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Access数据表的查询.
实验3 数据表的查询
一、实验目的
掌握选择查询的创建方法;
掌握参数查询的创建方法;
掌握在查询中进行计算的设计方法;
掌握交叉表查询的创建方法;
掌握操作查询中各种查询的创建方法;
掌握SQL查询中各种查询的创建方法。
二、实验内容
1.在设计视图中创建使用运算符、表达式和函数的选择查询;
2.在设计视图中创建单参数或多参数查询;
3.在设计视图中创建带有计算功能的查询;
4.在设计视图中创建总计查询;
5.使用向导或设计视图方法创建交叉表查询;
6.创建生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询等查询;
7.创建各种类型的SQL查询。
实验3-1 查询教师的授课情况
在“教学管理系统”中,利用查询向导创建教师的授课情况查询。以“教师信息表”和“授课登记表”为数据源,创建“教师授课情况查询”,查询结果如图1所示。
图1 “教师授课情况查询”查询结果
操作步骤:
打开“简单查询向导”对话框。在“表/查询”下拉列表框中选择“教师信息表”选项,将“姓名”字段添加到“选定的字段”列表框中。
在“表/查询”下拉列表框中选择“授课登记表”选项,将 “授课时间”“课程名称”“学时”“授课班级”“授课地点”等字段添加到“选定的字段”列表框中,结果如图2所示。
单击“下一步”按钮,弹出选择查询类型的对话框,如图3所示。
选中“明细”单选按钮,则显示查询中的详细信息;选中“汇总”单选按钮,则对一组或全部记录进行各种统计计算操作。因为这里只是显示几个字段的详细信息,并不要求进行计算,所以选中“明细”单选按钮,再单击“下一步”按钮,弹出指定查询标题的对话框,如图4所示。
图2 字段选择
图3 选择查询类型的对话框
在“请为查询指定标题”文本框中输入查询标题“教师授课情况查询”,并选中“打开查询查看信息”单选按钮,单击“完成”按钮,即可得到图1 所示的查询结果。
图4 输入查询标题并打开
实验3-2 查询学生信息
使用设计视图创建选择查询。在“教学管理系统”中查询1988年出生的女生或者1989年出生的男生,并显示学生的“姓名”、“性别”和“出生日期”字段。“学生信息查询”查询结果如图5所示。
图5 “学生信息查询”查询结果
操作步骤:
打开“教学管理系统”,选择“对象”列表下的“查询”选项,双击“在设计视图中创建查询”选项,弹出设计视图窗口。在“显示表”对话框中,选择“学生信息表”选项,然后单击“添加”按钮,如图6所示。
图6 “显示表”对话框
将表添加到设计网格上部的“数据源区域”窗格中。在“学生信息表”中,将“姓名”“性别”和“出生日期”字段拖放到设计网格中(或双击字段名,将字段名添加到设计网格中)。
在“性别”字段列的“条件”单元格中输入条件“”女””,并在“出生日期”字段的“条件”单元格中输入条件“Betweeen #1988-1-1#And #1988-12-31#”;在“性别”字段的“或”单元格中输入条件“”男””,并在“出生日期”字段的“条件”单元格中输入条件“Between # 1989-1-1#And#1989-12-31#”,如图7所示。
设置完成后,单击工具栏上的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,输入查询名称“学生信息查询”,单击“确定”按钮,保存查询对象,如图8所示。
单击 “运行”按钮切换到数据表视图,即可得到如图5所示的查询结果。
图7 设置查询条件
图8 “另存为”对话框
实验3-3 查询学生年龄
使用设计视图创建选择查询。在“教学管理系统”中查询“电子技术”专业学生的年龄,显示学生的“姓名”、“专业”和“年龄”字段。“学生年龄查询”查询结果如图9所示。
图9 “学生年龄查询”的结果
操作步骤:(1)打开“教学管理系统”,选择“对象”列表下的“查询”选项,双击“在设计视图中创建查询”选项,弹出设计视图窗口。在“显示表”对话框中选择“学生信息表”选项,然后单击“添加”按钮,如图10所示。
图10 “显示表”对话框
(2)将表添加到设计网格上部的“数据源区域”窗格种。在“学生信息表”中,将“姓名”、“专业”和“出生日期”字段拖放到设计网格中,或双击字段名,将字段名添加到设计网格中。
(3)由于学生的年龄字段可通过“出生日期”字段求出,而且由于“出生日期”字段并不需要在查询结果中显示,因此取消“出生日期”的显示。
(4)在“字段”行的空白列输入表达式“年龄: Year(Date())-Year([出生日期])”,在“专业”字段的“条件”单元格中输入条件“”电子技术””,如图11所示。
(5)设置完成后,单击工具栏上的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,输入查询名称“学生年龄查询”,单击“确定”,保存查询对象,如图12所示。
图11 设置查询条件
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