AVERAGE）忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字？ 要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法。 注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作： 1.在“格式”菜单上，单击“单元格”。 2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。 方法 1：使用错误按钮 如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。 注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。 1.在“工具”菜单上，单击“选项”。 2.单击“错误检查”选项卡。 3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。 4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。 5.单击以选中您要打开的其他规则。 6.单击“确定”。 7.单击包含错误指示器的单元格。 8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。 方法 2：在单元格中重新键入值 要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作： 1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。 2.重新键入数字。 方法 3：在单元格中直接编辑 要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作： 1.在“工具”菜单上，单击“选项”。 2.在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。 单击“确定”。 3.双击要设置格式的单元格，然后按 Enter 键。 方法 4：使用“选择性粘贴”命令 要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作： 1.在任一空单元格中，键入值 1。 2.选择您在其中键入了 1 的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。 3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。 4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。 5.在“操作”下，单击“乘”。 在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。 6.删除您在空白单元格中键入的值 1。 注意 某些计帐程序显示负值时将负号 （–） 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符（最右侧的负号字符除外），然后将结果乘以 –1。 例如，如果单元格 A2 中的值为 156–，则以下公式可以将文本转换为值 –156： =LEFT（A2，LEN（A2）-1）*-1 数字格式转文本格式的操作大家比较熟悉：选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”。 从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“文本”即可。或者在数字前面添加一个半角的单引号“ ”。 文本格式转为数字格式 针对上述两种不同的转换方式，自然也有不同的逆转方法。 对于采用“设置单元格格式”方式设置的数字文本，我们一样采用选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”，再从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“数值”即可。 对于采用添加半角引号方法数值的数字文本，我们可以这样操作： 选择单元格，单元格右边会出现黄色的“！”号提醒标志，提醒“此单元格中的数字为文本格式，或者是前面有撇号”，点击“！”号右边的小三角按钮。 从下拉菜单中选择“转换为数字”即可。