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鸿翔钢结构分公司、项目部会议纪要 公司为进一步贯彻落实2012年工作方针和经营目标，为加强对分公司、项目部管理，提升管理能力、经营水平，同时为进一步落实分公司、项目部责任制，公司在2012年3月31日召开分公司、项目部会议，公司董事长、总经理及高层领导均参加会议。公司相关经营、生产、质检、安全、工程、财务、综合等领导也参加会议，现将会议精神摘要如下： 一、会议由徐总经理主持，在会议上徐总首先回顾总结了2011年度分公司、项目部所取得的业绩，明确指出了分公司、项目部在公司整个经营活动中的地位和作用，同时对2012年度的工作作了安排，要求公司各管理部门、各分公司、项目部领导对2012年度工作要从“目标、行动、心态、学习、时效”管理上下功夫，并提出了“经营管理、人力资源、质量监控、工程技术、安全管理、规范财务”等方面的要求，对分公司、项目部的工作作了全面部署。 会议上徐总代表公司下达了2012年度分公司、项目部经营目标及“关于分公司、项目部管理费用优惠及奖励办法”、“关于分公司、项目部财务管理若干规定”。 二、参加会议的相关部门在会议上就支持分公司、项目部工作及如何做好管理工作作了表态性发言，参加会议有关部门领导多表示为分公司、项目部在承揽业务、合同签订、工程管理、人力资源、财务管理提供方便，做好服务工作，以及要求分公司、项目部在工作中配合事项。 1、相关部门在下一步工作中做好服务的承诺： ①经营部门： 努力做好服务工作，及时为分公司、项目部在招标中提供所需的各种资料，指导合同订立，做到及时规范，及时编排生产计划以保证工程进场安装需要；在日常工作中经常保持沟通，提供市场信息和公司管理上新的规章制度，便于相互配合。 ②生产部门： 全力以赴配合支持分公司、项目部，及时完成每个工程的生产任务，做到交货时间及时，使质量管理始终处于受控状态，确保合格产品出厂，同时做好及时沟通回访工作。 ③质检部门： 努力把好质量关，使产品出厂合格率达95%以上，顾客满意率达90%以上，稳步提高产品构件，外观质量达到有竞争力的品牌，顾客投诉有效处理达100%。 ④工程管理部门： 协助做好制定安装质量目标和管理体系，建立奖罚制度及施工工艺，加强现场质量控制，提高现场作业人员队伍建设和技术素质提高，杜绝违章作业，加强督查落实整改，确保工程安装质量。 ⑤安全部门： 在安全管理上努力服务于分公司、项目部，做到配合分公司、项目部工程达标（标化工程）工作；指导现场安全管理工作；做到公司级安全教育、交底工作；提供有效现场安全管理资料；协助做好突发性事件处置工作。 ⑥综合部门： 协助分公司、项目部抓好人力资源工作和管理体系建立工作，加强管理人才、技术人才培养；及时提供办理承揽工程所需证照、备案，提供方便，以及各类保险办理工作；协助做好突发性事件处置工作。 ⑦财务部门： 解释了当前国家对钢结构的税收政策及市外开票的常规要求；对外签订合同注意项目、财务操作流程，其它工作中注意事项，表示努力为分公司、项目部在财务管理上提供良好的服务。 2、公司有关管理部门也对分公司、项目部在相互工作中如何加强配合，不断提升业务素质、管理素质及技术素质，使分公司、项目部不断地得到发展，提出要求和建议。 ①在经营管理上要求分公司、项目部积极配合： A、订购构件时，要求各分公司、项目部能积极配合，带蓝图订制，如项目部自己细化，也需带蓝图订制，其主要原因是一：为了技术部能根据蓝图对该工程进行细化和审核、核对，不使在制作过程中出现差错，如构件尺寸、型号有变动时，须凭确认联系单订制，二：是为了规范档案管理制度，因大家知道，工程质量终身制的，如蓝图不存档，万一有事要查都没依据。三：订制后以便能及时申报材料。 B、根据合同管理制度要求，合同原件必须送交公司二份，以便备案，根据这一要求，各项目部、分公司可根据实际要求设定份数。并要求附预算。 C：合同编制原则上由公司统一编制，如项目部确需自己编制的，编制好后交经营部审核，编制时要注意：（1）合同起草要争取我方来起草，这样合同内容有利我方；（2）合同履行地考虑在起诉方；（3）根据新的纳税要求，把H型钢、C型钢、次构件、彩板、运输费纳入制作部分，螺栓、保险棉、铝箔、采光瓦、雨水管、防火涂料、安装费纳入安装部分，制作与安装的总比例为安装部分占总合同的20-30%。其它由财务再解说。（4）合同首页单位和合同内单位名称要与合同章一致；（5）付款方式要注明即期汇票，如承兑要注明利息怎么计算。 D：需公司编制招投标文件的，各分公司、项目部必须在接到招标书后第一时间把招标文件送到经营部，以便经营部整理相关资料，标书如分公司、项目部自行编制，希望把编制好的资料提前二、三天送交经营部进行审核，特别对重要工程、大型工程的技术标更要提前送到经营部审核编制，编制时要符合