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5产销排程(MPS).
第四节 产销排程(MPS)
一.生产计划与产销排程
制造企业的生产计划(Production plans),是工厂生产制造活动的指导性大纲,它着重于为支持企业经营计划所要求的设施与生产方面。其计划的时间通常较长(2-5年),在企业产品数目和种类太多时,多半依产品类别而不是依个别产品来计划,以适度简化计划工作。生产计划所用的时格(Time Bucket)往往是月。
例如,一个典型的生产计划如下:
第1年:按12个月度期间、子系列产品;
第2年:按4个季度期间,系列产品;
第3年:按2个半年度期间,系列群;
第4与第5年:按一年度总计,系列群;
生产计划主要有以下三项功能:
(1)更详细地去定义企业经营计划中的制造部份;
(2)设定制造产品系列的产量;
(3)为作业的管理控制提供基础。
产销排程(Master Production Scheduling,简称MPS),也称主生产计划,则是生产计划的详细表达,通常MPS所用的时格为周或日,涵盖的时间往往是三到十二个月,以个别产品为对象,即MPS中规定的产品必须由具体、个别的BOM来描述。原则上,它是将生产计划的内容做进一步地细分而得到的。
MPS着重于要被制造的产品,而且通过详细的计划系统,识别所需资源(物料、劳力、工厂设备与资金)及其所需要的时机。MPS要回答的问题是:要制造什么具体产品?多少?何时?需要什么其它物料?多少?何时需要?存在什么能力制约?存在什么物料约束?
对MRPII有重大贡献的Oliver Wight教授曾说:产销排程是制造业的重要资产,因为它清楚地描述了什么是我们所要生产的,更具体的说,产销排程也是营销部门的资产,因为它指出了要为客户制造些什么?
由此可知产销排程的重要性,它是产销协调的依据,是ERP系统运作的核心,是所有作业计划的根源。制造、委外、采购三种活动的细部日程,均是依据MPS的日程再加以计算而得到的。如果MPS日程不够稳定,或可行性不高,将迫使所有的供应活动均摇摆不定,造成极大的浪费。ERP的使用成功,一半以上的因素应归于企业能有效掌握产销排程的运作。
在ERP系统中,产销排程在规划的过程中,可以合理、快速地回答“若...则...”的各种问题,规划者可轻易掌握“需求及供给变化所衍生的影响”,快速且有效的提出产销排程计划,做为销售、企划、财务及制造等单位执行、沟通及协调的依据。
二.MPS的用途
MPS是在管理者控制之下最重要的一组数据,其中最重要的用途是:
1.它把较高层次的生产计划与日常的日程计划连接在一起。这就确保后者支持前者,而且在二者无法保持同一步伐之前,会产生早期的警告讯息。
2.它驱动若干种明细的计划,包括:
(1)物料需求计划(MRP)
(2)能力需求计划(人力与设备)
这些明细计划,建立物料、人员、机器、机床安装、供应、检测以及用来生产MPS中料品所需的其它设备的恰当的时机与数量。
3.它驱动财务计划,引导料品库存、采购与承诺、直接人工与销售料品的成本等的预算,这些都是可以从该计划直接计算出来的财务分析中的主要因素。正式的利润计划所需的间接人工、工厂管理费与销售净收益可以再经过计算得到。
4.它为订货生产的产品作出客户交货承诺。当客户订单被录入时,倘若它们从MPS中某一时间期间减去的话,这些订单就可以看作是消耗了MPS。剩下的余额,称作为可供销售量,为对新的客户订单作出交货承诺提供了可靠的基础。在一种健全的计划与有效地执行的环境中,作出承诺比较容易,而且可以达到及时交货的较高水平。这些比之各种提前期公式或经验性规则要强得多,因为后者对现存负荷不能作出充分的考虑。
5.它协调诸多管理人员的活动。开发与维持MPS的工作,使得大家一致同意一项最好地满足他们各自需要与期望的作业计划,这为执行该计划中的集体合作奠定了基础。
三.可承诺量与接单的原则
在实际工作中,业务人员通常以“出货提前期”作为承接客户订单的原则,如“接到客户订单后20天交货”。其实这是错误的作法,因为如果当前的订单很多,未来二个月内都排得满满的,则新接的订单在60天内也无法交货;反之,如果当前营业状况不佳,订单不足,甚至成品库存有积压现象,则接到订单就可以立即出货,根本不用等20天。
正确的接单依据,根本不是“出货提前期”,而是“可承诺量”。
什么是可承诺量(Available To Promise)?
例如,某产品当前的库存量为100个,生产计划量为200个,已经接到而尚未出货的客户订单量为150个,则100个+200个-150个=150个称作“可承诺量”,简称ATP,意思是业务人员在当前的供货状况下,所能再承诺给新客户订单的数量。
因此,正确的接单原则应该是:
(1)业务部门先编制销售计划。
(2)生产部门据以编制MPS,并确定是否能满足销售计划的需求。若是,向业务
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