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5S就是整理-整顿-清扫-清洁-素养.
5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以S开头,简称为5S。(一)5S定义
1. 整理(SEIRI)
? 将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的都清除掉。
目的:
·腾出空间,空间活用。
·防止误用、误送。
·塑造清爽的工作场所。
?? 注意:要有决心,不必要的物品应断然的加以处置,这是5S的第一步。
2. 整顿(SEITON)
? 把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。
? 目的:
·工作场所一目了然。
·消除找寻物品的时间。
·整整齐齐的工作环境。
·消除过多的积压物品。
? 注意:这是提升效率的基础。
3. 清扫(SEISO)
? 将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:
·稳定品质。
·减少工业停害。
4. 清洁(SEIKETSU)
? 维持上面3S的成果
5. 素养(SHITSUKE)
?每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。培养主动积极的精神。
?目的:
·培养好习惯,遵守规则的员工。
·营造团队精神
※? 以上的「5S」为日语英文拼音的第一个字母。
(二)实施的要决
1、整理
?? 如保区分要与不要的物品,大致可用如下的方法来区分。
①不能用?? ②不再使用→不用→废弃处理
③可能会再使用(一年内)????? ④6个月到一年左右用一次→很少用→放储存室
⑤1个月到3个月左右用一次→少使用→放储存室
⑥每天到每周一次→经常用→放工作场所边
以上的第①②应即时清出工作场所,作废弃处理;
第③④⑤应即时清出工作场所,改放储存室
第⑥项留在工作场所的近处。
〈事例〉:
①? 办公区及料仓的物品。
②? 办公桌、文件柜、置物架之物品。
③? 过期的表单、文件、资料。
④? 私人物品。
⑤? 生产现场之物品。
2、整顿
把不用的清理掉,留下的有限物品在加以定点定位放置。除了空间宽敞以外,更可以免除物品使用时的找寻时间,且对于过量的物品也可即时处理。
做法如下:
①? 空间腾出。
②? 规划放置场所及位置。
③? 规划放置方法。
④? 放置标示。
⑤? 摆放整齐、明确。
效果:
①? 要用的东西随即可以取得。
②? 不光是使用者知道,其它的人也一目了然。
〈事例〉:
①? 个人的办公桌上、抽屉。
②? 文件、档案分类、编号或颜色管理。
③? 原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示。
3、清扫
工作场所彻底打扫干净,并杜绝污染源。
做法:
①? 从地面到墙面到天花板所有物品。
②? 机器工具彻底清理。
③? 发现脏污问题。
④? 杜绝污染源。
※领导者带头来做。
〈事例〉:
①? 办公桌面紊乱、粉尘、水渍。
②? 垃圾、废品未处理。
③? 玻璃门窗不干净。
④? 水管漏水,噪音污染处理。
⑤? 破损的物品修理。
4、清洁
接上面3S。
运用手法
①? 红色标签
②? 目视管理
③? 查检表
5、素养
5S始于素养,终于素养。
一切的活动靠人,假如「人」缺乏遵守规则的习惯,或缺乏自动自发的精神,推行5S易于流行形式,不易持续。
提升素养主要靠平时经常的教育训练,认属企业、参与管理、才能收到效果。
素养的实践始自内心而形之于外,由外在的表现再去塑造内心。
整理:从心中就有应有与不应有的区分,并把不应有的去除的观念。
整顿:从心中就有将应有的定位的想法。
清扫:以心中就有彻底清理干净,不整洁的工作环境是耻辱的想法。
清洁:心中随时保持清洁,保持做人处事应有态度的想法。
素养:心中不断的追求完美的想法。
〈事例〉:
·员工应遵守作息时间,按时出勤。
·工作应保持良好状况(如不可随意谈天说笑离开工作岗位、呆坐、看小说、打瞌睡、吃零食……等不良情况)
·服装整齐,戴好识别卡。
·待人接物诚恳有礼貌。
·爱护公物,用完归位。
·不可乱扔纸屑果皮。
·乐于助人。
心变则态度变,
态度变则行为变,
行为变则习惯变。
?要推行5S得先了解5S所产生的影响,要推行5S更要有「心」去做,这个心要的是「决心」。
我们要先充分了解它的基本含义后,再来确认耳熟心知的5S运动吧!? (1S)--整理? “整理”这个单词,往往让人误认为把散乱各地的东西重新排列整理就“好了!OK”,其实重新排列、重新堆积整齐,只能算是“整列”,而“整理”的详细内容应该是:? 2?将需要和不需要的东西分类;? 2?丢弃或处理不需要的东西;? 2?管理需要的东西。? 但是丢弃需要“狠心”和“魄力”,我们经常有这样的心理和观念:“留下以后或许有用”、“这个尾数留下等下批订单再用”、“多买一些,急用就不用愁了”等,这些不明确或假设的心态,往往造成“空间”和
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