青卯设计工作室办公课程6.doc

第六课 插入元素 问题一 插入形状图形 图形在文字排版中是非常重要的，图形又可以分为自选图形、剪切画、图片、艺术字、文本框。 绘制以下图形 在插入选项卡中找到相应的形状，绘制完成后再到它的格式选项卡中填充红色，描边为白色。对于图形，我们都是可以选中进行调整图像大小的。 绘制心形——使用“插入”菜单选项卡中的“形状”扩展命令，找到心形，然后到页面中拖拽鼠标绘制相应大小的心形。若要修改样式，到与之对应的“格式”菜单选项卡中找到“形状样式”面板进行修改。 绘制以下图形，掌握自选图形的填充、边框、阴影、添加文字……（玫瑰红，线条磅值为3磅单线，线条颜色为绿色） 在插入选项卡中找到相应箭头形状，绘制好之后填充颜色，描边，编辑文本，找到相应的阴影样式设置上即可。 箭头的绘制——使用“插入”菜单选项卡中的“形状”扩展，找到箭头，到页面拖拽绘制相应大小的箭头。然后定位到格式菜单选项卡中，修改外观样式（填充、轮廓描边、阴影）；右击箭头形状找到“添加文字”可以输入文字。 Ctrl+Z：撤销 绘制以下自选图形，掌握自选图形的填充和立体效果 形形状，在其相应的修改选项卡中填充图片，样式改为三维样式，同时我们还可以调整图片的明暗度与对比度。 立体自选图形的绘制——使用插入—形状扩展，找到心形在页面中拖拽绘制一个心形，然后定位到“格式”菜单选项卡中，找到填充一个图片，使用“三维效果”施加三维效果。定位到图片“格式”中，可以修改填充图片的亮度与对比度。按住Ctrl拖动图形可以实现移动复制。 问题二 插入剪贴画和图片 插入剪贴画——在“插入”选项卡中找到“剪贴画”命令，会出现剪贴画面板，找到相应的剪贴画插入即可。 若要对插入的剪贴画随意移动，到其格式中找到“文字环绕”扩展选为“紧密环绕型”。 插入图片——不是office自带的图片，而是从互联网上拷贝而来或者从其它地方转移过来的图片，我们使用插入-图片调入。 灵活移动图片——如果我们要灵活移动图形，只需要把图形的环绕方式变成紧密型即可。 问题三 图片工具栏或格式修改选项卡 绘图工具格式修改图形——我们在绘图工具的选项卡中，可以重新插入形状编辑文字、更改样式、更换图形、改变叠放次序、排列位置等等。 图片工具格式修改图形——只要我们调用了图片就可以在其中修改亮度对比度、着色、阴影、边框、排列次序、调整大小的修改。 问题四 艺术字的插入 艺术字一般是用来做文章的标题用的。 插入如上图说示的艺术字 对于我们调入的艺术字，我们还可以像编辑形状、图片一样编辑艺术字。 问题五 文本框的插入 文本框的作用是非常强大的，主要的作用体现在它灵活移动方面 插入一个如图所示的文本框。 绘制文本框，填充纹理，编辑文字，描边即可。 设置一种文本框输入竖排文字，如下所示。 绘制竖排文本框，书写加粗的文本，填充无，描边无，即可做出。 问题六 SmatrArt(组织结构图)的调入 制作如下图所示的组织结构图 组织机构图调入之后我们点选相应按钮右键可以添加与删除相应的分支，还可以更给单个元素的填充颜色、描边样式；还对整个图形设置填充底纹、描边样式、设置整体风格样式等等。 组织结构图的调入——插入-smartart，会跳出一个样式种类面板，我们选择一种组织结构图即可调入最原始版本。然后右键相应的模块添加同事、下属、助手等，填写内容，再整体选中进行修改。修改外观样式，我们可以到格式中找到“样式”点击，在跳出的面板中选择一种样式添加即可。 问题七 插入页码 页码首页连排——在插入选项卡中页眉页脚选择页码即可。 页码从某一张开始——鼠标定位要插入开始页码的最前端，页面布局里面分隔符分节符下一页，这样即为在下一页开始新节（即从当前页开始新的一页）。双击起始页码处，在设计连接到前一个页眉处单击，取消链接即可，手动删掉前面的页码。 插入页码——使用插入菜单选项卡中的页码，找一个对应的位置即可调入。若要修改页码格式，要双击页码所在区域，添加相应的文字即可。最终，要双击正文确定。 问题八：插入图表 插入-图表，双击可以激活修改状态，右键白色区域找到“数据表”可以继续调用EXCEL修改内部数据。 如何修改对应模块——在激活状态的时候，我们先点选相应的模块，然后使用工具栏修改数据表的外观样式即可；或者在激活状态下，双击对应的模块在跳出的面板中也可进行修改。 项目符号的添加——选中要进行添加项目符号的段落，然后到段落面板中找到“项目符号”扩展，找一种符号选择，即可添加到每段之前。 在插入的图片上书写文字——使用插入-图片，即可找到图片放置在光标位置。要在图片上写文字，我们使用文本框在图片上绘制，然后直接书写文字，并把文本框的填充与描边均改为无。 1页-6