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监理文件档案资料整编、管理细则 3.监理合同履行情况 监理合同履行情况应进行总体概述，并详细描述质量、进度、投资控制目标的实现情况；建设单位提供的监理设施的归还情况；如委托监理合同执行过程中有出现纠纷的，应叙述主要纠纷事实，并说明通过友好协商取得合理解决的情况。 4.监理工作成效 着重叙述工程质量、进度、投资三大目标控制及完成情况，对此所采取的措施及作法；监理过程中往来的文件、设计变更、报（审）表、命令、通知等名称、份数；质保资料的名称、份数；独立抽查项目质量记录份数；工程质量评定情况等。以及合理化建议产生的实际效果情况。 5.施工过程中出现的问题及处理情况和建议 6.工程照片（有必要时） 工程照片（含底片）主要有：各施工阶段有代表性的照片，尤其是隐蔽工程、质量事故的照片；使用新材料、新产品、新技术的照片等。每张照片都要有简要的文字材料，能准确说明照片内容，如照片类型、位置、拍照时间、作者、底片编号等。 （1）开工前地貌照片。 （2）基础施工照片。 （3）主体施工照片。 （4）装饰装修施工照片。 （5）竣工照片（室内、外）。 对国家、市重点工程、特大型工程、专业特种工程等应设置声像材料。要求能反映工程建设的全过程，如原貌、奠基、施工过程控制、竣工验收等内容。声像材料应附有注明工程项目名称及影音内容的文字材料。 监理会议纪要编写实例 Ⅰ.监理交底记录 工程名称：广通××工程 建设单位：×××房地产开发有限公司 施工单位：×××建筑集团公司 监理单位：×××咨询监理有限公司