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(政府流程优化
第九章 政府流程的设计与优化 本章学习重点: 政府流程与电子政务的关系; 政府流程设计的基本规则; 政府流程优化的方法技巧; 流程图的绘制方法。 第一节 政府流程的特性与分类 一、政府流程及其特点 1. 政府流程的概念 政府流程是指政府在实施管理时,为达成特定目标所经历的体现工作规律的稳定的活动步骤的集合。 1.按法定效用分类 强制性:在实施工作行为时不可以自主选择的流程。 选择性:在实施工作行为过程中具有一定选择余地的流程。 2. 按效力范围分类 内部流程:只涉及机关或系统内部的工作行为的流程。 外部流程:涉及机关或系统外部的工作行为。 3. 按工作性质分类 立法性流程: 政府机关针对指定法律法规和其他规范性文件而建立实施的流程。 执法性流程: 政府机关针对法律、法规、规章和其他规范性文件的执行而建立和实施的流程。 司法性流程: 政府机关针对特定司法权的行使而建立和实施的流程。 4. 按流程精细程度分类 一般流程: 针对工作活动过程的环节构成制定的流程。 相对概括性,大体规范有关的关系、位置、词序、方向等。 作业流程:针对工作活动过程中的各项操作制定的流程。 涉及具体步骤、手续、方法、时间、距离、有关标准等。 动作流程:针对工作活动中工作人员的有关动作制定的流程。 5. 按工作性质分类 档案、文件、会议、信访、基建管理、物材采购供应、服务流程等。 6.按步骤运行路线分类 串联型: 步骤间依时间顺序直线递进的流程。 并联型: 可同时完成若干个步骤的流程。 复合型: 一部分步骤依时序递进,一部分步骤同时完成的流程。 (一)传统职能管理模式的特征 1.以职能为建立组织的依据 2.主要以职能目标为管理目标 3.横向分工与纵向分工 4.层级节制与协调控制 5.逐级沟通 (二)传统职能管理模式的缺陷 1.职能分割切断了组织的有机 联系 2.目标替代与目标缺失 3.信息沟通阻滞甚至失真 4.责任缺失 思考: 政府流程再造与企业流程再造的异同。 参考思路: 一、从基本原则着眼: 政府流程再造的基本原则涉及 1、合法性原则。2、创新性原则。3、绩效原则。4、便民原则 二、从目的着眼: 政府流程具有如下特点,即 (一)以流程再造提高行政效率,降低行政成本 (二)以流程再造实现政府职能的合理区隔或有效整合,推动组织再造 (三)以流程再造改进公共服务质量,提升公众满意度 (四)以流程再造推动公共服务的信息化进程 政府跨部门合作必须明确合作的界定条件,建立信息共享 思考: 请你设计一个网上信访的流程。 9.6 政府流程再造 1、流程再造的含义 2、政府流程再造的原则 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、政府流程再造的原则 政府流程再造的中心理念是以前瞻的企业经营精神,以服务为中心,以公民的需求为导向,转变政府职能,建立行政标准作业程序,简化工作流程,以达到有效、良好的服务品质要求。 以满足民众需求为导向,合理选择流程再造项目 以提高行政效率为目标,系统整合政务管理流程 实施人力资源再造,营造学习型组织环境 充分认识技术作用,促进政务流程的优化 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 虚拟政府举例:一站式服务架构下的网上税务 1、背景 (1)适应社会信息化进程的需要 (2)降低税收成本、提高办公效率的需要 (3)部门之间信息共享的需要 (4)技术发展的推动作用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、总体结构 虚拟政府举例:一站式服务架构下的网上税务 Evaluation only. C
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