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Word2003培训讲义 一、 常用WORD技巧 2 ? 制表位(tabs) 2 ? 表格的创建 2 ? 表格的编辑（table菜单） 2 二、 Word 文档格式 3 ? HTML网页文件格式 3 ? 书签,超链接 3 ? 页眉页角：View/Header and Footer 3 三、 信息的快速输入 3 ? 自动图文集 3 ? 自动更正 3 四、 专业而快速制作文档 4 ? 样式（style) 4 ? 项目符号和编号 4 ? 分栏 （columns） 5 ? 插入分节符 5 ? 创建目录 (table of contents)和索引 5 五、 邮件合并 （mail merge） 6 ? 邮件合并的步骤 6 ? 在邮件合并中使用word域 6 ? 邮件合并的种类 6 常用WORD技巧 制表位(tabs) 在段落中加入制表位 Tab键 选择段落（段落中包含tab符) 打开标尺(view/ruler) 选择对齐方式(单击标尺交叉处) 在标尺上设置制表位的位置（单击标尺某处） 可以给制表位加前导符（format/tabs) 表格的创建 创建的方法:Table/Insert 显示表格工具栏：View/Toolbars/Tables and Borders 表格的编辑（table菜单） 自动调整表格的行高和列宽: Table/AutoFit 单元格的合并与拆分：Table/Merge Cells; Table/Split Cells 表格的边框和底纹：表格工具栏上的Outside Border和Shading Color 重复表头：Table/Heading Rows Repeat 文字与表格的转换：Table/Convert/Text to Table..; Table/Convert/Table to Text.. Separate Text At可以设置分割符 表格、单元格的对齐以及表格更多属性： 选中表中任一单元格 Table/Table Properties.. 制作斜线表头： Table/Insert Multidiagonal Cell..Word 文档格式 HTML网页文件格式 Word 文档保存为网页：File/Save As/Save as type..选择Web Page(*.htm;*.html)，保存完毕可以用IE打开文件。 书签,超链接 创建书签 Insert/bookmark 超链接： 创建：Insert/Hyperlink.. /Place in this document 删除：Insert/Hyperlink.. /Remove Link 取消Ctrl组合键：Tools/Options/Edit 取消 Use Ctrl+Click to Follow 为图表添加题注(insert/reference/caption) 自动添加题注（insert/reference/caption/auto caption) 页眉页角 显示页眉页脚：View/Header and Footer 去掉页眉横线：选中页眉，Format/Borders and Shading.. 首页不同： File/Page Setup/layout/Different first page, 同时也可以设置奇偶页不同和页眉页脚大小。 插入页码：页眉页脚工具栏里可以插入当前时间日期，页码等 信息的快速输入 自动图文集 词条的创建Insert/Autotext/Autotext) 输入词条后按F3 使用Autotext 工具栏：View/Autoext 可以支持图形和格式文本 自动更正 新建词条：tools/autocorrect options/add 输入缩写后按空格起用自动更正 撤消自动更正：CTRL+Z 专业而快速制作文档 样式（style) 快速应用格式，修改格式的一种方法 新建样式：Format/styles and Formatting；样式面版；New Style; 种类：字符样式、字段样式、（表格样式、列表样式） 应用样式：选中文本，在Styles and Format任务窗格中单击某样式。 修改样式：单击某样式右边按钮，选择Modify 为样式指定快捷键 New style/format/Shortkey 项目符号和编号 （练习文件：项目编号练习.doc） 操作：Format/Bullets and Numbering 项目符号的使用、图片项目符号Number Style/New Picture 编号的使用，可加入前级编号：Previous Level Number 自定义多级符号：Format/Bullets and Numbering, Outline Numbered, Customize