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第一节: 一、office2007组件简介 1、Word2007:是市面上使用频率最高的文字处理软件。可以实现文本的编辑、排版、审阅和打印等功能。 2、Excel2007:是一个电子数据表格工具。可以将各种数据进行分类统计、运算、排序、筛选和创建图表等操作。 3、PPT2007:是制作演示文稿的软件。需要开会或授课之前,可以使用PPT创建一份动态的演示文稿,并通过PPT进行放映,这样会使会议或课程更加直观、丰富。 二、Word2007的启动与退出 1、双击桌面或单击开始菜单中的图标; 2、双击左上角的office按钮可以退出word2007。 三、Word2007的界面简介 1、office按钮:在屏幕的左上角; 单击该按钮可以调出之前版本的文件菜单;(Word选项) 双击该按钮可以退出word2007。 2、快速访问工具栏:在office按钮的右侧;(可以标用下拉菜单添加) 3、标题栏: 4、功能区:标题栏下面,是菜单和工具栏的主要显现区域; 分为多个选项卡,然后在选项卡中将控件细化为不同的组。 5、文档编辑区:白纸区域 6、状态栏:屏幕最下方。 四、Word2007的文档格式:docx 五、Word2007的基本操作: 1、新建:CTRL+N(普通文档和模板) 2、打开:CTRL+O 3、保存:CTRL+S(正式保存和自动保存:1-120的整数) 4、Office按钮—Word选项—保存—自动保存时间间隔 六、插入符号、特殊符号、日期和时间 1、插入—符号—符号; 2、插入—符号—特殊符号; 3、插入—文本,选择“日期和时间”; 七、文本的选定: 单击一下选一行 单击两下选一段 单击三下选全部(CTRL+A) 确定起点、SHIFT按住、确定终点。 按住CTRL选定不连续的文本。 按住ALT选定矩形块。 八、移动文本: 1)选定文本 2)CTRL+X(剪切)或F2 3)光标放在目标位置 4)CTRL+V(粘贴)或回车键 九、复制文本:拖动的同时按住CTRL键就可以复制文本. CTRL+C(复制)\CTRL+V(粘贴) 十、删除文本:DEL 十一、CTRL+Z 撤消 十二、CTRL+Y 重复 十三、查找与替换: 1、开始—编辑—查找:CTRL+F 2、开始—编辑—替换:CTRL+H 十四、保护文档:审阅—保护文档: 1、限制格式和编辑 2、编辑限制 3、启动强制保护 十五、加密文档 office按钮—准备—加密文档,设置密码。 第二节 一、格式化设置: 1、设置字符格式 方法一:选中文字后,自动弹出“快捷字体工具栏”; 方法二:开始—字体选项卡(字体、字号、清除格式、字型、字体颜色) 菜单的方法:开始—字体 CTRL+D(单击右下角的箭头) 字体及字间距 Ctrl+] 增大字体 Ctrl+[ 缩小字体 Ctrl+Shift+Z 清除格式 Ctrl+B 加粗 Ctrl+I 倾斜 Ctrl+U 单下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+= 下标 Ctrl+Shift+= 上标 2、设置段落格式(开始—段落选项卡) 1)设置对齐方式: 2)设置段落缩进: 左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 页面布局—段落—缩进,左缩进,右缩进,设置缩进字符。 用标尺调整也可以。 3、行间距和段间距 1)行间距:开始—段落—行距按钮; 2)段间距:页面布局—段落—间距,段前和段后,设置行数。 菜单的方法:开始—段落 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5倍行距 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+E 居中对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shitf+J 分散对齐 二、格式刷 1)选定有格式的文字; 2)CTRL+SHIFT+C 复制格式 3)选定没有格式的文字; 4)CTRL+SHIFT+V 粘贴格式 三、分栏 1)选定文本 2)页面布局—分栏选项卡,更多分栏; 3)设置成功后,确定。 四、添加边框和底纹 1)选定文本 2)开始—段落选项卡—下框线下拉菜单中的,边框和底纹; 3)选择边框样式、底纹样式,选择应用的区域是“段落”或“文本”; 底纹也可以用开始—段落选项卡—底纹按钮设置。 五、添加项目符号和编号 1、项目符号 1)选定文本 2)开始—段落选项卡—项目符号按钮—在项目符号库中选择所需的符号; 3)如果符号库中没有你需要的,点击“定义新项目符号”,选择符号或图片,确定。 2、编号 1)选定文本 2)开始—段落选项卡—编号按钮—在编号库中选择所需的编号; 3)如果编号中没有你需要的,点击“定义新编号格式”,选择编号格式,确定。 3、多级列表 1)选定文本 2)开始—段落选项卡—多级列表—选择所需的多级列表; 3)点

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