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如何将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 我们通常用Word来录入、编辑文本，而有时需要将已经编辑好的文档，做成PowerPoint演示文稿，以供会议报告、产品演示等使用。如果在PowerPoint中重新录入文字，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以快速的完成转换。下面，我们以这篇《PowerPoint制作方法》文档为例，讲一下如何将这篇Word文档转换为PowerPoint演示文稿。 一、设置Word文档格式 打开Word文档，在菜单栏上点击右键，从工具栏中单击选择【大纲】，调出大纲工具栏并且将视图窗口变为大纲视图，对相应的文本设置级别。一般来说，Word文档中一级标题样式对应演示文稿中的幻灯片标题，二级标题样式对应幻灯片正文一级段落，三级标题样式对应 幻灯片正文二级段落，以此类推。在这里需要注意的是，文档中不需要转换到PPT中的文字，需要设置格式为正文文本。对文档设置完成后，选择【文件】---【发送】---【Microsoft Office PowerPoint】命令，这样这篇Word文档就转换到PPT中了。 二、在PPT中进行设置 （一）、幻灯片格式进行调整 1、设置标题幻灯片 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。将第1张幻灯片设置为标题幻灯片，选择【格式】---【幻灯片版式】命令，在右侧的幻灯片版式任务窗格中选择【标题幻灯片版式】，第1张幻灯片就自动转换为演示文稿的标题幻灯片了。 2、拆分幻灯片 第2张幻灯片，内容较多，可以拆分成两个幻灯片。单击占位符，左侧出现【自动调整选项】图标，单击选择【拆分两个幻灯片间的文本】，第2张幻灯片自动拆分成了两个。应用这种方法可以对幻灯片进行多次拆分。 3、自动调整幻灯片中文字 第4张幻灯片的内容应在一张幻灯片中显示，不需要拆分成两张幻灯片，只需要将文字变小。单击选择【自动调整选项】---【根据占位符自动调整文本项】命令，文本自动缩小以适应占位符的尺寸。 第5张幻灯片内容比较少，看起来不是很美观。可以用两种方法进行调整。一是调整占位符的大小，单击文本占位符，拖动文本占位符任意一个角的调整控点，对它进行大小调节或移动。二是调整文本占位符中文字的大小。通常选中正文一级文字，设置字体、字号进行修改，正文二级文字，也要进行相应的修改，再次进行选取设置，以达到满意的效果，比较繁琐。可进行一下操作，单击选中文本占位符的边框，然后按住键盘上的【ctrl】键，按中括号，其中右边的中括号是增大，左边的中括号是缩小，文字变化呈现等比例变化。 4、整体替换字体 单击【格式】---【替换字体】命令，将弹出【替换字体】对话框，在【替换】下拉列表框中选择需要替换的字体类型，这里选择“宋体”，同样在【替换为】下拉列表框中选择要替换为的字体，这里选择“黑体”，单击【替换】按钮，单击【关闭】按钮，关闭【替换字体】对话框。 （二）、自动生成摘要幻灯片 PPT演示文稿一般都会有一张幻灯片展示所讲的主题，这张幻灯片称为摘要幻灯片。通常新建一个幻灯片，到相应的幻灯片去复制标题，进行粘贴。如果幻灯片很多，就会有大量的复制粘贴工作，这样比较耽误时间，下面我们讲一下如何自动生成摘要幻灯片。在左侧的幻灯片视图下，选择幻灯片，比如选择第2到第5张，我们可按住shift键连续选择。如果只选择第2.第3和第5张幻灯片，可以按住ctrl键进行跳选。选择【视图】---【工具栏】---【大纲】工具栏，在大纲工具栏中单击【摘要幻灯片】，自动生成摘要幻灯片。可修改摘要幻灯片的标题。 （三）、修饰幻灯片 单击【格式】---【幻灯片设计】，在右侧幻灯片设计任务窗格中选择office自带的设计模板。如果不满意自带的模板的效果，可以单击【幻灯片设计】下面的【浏览】，选择其他的PPT文件，单击【应用】按钮，完成设置。 将标题幻灯片的背景替换成预先处理过的一张有个性的图片。单击【格式】---【背景】命令，将弹出【背景】对话框，单击【背景填充】下拉列表框的下拉按钮，在弹出的选项板中选择【填充效果】选项，单击【图片】选项卡再单击【选择图片】按钮，在弹出的【选择图片】对话框中选择希望作为背景的图片，单击【插入】按钮，选中的图片即被插入到【图片】选项卡中的【图片】预览框中，单击【确定】，返回到【背景】对话框，如果单击【应用】按钮，标题幻灯片的背景就变成我们所选择的图片了，如果单击【全部应用】按钮，所有幻灯片的背景就改变了。在这里我们单击【应用】按钮。 （四）、设置自定义动画 幻灯片制作完成后，为使其上的文本或图像等具有动画效果，用以突出重点，提高演示文稿的趣味性，就需要自定义动画。进行自定义动画设置，先要打开要为其中对象设置动画效果的幻灯片，打开第2张幻灯片，选定