公文格式用语课稿.ppt

忌网络词语 “亲，你大学本科毕业不？办公软件使用熟练不？英语交流顺溜不？驾照有木有？快来看，中日韩三国合作秘书处招人啦！” 包邮吗？ （二）公文的句式特点 1.常用陈述句 2.常用祈使句 3.常用长单句 4.常用省略句 5.常用提宾句 6.忌用的句式 1.常用陈述句 为进一步规范和做好我委政府信息公开工作，根据《政府信息公开条例》、《国务院办公厅关于施行中华人民共和国政府信息公开条例若干问题的意见》（国办发〔2008〕36号）、《国务院办公厅关于做好政府信息依申请公开工作的意见》（国办发〔2010〕5号）文件的要求，在向多个部门、地方发展改革委进行调研并结合工作实际的基础上，我们对《国家发展和改革委员会政府信息公开暂行办法》进行了修订，形成了《国家发展和改革委员会政府信息公开实施办法》（以下简称《办法》）。现将《办法》印发你们，请按照执行。 ——国家发展改革委关于印发《国家发展和改革委员会政府信息公开实施办法》的通知　 2.常用祈使句 国务院办公厅转发教育部等部门关于建立 中小学校舍安全保障长效机制意见的通知 国办发〔2013〕103号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 　　 教育部、发展改革委、公安部、监察部、财政部、国土资源部、住房城乡建设部、水利部、审计署、安全监管总局、地震局、气象局《关于建立中小学校舍安全保障长效机制的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 　　　　　　　　　　　　　　　　 国务院办公厅 　　　　　　　　　　　　　　　　2013年11月7日 3.常用长单句 为贯彻落实《中华人民共和国防震减灾法》和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》，进一步提高全国中小学校舍防震减灾能力，实现城乡中小学校舍安全达标，现就建立中小学校舍安全保障长效机制（以下简称长效机制）提出如下意见。 ——关于建立中小学校舍安全保障长效机制的意见 4.常用省略句 具备下列条件之一者，允许转专业： 1、本人确有专长，专业后更有利于发挥其专长者；2、......者；3、.......者。” （都略去了谓语和宾语“允许转专业”） 现将《办法》印发你们，请按照（略去了办法）执行。 5.常用提宾句 现将……有关事宜通知如下： 通知（动词）——有关事宜（宾语） 现将……情况汇报如下： 汇报（动词）——情况（宾语） 6.忌用的句式 1.一般不用疑问句 2.禁用感叹句 3.少用多重复句 4.禁用婉曲句 1.一般不用疑问句 以上请示是不是妥当啊？ 以上请示当否，请批复。 希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要，可以不可以？等待着你们迅速来信答复。 望速拨付，以应急需，可否，急盼复函。 公文表述 公文表述 2.禁用感叹句 我们怀着无比激动、无比崇敬、无比兴奋、无比自豪的心情，在这里举行空前热烈、空前盛大、空前隆重、空前美好的大会，欢迎从浴血奋战的前线凯旋的最亲密、最可爱、最真挚的战友，怎能不热血沸腾、群情激奋、汹涌澎湃、斗志昂扬呢！…… 写公文不是写诗歌, 不要热血沸腾 3.少用多重复句 当然，我们的工农群众就是无比可爱的，可是这里我想说的是他们的子弟，那些拿起枪来献身革命斗争的工农子弟，那些用马列主义、毛泽东思想武装起来的战士们，我感到他们是最可爱的人。 ——谁是最可爱的人 公文语言 用马列主义、毛泽东思想武装起来的，用枪来献身革命斗争的战士，是最可爱的人。 4.禁用婉曲句 他能如此拼搏，是因为他时刻都在想着母亲。 公文表述 “他时刻在想着祖国”。或者写成“他时刻都在想着母亲──祖国”。 （三）公文的用语原则 1.重规范 2.求清晰 3.贵简洁 4.多庄重 5.少修饰 1.重规范 公文作为行政机关进行公务活动的工具，是正式交际中的正规文书，因此要特别讲究言词的规范性，保证公文严谨周密。 修改公文语言： 七·一建党85周年纪念日就要到了，局党委决定，在咱们局的全体党员中评选优秀共产党员、模范党务工作者、优秀党支部，进行表彰奖励”，“优秀共产党员、模范党务工作者应当是03年以前入党的”，“各支部要快点上报推荐名单”（某局党委《关于庆祝建党85周年评选先、优、模的通知》） 错在哪里？ 语言错误： 七·一建党85周年纪念日就要到了，局党委决定，在咱们局的全体党员中评选优秀共产党员、模范党务工作者、优秀党支部，进行表彰奖励”，“优秀共产党员、模范党务工作者应当是03年以前入党的”，“各支部要快点上报推荐名单”（某局党委《关于庆祝建党85周年评选先、优、模的通知》） 人名必须是全称；年份要写足四位，“1999年”不能写成“99年”，“20