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医院信息科2014年度总结及2015年度计划.
医院信息科2014年度工作总结及2015计划
信息科
在院领导班子带领支持下,在各科室的配合支持下,医院信息科各项工作有序开展,较好的完成了2014年各项任务。现把2014年职责履行情况和工作中存在的问题以及2015年工作思路及重点报告如下:
工作回顾
及时准确完成上级部门及医院各种报表及任务。
国家卫生统计信息网络直报的月报、季报、年报;河南省统计局网络直报;10大指标月报;临时下达的各种报表及调查表。
信息化建设:
更新医院信息系统做前期准备,2014年对医院信息系统共进行了2次招标,均流标告终。
对河南省数字化医院考核评审进行自评。
电脑输入出院卡片10290份。
各科电脑及网络维护:502次;其中远程维护26次。
下载打印任务:完成下载打印任务26个(网上查找下载打印的各种文件、程序、制度、预案等)
接发电子邮件118封。其中每月固定邮件有10大指标上报邮件、院计生办上报邮件、药委会合理用药上报邮件。
更新电子大屏内容31个:主要包括药价调整、防保疫情宣传、院务公示、参合农民住院须知、体检流程、更新大屏数据、各类活动及节假日通知等。
制作宣传版面115块,标志1341个;科室牌25个;标语21幅。
发布院内信息简报14期。
药品库存调整13次。
每月定期为药委会提供药品双十信息。
每月定期为财务科提供药品比例信息、农合人次均费用、绩效考核数据并公示。
每月为医务科提供临床路径信息。
每月为临床科室提供成本核算信息。
每月为农合办提供单病种信息。
每月多次为各临床科室提供药占比、农合人次均费用信息。
定期升级局域网杀毒软件。
节假日的院总值班。
医院布置的各项活动:包括参加高招体检;党的群众路线教育实践活动;512护理比赛; 国庆惠民活动群发短信;运动会服务、卫生局打击非法行医仪式、市里组织的卫生讲座、医院西点执行力培训、移动4G新闻发布会、消防演习、预防职务犯罪警示教育讲座、历次捐款等。
协助各职能科室和临床医技科室工作,包括:
协助:检验科申报2014年全省室间质评申请表,每季度协助检验科网上上报质控。检验科表格、检验科导图片、检验科外语报名、医院微生物实验室安全管理自查报告
协助:居民医保参保录入、核对、导入数据、编辑电子表格、打印文件、发送邮件。
协助:农合制作编辑excle表格、单病种统计及报表、农合关于大额报销新乡会议。
协助:急诊制作表格。
协助:妇科整理《出生医学证明》签发机构及印章备案表。
协助:放射科刻录光盘。
协助:党办下载文档、填写党员报表、整理党员照片。
协助:物价办治疗费调整
协助:医务科电子表格编辑、下载文档、医院病种调查报表。打印临床路径奖罚名单。协助病案室输入、统计病例,对病案室进行软件培训。
协助:社区服务中心核对数据。
协助:保卫科、财务科调监控。。
协助:院办、文印室修改文档
协助:人事科软件安装、晋升副高报名、护师考试报名、执业医师报名、统计师报名、继续教育报名、继续教育打印合格证书、照片修改、文档转表格。
协助:药委会抗生素情况调查表、住院处处方查询、药委会三好一满意表格。
协助:药械科药库退药、培训中药房导出电子表格及使用、打印仪器标签。
协助:防保科整理新乡市单位信息表。
协助:财务科导出表格、住院处制作表格。
存在问题:
河南省卫计委“关于在全省开展数字化医院评审工作的通知”中要求二级医院申报须达到数字化医院评审C级,评审标准共6大项256小项,总分500分,二级医院标准不低于300分;对此我院对数字化医院工作进行自评, 结果只达到了61分,相差甚远,存在问题按评审标准6大项可归纳为:
一、组织管理(总分40分 自评19分)
1、成立由一把手院长任组长的全院信息化领导小组:全院信息化领导小组的定期会议每年不少于4次,以会议记录和签到表为依据。
存在问题:虽然有信息化领导小组,但对信息化建设关注力度不够,定期会议每年少于4次。
2、设定独立专职机构 :
1)有独立专门的机构(如信息科)负责落实信息化建设规划和日常维护,以机构成立正式文件为依据,有专用章,有独立办公地点。
2)建立信息使用与信息管理部门沟通协调机制(包括联合查房、有会议记录和签到的协调会议等),至少具备两种沟通机制,以相关协调记录为依据且内容真实。
存在问题: 1.我院一些相关规定与医院计算机管理制度背离,医院购置计算机网络设备、耗材及相关施工维护未经信息科,结果致使信息科难以作预算造计划,不仅增加了不必要的成本支出,也使日常维护工作陷于被动。2.没有专用章;3.没有联合查房、协调会议的沟通机制。
3、配备有系统管理人员、软硬件维护人员、专职网络安全管理人员:
1)每100个编制床位须配备1名维护人员,维护人员配置到位。
2)配备至少1名系统管理人员,对管理制度、业务系统和流程
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