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２、正文 　　（１）、会议基本情况 　　（２）、会议主要精神 　　（３）、结尾 （１）基本情况 　　包括会议召开的目的、指导思想或依 据、会议时间、地点、会议名称、主持单 位、与会代表、主要议程、主要收获及对会 议的总评价。 （２）会议主要精神 　　一般写会议研究的问题、讨论的意见、作 出的决定等。 　　常见的写法有３种： 　　A、条项式写法 　　即把讨论的问题和决定的事项，分条分项 写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几个问 题各成一点写出。 　　工作会议纪要多用这种写法。 B、综合式写法 　　即把会议内容，按性质综合为若干部分，然后逐一写出。 　　工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要，一般采用这种写法。 　　这种写法在文中常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议讨论了”、“会议通过了”、“会议希望”、“会议要求”等词语开头。 C、摘录式写法 　　即摘要直记会上发言内容，按发言顺序或 按内容性质归类写出。这种写法，通过摘录发 言人的话，反映发言人的观点，使人觉得客 观、真实。这种写法，先写发言者的姓名，再 记其发言。记发言者的第一次发言时，在姓名 后可注明单位、职务。 （3）结尾（会议希望） 　　有的纪要在最后提出要求和希望，或发 出号召；有的纪要没有这部分；有的将它放 在会议主要精神部分。 四、写作要求 １、会议纪要应正确集中会议的讨论意见 ２、会议纪要要突出会议的中心和要点 ３、会议纪要要条理化、理论化 五、会议记录与会议纪要的区别和联系 　　联系：会议纪要是在会议记录的基础上 产生的，它是对会议记录的归纳和概括。因 而它虽然来源于会议记录，却又明显不同于 会议记录。 区别： 　　会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况的 原始记录，是拟写公文的原始参考材料。因此，一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言，真实地反映发言人对每个议题的看法和意见，不能随意增删。尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，更要准确详细地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的实际面貌。 　　会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点（与会各方所达成的共识），诸如会场的气氛、会上的分歧、每个发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中是不可能得到完整全面的反映的。因此，拟写会议纪要时一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和要求，不能缺少必要的归纳，否则就将会议纪要写成会议记录了。 　　条理化、理论化是会议纪要与会议记录的根本区别。 1.上行文常见问题 ⑴报告，适用于向上级单位或有关主管部门汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案，答复上级单位或有关主管部门的询问。 ⑵请示，适用于向上级单位请求指示、批准。 ⑶二者的区别：报告以陈述情况为主，不要求上级批复，不能夹杂请示事项。请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。报告常用 “特此报告”等结尾；请示则用“妥否，请批示”，“特此请示，请批复”等 。 发文常见问题 1.上行文常见问题 ⑴误用报告和请示 ⑵文件没有签发人 ⑶文件没有附注（联系人、电话） (4)自创文种（“申请”） (5)请示文件“一文多事” 发文管理常见问题分析 2.标点符号使用问题 ⑴除法律法规和公司的规章制度加书名号外，公文标题一般情况下不用标点符号 ⑵法规、规章的名称加《 》 标题句末的说明或注释用（ ） 发文管理常见问题分析 3.附件标注问题 如有附件应在正文结束后，下空一行标识“附件”。 有多个附件应用阿拉伯数字标识序号，附件名称后面不加标点符号。 附件：1.xxxxxxxxx公司海外项目情况统计表 2.xxxxxxxxx公司自查报告 发文管理常见问题分析 行文中的部分常用词辨析示例 必须、必需、必要 必须：表示事实上、道理上的必要，带有命令语气，一般用于下行文所讲主张、所提要求部分。例如：各级党委、政府和政法部门，对经济投机诈骗犯罪活动必须引起高度注意。 必需：一定要有的，不可少的。例如：加强公文处理支持系统学习是加强办公室队伍建设所必需的。 必要：不可缺少，非这样不行。例如：在干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。 布置、部署 布置：对一些活动、工作作出具体安排。对于此次办公系统培训工作已经做了布置。 部署：是一些全局性、战略性的工作做出安排，一般用于涉及全局的、比较重大、涉及面广和时间较长的工作，多用于庄重的场合。例如：对于振兴东北经济的远景规划与近期目标，国务院已经做出战略部署。 照此执行、贯彻执行、遵照执行、参照执行、研究执行 照此执行：按照此文件实行。例如：现将《中交第四航务工程局有限公司公文处理办法》印发给你们，请照此执行