EXCEL定义名称的10个妙处..docVIP

EXCEL定义名称的10个妙处 2008-06-24 08:37 名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！ 1. 如何定义名称 插入 – 名称 – 定义 2. 定义名称 建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。 引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。 在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别 – 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。 3. 定义名称的妙处1 – 减少输入的工作量 如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例如：定义DATA = “I LOVE YOU， EXCEL！”，你在任何单元格中输入“=DATA”，都会显示“I LOVE YOU， EXCEL！” 4. 定义名称的妙处2 – 在一个公式中出现多次相同的字段 例如公式=IF(ISERROR(IF(A1B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1B1,A1/B1,A1))，这里你就可以将IF(A1B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B) 5. 定义名称的妙处3 – 超出某些公式的嵌套 例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。 6. 定义名称的妙处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量 名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。 7. 定义名称的妙处5 – 某些EXCEL函数只能在名称中使用 例如由公式计算结果的函数，在A1中输入’=1+2+3，然后定义名称 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。 还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考相关资料。 GET.CELL函数的参数说明：/showart.asp?art_id=418. 定义名称的妙处6 – 图片的自动更新连接 例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是： 8.1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适 8.2 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1) 8.3 控件工具箱 – 文字框，在编辑栏中将EMBED(Forms.TextBox.1,)改成MYPIC就大功告成了。 这里如果不使用名称，应该是不行的。 9.动态设定设定打印区域与顶端标题。在菜单插入/名称/定义中设定一个名称：Sheet4!print_area，其中Sheet4为工作表的名称，!要为英文状态下键入，print_area为固定，而引用中键入=OFFSET(Sheet4!$A$1,,,MAX((Sheet!$A$1:$A$10000)*ROW(Sheet1!$A$1:$A$10000)),MAX((Sheet1!$1:$2)*COLUMN(Sheet1!$1:$2)))，这样设定完了之后，该工作表的打印区域高就会随第一列的内容自动动态改变，而宽会跟据第一、二行的内容而改变！！而设定一个名称Sheet4!print_titles(注意点同上），引用为=OFFSET(sheet4!$A$1,,,sheet4!$B$1,256)，这样顶端标题列就可以随B1格的值改变而改变。10.此外，名称和其他，例如数据有效性的联合使用，会有更多意想不到的结果。象引用其它工作簿的数据做为序列等。EXCEL中定义名称(2009-06-11 09:34:30) 图771 “定义名称”对话框 在“定义名称”对话框中，用户可以连续定义多个名称，查看名称，以及删除名称。名称一旦被定义，只能修改其引用位置，而不能修改名称的名字。比如，要把图771中所定义的名称“姓名”改为“客户姓名”，只能先添加一个“客户姓名”的名称，再删除名称“姓名”。772?? 使用名称框用户可以利用工作表中的“名称框”快速定义名称。以图772所示的表格为例，要将单元格区域A2∶A5定义名称为“姓名”的具体步骤如下。 图772?? 使用名称框快速定义名称 选定A2:A5。 把光标定位到名称框中，输入“姓名”，按Enter键。 选定A1:B5。 单击菜单“插入”→“名称”→“指定”（或按CTRL+SHIF