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[word基本学习资料
第一节:
一、office2007组件简介
1、Word2007:是市面上使用频率最高的文字处理软件。可以实现文本的编辑、排版、审阅和打印等功能。
2、Excel2007:是一个电子数据表格工具。可以将各种数据进行分类统计、运算、排序、筛选和创建图表等操作。
3、PPT2007:是制作演示文稿的软件。需要开会或授课之前,可以使用PPT创建一份动态的演示文稿,并通过PPT进行放映,这样会使会议或课程更加直观、丰富。
二、Word2007的启动与退出
1、双击桌面或单击开始菜单中的图标;
2、双击左上角的office按钮可以退出word2007。
三、Word2007的界面简介
1、office按钮:在屏幕的左上角;
单击该按钮可以调出之前版本的文件菜单;(Word选项)
双击该按钮可以退出word2007。
2、快速访问工具栏:在office按钮的右侧;(可以标用下拉菜单添加)
3、标题栏:
4、功能区:标题栏下面,是菜单和工具栏的主要显现区域;
分为多个选项卡,然后在选项卡中将控件细化为不同的组。
5、文档编辑区:白纸区域
6、状态栏:屏幕最下方。
四、Word2007的文档格式:docx
五、Word2007的基本操作:
1、新建:CTRL+N(普通文档和模板)
2、打开:CTRL+O
3、保存:CTRL+S(正式保存和自动保存:1-120的整数)
4、Office按钮—Word选项—保存—自动保存时间间隔
六、插入符号、特殊符号、日期和时间
1、插入—符号—符号;
2、插入—符号—特殊符号;
3、插入—文本,选择“日期和时间”;
七、文本的选定:
单击一下选一行
单击两下选一段
单击三下选全部(CTRL+A)
确定起点、SHIFT按住、确定终点。
按住CTRL选定不连续的文本。
按住ALT选定矩形块。
八、移动文本:
1)选定文本
2)CTRL+X(剪切)或F2
3)光标放在目标位置
4)CTRL+V(粘贴)或回车键
九、复制文本:拖动的同时按住CTRL键就可以复制文本.
CTRL+C(复制)\CTRL+V(粘贴)
十、删除文本:DEL
十一、CTRL+Z 撤消
十二、CTRL+Y 重复
十三、查找与替换:
1、开始—编辑—查找:CTRL+F
2、开始—编辑—替换:CTRL+H
十四、保护文档:审阅—保护文档:
1、限制格式和编辑
2、编辑限制
3、启动强制保护
十五、加密文档
office按钮—准备—加密文档,设置密码。
第二节
一、格式化设置:
1、设置字符格式
方法一:选中文字后,自动弹出“快捷字体工具栏”;
方法二:开始—字体选项卡(字体、字号、清除格式、字型、字体颜色)
菜单的方法:开始—字体 CTRL+D(单击右下角的箭头) 字体及字间距
Ctrl+] 增大字体 Ctrl+[ 缩小字体
Ctrl+Shift+Z 清除格式
Ctrl+B 加粗
Ctrl+I 倾斜
Ctrl+U 单下划线
Ctrl+Shift+D 双下划线
Ctrl+= 下标
Ctrl+Shift+= 上标
2、设置段落格式(开始—段落选项卡)
1)设置对齐方式:
2)设置段落缩进:
左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
页面布局—段落—缩进,左缩进,右缩进,设置缩进字符。
用标尺调整也可以。
3、行间距和段间距
1)行间距:开始—段落—行距按钮;
2)段间距:页面布局—段落—间距,段前和段后,设置行数。
菜单的方法:开始—段落
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+E 居中对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shitf+J 分散对齐
二、格式刷
1)选定有格式的文字;
2)CTRL+SHIFT+C 复制格式
3)选定没有格式的文字;
4)CTRL+SHIFT+V 粘贴格式
三、分栏
1)选定文本
2)页面布局—分栏选项卡,更多分栏;
3)设置成功后,确定。
四、添加边框和底纹
1)选定文本
2)开始—段落选项卡—下框线下拉菜单中的,边框和底纹;
3)选择边框样式、底纹样式,选择应用的区域是“段落”或“文本”;
底纹也可以用开始—段落选项卡—底纹按钮设置。
五、添加项目符号和编号
1、项目符号
1)选定文本
2)开始—段落选项卡—项目符号按钮—在项目符号库中选择所需的符号;
3)如果符号库中没有你需要的,点击“定义新项目符号”,选择符号或图片,确定。
2、编号
1)选定文本
2)开始—段落选项卡—编号按钮—在编号库中选择所需的编号;
3)如果编号中没有你需要的,点击“定义新编号格式”,选择编号格式,确定。
3、多级列表
1)选定文本
2)开始—段落选项卡—多级列表—选择所需的多级列表;
3)点
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