Excel中一些常见公式的错误提示..docVIP

Excel中一些常见公式的错误提示 作者：未知 文章来源：中国电脑教育报 点击数： 87 更新时间：2006-1-3 在Excel的教学中，根据教学大纲的要求，公式是一个重点。然而对于学生来说，掌握公式却有一定的难度，这不仅因为公式除有自己的书写格式外，还有一些参数，这使得学生无论书写格式有错误，还是输入的参数有错误，都不能得出正确的结果 。由于得不出正确的结果，学生就不能及时得到自我评价，这不仅影响了教学进度，还影响了学生学习的积极性。如果你认真分析一下Excel的出错提示，从中找出错误原因，然后对学生讲解清楚，这对于教学是大有帮助的。以下是教学过程中遇到的几种常见的错误提示，以及错误原因，现总结一下仅供参考。　　 　　#DIV/0：在公式中出现了除以0的错误。　　 　　#N/A：在公式中引用的一些数据不可用。　　 　　#NAME?：公式中的文字，系统不能识别。　　 　　#NULL!：指定的相交并没有发生。　　 　　#NUM!：参数输入值不正确。　　 　　#REF!：单元格引用无效。　　 　　#VALUE!：提供的参数没有使用系统期望的数值类型。 Excel?2002制作自动记录考勤表 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。 　　一、基本框架设置 　　首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 　　1.启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。　　2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。 图一 　　　3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。　　 　　4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。　　 　　5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d日”，然后单击“确定”按钮。 　　二、录制宏 　　1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称--“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。 　　 图二 　　2.输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。　　三、制作宏按钮 　　1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。 　　　 　　2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图3)。 图3 选择“返回当前时间”宏　 　　3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。　　 　　4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。最后效果(如图4)。 图四 　　四、记录出勤 　　选中待插入上下班时间的单元格，单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字，其实我们只需输入诸如“13:30”这样的时间即可。单击“格式→单元格”菜单项，在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡，在分类框中点选“时间”，在“类型”框中点选“13:30”，最后单击“确定”即可。 　　要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值，否则当公式被重新计算后，其结果将更改。选中表中的所