Execl公式应用..docVIP

Excel 中 如 何 计 算 日 期 差 ---- Excel 中 最 便 利 的 工 作 表 函 数 之 一 — —Datedif 名 不 见 经 传， 但 却 十 分 好 用。Datedif 能 返 回 任 意 两 个 日 期 之 间 相 差 的 时 间， 并 能 以 年、 月 或 天 数 的 形 式 表 示。 您 可 以 用 它 来 计 算 发 货 单 到 期 的 时 间， 还 可 以 用 它 来 进 行2000 年 的 倒 计 时。 ---- Excel 中 的Datedif 函 数 带 有3 个 参 数， 其 格 式 如 下： ---- =Datedif(start_date,end_date,units) ---- start_date 和end_date 参 数 可 以 是 日 期 或 者 是 代 表 日 期 的 变 量， 而units 则 是1 到2 个 字 符 长 度 的 字 符 串， 用 以 说 明 返 回 日 期 差 的 形 式（ 见 表1）。 图1 是 使 用Datedif 函 数 的 一 个 例 子， 第2 行 的 值 就 表 明 这 两 个 日 期 之 间 相 差1 年 又14 天。 units 的 参 数 类 型 对 应 的Datedif 返 回 值 “y” 日 期 之 差 的 年 数（ 非 四 舍 五 入） “m” 日 期 之 差 的 月 数（ 非 四 舍 五 入） “d” 日 期 之 差 的 天 数（ 非 四 舍 五 入） “md” 两 个 日 期 相 减 后， 其 差 不 足 一 个 月 的 部 分 的 天 数 “ym” 两 个 日 期 相 减 后， 其 差 不 足 一 年 的 部 分 的 月 数 “yd” 两 个 日 期 相 减 后， 其 差 不 足 一 年 的 部 分 的 天 数 表1 units 参 数 的 类 型 及 其 含 义 图1 可 以 通 过 键 入3 个 带 有 不 同 参 数 的Datedif 公 式 来 计 算 日 期 的 差。units 的 参 数 类 型 ---- 图 中： 单 元 格Ex 为 公 式“=Datedif(Cx,Dx,“y”)” 得 到 的 结 果（x=2,3,4...... 下 同） ---- Fx 为 公 式“=Datedif(Cx,Dx,“ym”)” 得 到 的 结 果 ---- Gx 为 公 式“=Datedif(Cx,Dx,“md”)” 得 到 的 结 果 Excel的常用技巧(转) 2009年03月10日 星期二 上午 11:53 录入技巧 　　 快速填入相同内容 　　 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 　　 　　 快速复制上单元格 　　 选中下面的单元格，按Ctrl+ （为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。 　　 　　 快速输入系统日期 　　 按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。 　　 　　 文本数字输入技巧 　　 一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。 　　 　　 分数输入技巧　　 如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。 　　 　　 输入法快速切换技巧 　　 单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。 　　 　　 信息快速添加技巧 　　 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。 　　 　　 参数快速插入技巧 　　 如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。 　　 　　 快速编辑技巧 　　 如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称