第4章excel2010讲义.ppt

Excel是Microsoft公司办工自动化软件Office中的重要成员之一，它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，可以应用于财务、统计、行政管理、办公自动化等领域。 4.1.1Excel的启动与退出 Excel的启动与退出方法和word一样。 常见的常规启动方法： 单击“开始”菜单→“所有程序”→ Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2003”，在启动 Excel 应用程序的同时可以创建一个新工作簿。 4.1.2 工作窗口 4.1.3 Excel的基本概念 4.2.1工作簿的建立 1. 选择“文件|新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中，单击空白工作簿项即可。 2. 单击工具栏的新建按钮即可。 3. 通过快捷键Ctrl+N来完成新建工作簿。 1.保存工作簿 4.3.1工作表结构的建立 1. 选择单元格 工作表区内每行每列的交点就是单元格。要选定它只需用鼠标单击一下就可以了。 2. 选择区域 单元格区域是指工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域，由该矩形对角的两个单元格唯一确定。如果要选取连续的单元格区域，选定操作很简单，单击所选区域任意一个角上的单元格，并按住鼠标左键拖曳至此区域的对角，而后释放鼠标的左键即可。 1.输入文本 2.输入数字 3.输入日期 4.向区域输入数据 4.4.1公式的输入与编辑 公式用来执行各种运算，输入公式时必须以“=”开头。 在单元格中输入公式的步骤为：选定要输入公式的单元格；在单元格中输入一个等号(=)；输入公式的内容；输入完毕后，按【Enter】键即可。 快速输入法： 单击要放入公式的单元格，输入一个“=”号；单击公式里需要的第一个单元格，输入一个“运算符号”，再单击第二个单元格，重复上述操作，最后按【Enter】键，表明该公式已经输入完毕。 4.4.2 单元格与数据区的选取 (1) 单元格的选取 单击要选取的单元格即可。 (2) 连续单元格的选取 激活要选区域的首单元格，按下【Shift】键不动，再单击要选区域末单元格。也可选择“编辑|定位”命令，在“引用位置”编辑框中输入数据区域范围值。 (3) 非连续单元格的选定 先按上面的方法选择第一个数据区，然后按下【Ctrl】键，再选取其它的单元格，最后松开【Ctrl】键。 (4) 整行(或整列)的选取 单击要选定的行号(或要选定的列号)。 (5) 多行(或多列)的选取 先按下【Ctrl】键，再单击相关的行号(或列号)。 (6) 工作表所有单元格的选取 单击表左上角行和列标号交叉处的全选按钮。 4.4.3 数据的复制和移动 1. 单元格或数据区的信息移动和复制 首先选取有关的单元格或数据区，单击剪切(或是移动)或复制按钮，然后单击目标位置的首单元格(可在相同或不同的工作表内)，再单击粘贴按钮。 2. 以插入方式移动或复制 (1) 选定要移动(或复制)数据单元格，单击剪切(或复制)按钮； (2) 单击目标区域的首单元格，再选择“插入|剪切单元格|复制单元格”命令，打开“插入粘贴”对话框，指出插入操作时周围单元格的移动方向，单击“确定”按钮。 4.4.4 数据填充 2.填充数据序列 单击起始单元格A1使之成为活动单元格，输入初始值 选定要填充数据序列的单元格区域 执行“编辑”→“填充”→“序列”命令，打开“序列”对话框 在“序列”对话框的“类型”栏里选择“序列类型”,在“步长值”框中输入步长值 点击“确定”按钮即可 在起始的单元格里输入初始值，再拖动填充柄至整个填充区域，此时各单元格一次按照递增的规律填入相应数据。 注意〖Ctrl〗键的配合使用 4.4.5 行、列及单元格的插入与删除 选择要删除的单元格后，单击菜单栏上的“编辑”菜单，在下拉菜单里选择“删除”命令，在打开的“删除”对话框中选择相应的选项，单击确定即可。 选定要清除的单元格区域；选择“编辑”菜单 中的“清除”子菜单；从子菜单中选择相应的 选项： 若选择“全部”选项，则清除单元格中所有的 内容，包括单元格格式和批注； 若选择“格式”选项，仅清除单元格的格式， 单元格的内容和批注均不改变； 若选择“内容”选项，仅清除单元格的内容， 单元格格式或批注均不改变； 若选择“批注”选项，仅清除单元格中包含的 附注，单元格的内容和格式均不改变。 4.5.1工作表的添加、删除、重命名等 4.5.2 工作表的移动和复制 4.5.3 工作表窗口的拆分和冻结 4.6.1数字格式的设置 4.6.2 字体、对齐方式、边框底纹的设置 4.6.3 行高