[ppt的备注.docVIP

邀请 首页个人主页好友应用站内信 ppt双屏显示（备注页的作用）——以后做presentation就可以滔滔不绝了^-^ 兜来.兜去2007-12-19 16:08 |分享 上次听讲座那位高手讲过这个作用，可惜没有机会实践就给忘了。今天有朋友问我怎么弄，上网查了一下，收获满满啊，分享一下。希望对大家有所帮助…… 转自：/topic.jsp?tid=2766949 PowerPoint 演讲放映技巧 （文/okuni） 前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？ 在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。 出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？ 高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。 这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。 下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。 第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。 如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 单击“应用”，就可以看到如下的效果。 由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会） 第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。 选择放映的设置 在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点） 单击确定后就完成了设置。 第三步，开始放映。 点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。 最后，观看效果 这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。 .分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览； .还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）； .可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）； .可以很好的控制演讲时间； .在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。 从观众处，看见的效果就如上所示。 怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧很不错吧。 本文于2006-04-11 01:31:42.704被 夜游客 修改过。这是本帖的第1次修改。 本帖于 2006-04-11 01:31 第1次被 Lwu 修改过。 感谢本帖原来的主人，谢谢 分享|阅读(96072) | 评论(522) 下一页 1楼姚鸿龙回复 2007-12-19 16:29 沙发～～～～～～～～～～ 2楼芙苓回复 2007-12-19 23:57 哈哈，顶！ 3楼何敏回复 2007-12-20 02:25 恩~~~~`有所觉悟 4楼骆美美回复 2007-12-20 15:59 好东西…… 5楼韩亮回复 2007-12-20 16:03 好啊！ 6楼包呈敏回复 2007-12-20 16:28 转了 nbsp; 7楼蔡超回复 2007-12-21 00:38 作为一名电子商务同学，才知道，。。晕，QQ鹅 8楼施正回复 2007-12-21 09:02 9楼袁婷婷回复 2007-12-21 10:52 10楼王瑞锋回复 2007-12-21