[2011秘书处总结啊.docVIP

一、秘书处2011年度工作完成情况 （一）文字综合工作稳步增强。2011年，秘书处围绕中心的重点工作开展文字工作。截至目前，共撰写各类文稿104篇，20多万字。在年初全市工作和中心工作的部署中，我处起草了大连市2011年行政服务工作实施方案、2011年行政服务工作考核评比办法和中心基础建设年工作方案、中心工作考核评比办法等。起草了李万才市长在第五届政务公开日发表的署名文章。起草了市政府和中心领导在网上审批系统建设暨电子政务工作座谈会、甘井子区行政服务工作会议、全市区市县先导区监察局长和行政服务中心主任会议及中心全体大会、中心处长会议等会议上的讲话提纲。撰写了市科学技术创新项目、第六届“中国地方政府创新奖”项目申报材料，并完成申请工作。撰写了中心“大讨论”活动对外宣传新闻通稿、迎接全国副省级城市创先争优工作会议与会代表视察中心的汇报材料、简报信息材料、媒体宣传材料等。根据国家、省、市有关部门要求，撰写了大量工作报告、经验总结材料。同时，我处紧紧围绕新形势和新任务，撰写了多篇理论调研文章，已在《信息化建设》杂志上发表1篇，在《领导决策》上发表3篇。全年在市内媒体刊发宣传中心工作的新闻稿件10余篇。编发了18期《行政服务工作》。整理了28期中心主任办公会会议纪要。 （二）办文、办会工作水平不断提高。我处注意提高办文质量，积极做好中心文件收、发、转、存，印信等工作。截至目前，2011年中心共收到各类文件、资料近800份，已达到2010年全年收文的总数。正式发文22份，比去年同期增加9份，各种红头便函50余份。我处认真处理好来文来信来电的收、分、传、办、发、送等各个环节，坚持以服务周到、迅速、准确为宗旨，既严格按程序办事，又加快了运转速度，做到当天的文件当天处理不过夜，文件传送不拖拉。特别是给领导送阅文件，做到了传阅过程和批办环节有登记，领导的批示有记录，办文结果有回流，文件收、发、上报等工作逐步规范，能够做到凡经我处文件全部做好记录，确保文件不丢、不漏、传阅及时。中心用印严格按照审批程序进行，凡用印单位需持有中心领导批示，或经请示处长同意后，方可用印，并做好印章使用登记。 我处努力提高办会水平，认真做好中心会务组织、车辆调配及日常协调工作。组织中心大型会议10次，小型会议数十次，且均能做到协调到位。在实际工作中，我处主要从三方面对会务工作加以改进：一是积极主动做好会前服务工作。我处注重树立超前意识，把事情想在前、做在前，诸如每次会议前的布置会场、打印桌牌、播放多媒体等工作，保证会议井然有序地进行。二是认真组织好会中服务工作。合理编组，组织好会议活动。严格规范会议记录，三是及时整理上网，保证群众充分了解会议的整体情况。此外，我处还重点做好涉及中心各处室的相关工作汇总、整理、上报工作以及其他日常协调沟通工作。 （三）财务、接待工作细致到位。我处认真做好财务、办公用品管理工作，按照“统一领导、分级审批、集中管理、加强监督”的财务管理体制，做到了各类账目清楚、规范；及时与市财政局有关处室及办公厅财务处沟通、协调，保障了中心办公经费的正常支付与核销。我处定期统计中心的财务收支状况，提供详实的准确数字，供中心领导随时掌握中心的财务支出情况，同时加强备品规范管理，对备品库进行定期全面清点；严格执行出入库账目登记制度,做到了备品出入库账目清楚完备，备品有效利用率进一步提升。 精心做好政务接待工作，充分认识政务接待工作的辅政作用，抓建设、强保障，抓机构、强职能，抓协调、强合力，不断推进政务接待工作向科学化、规范化迈进。根据接待工作实际，坚持热情、细致、周到原则，及时、主动、准确的和来访客人做好沟通衔接工作，认真接待好每一批来访客人，全年共接待外来考察团组36批次，985人次，赢得来连客人对中心的广泛赞誉。 （四）雇员招聘、人员调入工作高效进行。今年6月—7月，我处参与了中心雇员编制工作人员招聘工作。起草了招聘考试报名、笔试工作方案，起草并刊发相关公告，组织协调了相关广告刊登工作。组织协调了现场报名、笔试、面试及各阶段通知、成绩发布工作。以较高的效率完成雇员编制工作人员招聘工作。在新录用的9名雇员档案调入过程中，我处积极与办公厅、市人社局、人才中心等单位沟通协调，争取早日理顺档案关系。此外，在王大海、陈慧、杜雨静以及网站几名事业编制人员的调入过程中，我都积极参与协调，使几名同志的组织关系调入工作顺利进行。 （五）中心网站维护工作显著提高。2011年，我处积极做好中心网站维护工作，网站建设水准显著提升，网站功能得到进一步发挥。我处通过与市电子政务技术服务中心进行联系，建立了中心“大讨论”活动专栏，填补了中心网站的此项空白，还在中心网站页眉和页脚处分别设置显示了当前在线人数和访问统计人数，确保中心网站访问量有据可查。我处还积极与其他处室联系，启动其他