xx市电力公司接待流程1.doc

xx市电力公司接待流程1 导读：就爱阅读网友为您分享以下“xx市电力公司接待流程1”的资讯，希望对您有所帮助，感谢您对92的支持! 上级机关、兄弟单位的处级及一般工作人员，由相应对口部门接待。 上级机关在XX召开的全国性重大会议，由公司总经理工作部牵头负责组织接待；全国性的专业会议，由业务对口部门负责接待，总经理工作部协助。 全公司综合性的大型会议的会务接待，由总经理工作部负责组织；全公司性的一般专业会议的会务接待，由会议主办部门负责。 上级领导机关、政府主管部门的人员到公司所属各单位视察、检查、指导工作，由被查单位负责接待，公司总经理工作部负责协调。 被查单位在接到任务后，须及时向市公司总经理工作部报告。 53 XX市电力公司接待工作流程 接待的基本流程图 2 第一步、掌握接待信息 接待信息的接收包括口头、电话、传真、文件、电子邮件等方式，不论哪种方式都要做好原始记录，尽量要求对方提供书面资料。 接待信息主要包括： 1.接待来宾姓名、性别、民族、单位、职务级别、人数。 2.抵离方式、航班、车次、抵达时间。 3.来XX目的、行程安排和要求等。 4.握对方联系人联系电话，随时保证通讯联系。 5.接待重要来宾或规格较高的团组时，必要时要了解来宾的工作、生活习惯、身体状况。特别是来宾的饮食禁忌情况。 6.将掌握的信息及时向部门领导汇报。 第二步 接待呈报请示 了解到完整的接待信息后，填写《接待任务呈报》，经总经理工作部审核后，报公司领导审批。 正部级领导来XX，报市委、市府办公厅，在市委、市府接待办的直