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初识PowerPoint 2010版界面及与2003版的不同 一．2010版的界面 2003版的下拉式菜单、各种工具、任务窗格，在2010版均合并到文件、开始、插入……等十大功能区，每个功能区中又分成若干组，每组的图标均以工具形式出现，使操作更加方便。 2010版在功能区的左上角设立了快速访问工具栏，可右击最常用的工具选择添加到快速工具栏。 2010版文件功能增加许多，所以单列文件功能区。 2010版把03版的常用、格式、绘图等工具全部综合在开始功能区，还有选取版式的任务窗格也在其中。 2010版插入功能区把幻灯片所需的插入对象全部列入其中，这是深入制作幻灯片使用最多的区域。 设计模板、配色方案和加背景，在10版中全部集中在“设计”功能区，内置了许多新颖的模板（改称为主题），每种模板在颜色、字体和效果上均有几十种变化，当鼠标指向某主题时幻灯片能即时见到加上该主题后的效果。 切换功能区，每种切换增加了效果选项，速度用时间控制（不用快、中、慢），有许多非常生动的三维切换效果。虽然声音列表中可内嵌WAV声音，但一般不用，在插入功能区插入声音组可以解决得更好。 2010版只有自定义动画，有些03版中常用的层叠、伸展等动画不能直接应用了，增加了动画刷，可应用失去的动画。 在2010版窗口右下方的拉杆可改变幻灯片显示比例，幻灯片的普通视图、浏览视图、放映视图和新增的阅读视图在拉杆工具旁，请注意这些常用工具的位置。 当插入图片并选定后，会出现图片工具功能区，专门用于处理图片，当插入文本框、艺术字或形状（含绘图）会出现绘图工具功能区专门供插入对象进一步编辑。插入其它对象如视频、音乐等也将出现相应功能区供编辑。 二．文件功能区 文件功能区有保存、另存为、打开、关闭、信息、最近所用文件、新建、打印、保存并发送、选项等几项，其中信息中的“媒体大小和性能”，选项中的“高级”及“自定义功能区”大家要关注，这是与03版本不同的。 在2010版文件保存增加到26种格式。其中网页格式去除，要取出幻灯片中的音乐，必须把PPSX的文件夹类型改成rar或zip压缩文件类型，并解压后，再在解压包中\ppt\media找出（先复制保留一份原格式）；还特别增加了WMV视频格式。 单击左侧最近所用文档，右侧列出25个最近打开过的PPS或PPT文档，还列出25个最近打开过的PPS或PPT所在的文件夹。可以任选文档或文件夹将它们打开。还有快速选定最近任意数量的文稿将它们打开，甚至还能恢复未保存的演示文稿。 新建中有多种选择，可直接选样本模板用修改方式制作幻灯片，也可选一种主题进入制作，还可在O网站上下载喜爱的模板应用。 保存并发送共有5种形式选择，涉及在Internet网上如何共享。更改类型也有5种选择，可重存为其它类型。其中有Png透明背景图片、jpg格式图片、potX幻灯模板和03版演示和放映文稿等。 三．开始功能区 共有剪贴板、幻灯片、字体、段落、绘图、编辑等六个组 把最常用的剪贴板放在第一位,支持多对象复制和多次粘贴,选定文字复制后有四种粘贴方式（如右图）,1、3两种粘贴方式，保持文本框原格式，只是位置不同，2、4两种粘贴只有文字内容。对图片有1、3两种粘帖方式，结果与原图片相同,还有选择性粘贴方式。选择png和gif透明背景图片，结果保持原样；选jpg格式透明图片粘贴成带有白色背景。格式刷可以把一个位置的格式复制到另一处，选定已加格式的对象，出现格式刷图标，再单击对象，就能把一个对象的格式粘贴到加一个对象上。再双击格式刷工具，可将该格式复制到多个对象。单击剪贴板右方↘能展开剪贴板。 幻灯片组中很容易选择新建幻灯片和版式。并且有节命令，当幻灯片片较多时可以分节，并可折叠和展开等。 字体组和段落组大多工具容易操作，不作介绍，增减字号工具，且即时显示增减效果。要增加字体可用“360字体管家”安装后，随时选择喜欢的字体业加到字体库中。 绘图组中形状填充、形状轮廓、形状效果可加在文字框上。 编辑组下“选择”工具有：“全选”，当未作任何选择时，执行该命令将选定所有幻灯片，当选定一张幻灯片后，将选定该幻灯片中的所有对象；其中“选择对象”是用单击选定单个对象；其中“选择窗格”是显示选择任务窗口，方便任意选定对象，并改变叠放次序。而要调用“选择窗格”通常可以用三种方法：①、开始→排列→选择窗格；②、开始→选择→选择窗格；③、图片或绘图工具→选择窗格（选中幻灯片中对象-图片工具格式-选择窗格）。 四．设计功能区 页面设置组：提供页面宽高比的改变，并改变幻灯片编号的起始值，同时还可选择幻灯片横排或是竖排。 主题组：提供几十种主题模板供选用，每一种模板又有“颜色”、“字体”和“效果”中的内置的方案都有45种选择，可产生数百种不同主题的设计模板。 背景组：每种模板可在背