(第三章数据表.pptVIP

第3章 数据表 数据表是Access数据库的基础，是Access数据库用来存放原始数据的场所。从根本上讲，Access数据库中的其他对象如查询、窗体及报表等，都是在数据表的基础上创建的。建立数据库，首先要设计好数据库中每个数据表的结构，然后再建立数据表。 通过本章的学习 理解字段的概念及其与数据表结构的关系 通过设计视图创建与修改数据表 根据应用需求对数据记录进行排序 在数据表中执行筛选、查找与替换操作 美化数据表的外观 理解表之间的关联并正确地建立关联 3.1 表的进一步讨论 3.1.1关系与表 数据表是数据库系统的基础，用来存放用户的基本数据。一个二维表就是一个关系，在Access中，一个关系存储为一个表，具有一个表名。 在一个二维表中，水平方向的行称为元组。在Access中元组对应数据表中的一条记录；垂直方向的列称为属性，每一列有一个属性名，在Access中称为字段名，每个字段的数据类型、宽度等属性是在创建数据表的结构时规定的。字段的取值范围称为域。例如，xb（性别）字段的域是“男”或“女”。 用来唯一标识一个元组的属性或属性的组合称为关键字。在Access数据表中，关键字表现为字段或字段的组合。例如，由于employee表中的zgbh（职工编号）字段能够用来唯一区分每一个教员；因此，可以作为标识每条记录的关键字。在Access中，主关键字和候选关键字都起着唯一地标识一个元组的作用。 如果数据表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另外一个数据表的主关键字或候选关键字，这个字段就称为外部关键字。 如下图所示的是高校教师管理数据库中的一个表—employee。从图中我们可以看到， Access中的数据表与我们实际应用中的二维表格在形式上是完全一致的。数据表中的各列（字段）确定了表格的基本结构，数据表中的每一行（记录），对应每位教职工的具体情况。 3.1.2 表的结构 数据表的结构由字段决定。在建立数据表之前，首先要设计好数据表的结构，包括数据表的名称以及每个字段的属性（字段名、字段的数据类型及长度等），同时还应确定索引字段，准备好输入数据 。 数据表中的字段数，每个字段的字段名、字段的数据类型、字段长度、是否建立索引等确定了数据表的组织形式。在Access中，字段的命名规则如下： 字段名长度为1～64个字符； 字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符； 字段名不能包含句点（.）、惊叹号（!）、方括号（[]）和重音符号（’）等。 在创建数据表时，必须确定数据表中各个字段的数据类型。Access中常用的字段数据类型有文本型、备注型及数字型等10种类型。 1．文本型（text） 又称为字符型（char）。由字母、数字、各种字符及汉字组成。例如，姓名、地址及职称等字段都应该设置为文本型。对一些虽然用数字表示，但并不表示数值意思的字段，也应该设置为文本型。例如编号、身份证号、电话号码、邮政编码、学号、准考证号等。文本型字段的大小由用户定义，最多为 255 个字符，系统默认的字段长度为50个字符。 2．备注型（memo） 备注型数据是长文本或文本和数字的组合，允许存储的内容最多为 65，535 个字符。主要是用来保存较长的文本数据，如备注、说明之类的字段。但是，Access不能对备注型字段进行排序或索引，而文本、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否型字段是可以进行排序或索引的。 3．数字型 数字型数据是指可以用来进行算术运算的数据，由数字（0—9）、小数点和正负号组成。例如年龄、总分、工资等均属于数字型字段。在程序设计及SQL语句中，又分为整型（Integer）与浮点型（Float）。 4．日期/时间型（Date） 日期/时间型数据用来存储日期、时间或日期时间的组合。每个日期/时间数据需要8 个字节的固定存储空间，范围从 100 到 9999 年的日期与时间值。 5．货币型（Currency） 货币型数据是数字数据类型的特殊类型，用来表示货币值。当给货币型字段输入数据时，Access会根据输入的数据自动添加货币符号及千位分隔符。系统默认的小数位是2，当数据的小数部分超过2时，系统会自动四舍五入。货币型字段的长度为8 个字节。 6．自动编号型 自动编号型数据是一种比较特殊的类型，当向数据表中添加一条新记录时，自动编号字段的数据无需输入，由 Access 指定的一个唯一的顺序号（每次加1）。自动编号数据与相应的记录是永久连接的，不允许用户修改。如果删除数据表中含有自动编号字段的一个记录，Access并不会因此而对数据表中的自动编