浅议会计内部会计制度在传统服装零售商店的应用解析.doc

浅议会计内部会计制度在传统服装零售商店的应用 摘要：随着国民经济的不断发展，人们生活水平的提高，各种各样的、大大小小的服装店遍布于大城小镇、大街小巷，当中不乏创立多时的老店铺，这些店铺带有明显的夫妻经营的特色，店内所有的管理都是由店主一手一脚包办，进货、销货、存货的记录都是由店主登记，更甚者只记进货、销货，对于存货则想着都是自己的而少有登记,而对销货，也想着都是自己的，卖了就卖了，就简简单单地记一下就算了，且其销售政策变化也很随意。其结果虽造成账目混乱，但因店内人员少，且权限高度集中在老板一个人手中，故其弊端并不明显，随着经营规模的扩大，经营权的下放，员工的增加，原来那种散乱的管理模式根本没有什么可操作性，也已不再适应本店的发展，其弊端显而易见了。本文通过一间由个体经营的男装服装零售店发展为较大规模的男装服装零售商场时，其内部会计制度的建立过程，浅议了服装零售商店的进货控制制度、销货控制制度、存货控制制度、财务控制制度方面的建设，说明了内部会计制度对服装零售商店的管理具有极其重要的作用。 关键字：进货控制制度 销货控制制度 存货控制制度 财务控制制度 1、建立进货制度、销货制度、存货制度的重要性 1-1、进货制度的重要性 服装销售具有明显的季节性，和一定潮流性，因此在进货时除了把握一定潮流外，最关键的是要根据上年的存货情况来确定进货的数量和品种，因为男装的款色具有一定的稳定性，并不像女装那样变来变。这就要根据上一年度的销售情况来购进这一年度的货。合理的进货数量，品种，款色，能在增加销售额的同时，大大地减少商品滞销的可能性，而这最终也大大地减少了存货对货币资金的占用，加速了货币资金周转的速度。 1-2、销货控制制度的重要性 销货控制度的重要性主要从两方面体现出来，一是销售政策，二是日常销货的登记 ①销售政策的重要性，个体经营的服装店铺，因多数为老板自己独自经营，整个店的销货政策具有好大的随意性，全凭老板一人根据对不同客人的喜好而给予不同的优惠，因老板长期一人面对这些客人，故不会搞乱这些优惠政策，但随着经营规模的扩大，人员的增多，这一销售政策就要与时俱进了，要不然，客人只会认明老板卖的才是最优惠的，而其他人员卖的都不是最优惠的，而作为老板的又不可能每件事都可亲力亲为，更不会像以前创业时那样从早到晚守在店铺里头。这样的话就会大大减少了本商场的销售量的同时还会有损本商场的声誉。故而，建立一个有章可循的销售制度，对于一个服装零售商场的长足发展就显得十分重要。 ②日常销货登记的重要性，平常每一笔交易，都要在相应的账簿上一一登记，这样才能准确地统计出货品的销售量，以及相应的销售额，也为日后的存货管理提供可靠的统计资料。日常销货的登记最为繁琐，也最为重要，一不小心遗漏了某一项销售记录，若不能及时发现，其后果直接导致相关的账薄记录的出错。此外日常销货记录的每一件商品，实质上反应了每一位客人的具体信息，例如，客人所穿的裤子是多少码啦，裤脚又有多长啦，又或者某某客人倾向于什么款式的衣服等等重要的信息。这样，慢慢地把所有客人的具体信息累计下来，也为日后的进什么货时提供极其重要的参考资料。 1-3、存货制度的重要性 ①每季所进的衣服不可能全部在当季就卖出，必然会有积压商品，对于这部分商品必须做好再次入库盘点统计工作。正确统计出各类别商品的实有数量，各码数的分布情况，也好为下次进货做好准备。对于类似品种的，例如，黑色西裤，由于其销量较稳定，在统计出当年的存量后，还要统计出那些码数相对好卖，而所剩余的码数又有那些，这样下次进此类货时，对于已有的码数，就可以进少点，甚至不进，而对于适销对路的码数，也就可相应地进多一些。从而做到用最少的资金，购入最适销对路的商品，继而减少存货对货币资金的占用，提高货币资金的使用效率。 ②存货，并不是要等到当季销售结束时才将它统计出来，而在平时销售时就应随时将它统计出来，看看那些商品在当季比较脱销，继而多购进相应的商品；看看那些商品在当季比较滞销，继而不购进或在一定期限内及时退还给厂家。这样做就可有效地提高商品的销售率，加快货币资金的周转速度，从而增加营业收入。 1-4、财务控制制度的重要性 ①由于每个客人所享受的优惠政策不同，故而同一件商品就会有不同的售价，这样只有将所售出的商品的货款完整真实地记录于账薄上，才能在保证店主权益的同时维护客人所应享有的权益，而不至于被店员有可乘之机或导致客人享受不到应有的权益。而所有这些都离不开一套有效的内部财务控制制度。 ②经营规模的扩大，人员的增多，营业额的增加，有必要完善日常货币资金的收付存控制。 2、建立进货控制制度、销货控制制度、存货控制制度、财务控制制度 服装零售商店考虑到成本问题，不可能像企业那样设置完善的会计岗位，本文以本人所工作的服装零售商店