网上预约报账培训流程(图文稿1)3.docVIP

苏州大学财务网上预约报账流程 第一步：登录网上预约报账系统 登录方式一：登录苏州大学财务处网页（/），点击“高级财务平台”， 输入用户号、密码、附加码后点“登录”。教职工用户名为工号，密码为财务查询密码；学生用户名为学号，密码为学号。 登录方式二：点击校园网首页“日常工作”---“高级财务平台”。 输入用户号、密码后点“登录”。 登录用户名、密码即校园网网关登录账户、密码。 进入高级财务平台，点击“网上预约报账”。 第二步：申请预约报销单 在预约报账首页，点击“系统说明”可阅读预约报账说明，点击“申请报销单”开始预约报销单信息选择与填写。 第三步：报销项目选择 报销项目选择，分项目负责人报销和非项目负责人报销。项目负责人报销先选择报账项目，然后点击“选择项目报销”；其他报账人点击“其他项目报销” （点击“其他项目报销”时请阅读相关提示信息）。 第四步：填写预约报账信息 以“其他项目报销”为例，填写报销基本信息：报销项目号、实际报销人姓名、附件张数、电话，并点击“下一步”。 如果报销项目中有借款，页面会弹出该项目所有借款，报账人在选择“冲销借款”或“不冲销借款”后继续费用项金额填写。（“冲销借款”填写金额可以是全部金额，也可以是部分金额冲销）。 1. 以购买实验用试剂为例，填写费用项金额：单击“专用材料费”前“+”或右侧“0”。 如下图，展开相关具体费用名称。在“实验用试剂”费用框内输入报销金额。（可以一次选择多个费用项，输入报销金额；报销金额填写核对无误后，需要点击“下一步”进入支付方式页面。 2. 以国内差旅费为例，填写费用项金额：页面下拉找到“国内差旅费”点击“+”或“0”展开，点“击差旅费”，填写差旅费相关内容（如下图）。 填写完毕，确认无误后点击“保存”。（差旅费填写时下拉页面可阅读填写说明） 差旅费报销金额保存后，或其他业务报销金额填写并核对无误后，点击“下一步”进入支付方式页面。（差旅费业务不能与其他报销业务同时预约） 第五步：支付信息填写 支付方式分为：支票、内部结算、汇款、转交通银行卡支付四种。 1. 以“转交通银行卡支付”为例，点击“转交通银行卡支付”，在相应卡号金额栏先填写转卡金额，后勾取左前小方框，然后点击“确定”，在确认执行成功后点击“下一步” 完成申请填写，回到网上预约首页。（输入的确认信息有误可通过“删除”去除；点击操作栏下“+”可直接增加卡号信息；“常用转卡信息维护”可对卡号信息进行“增加”或“删除”处理；其他银行卡通过汇款支付。） 2. 以“汇款”支付为例，在汇款页面分别填写“收款单位/收款人名称、收款人银行账号、收款人开户银行、金额”信息，核实无误后点击“确定”， 在确认执行成功后点击“下一步”完成申请填写，回到网上预约首页。（输入时会在上方“历史收款人记录”处自动跳出系统已有记录，可直接点击“单位/名称”自动填入汇款信息；若输入确认的信息有误，可单击“删除”。） 第六步：预约安排 勾取报销单号前小方框，点击“预约安排”按钮。（如有多笔预约业务，须逐笔预约安排。） 时间选择： “开始日期”与“结束日期”系统默认为当前日期，如系统日期与当前日期不符，或预约日期希望为当前日期之后时间，可点击“开始日期”与“结束日期”框，选择确定的 “年、月、日”。选择预约日期后，点击“下一步”按钮，完成时间选择，进入校区与窗口选择页面。 预约报销地点及窗口选择：在校区下拉框中选择预约校区，同时在自己希望预约的时段与窗口右侧，点击“预约”。（可通过下拉条选择时间、窗口；节假日、双休日不设置预约窗口；如预约时间有误，可点击“返回”重新预约时间） 第七步：预约单打印 将“预约号、预约窗口、预约时间、联系电话”记录在报销单上，或者点击“打印确认单”打印；点击“返回”可进行下一业务预约；点击页面右上方的“退出系统”按钮，退出网上预约报账系统。 5