国际船代操作流程..docVIP

第一部分：船务计划/调度主要业务? 1.??代理委托 ?1?这是指国外或国内的船公司或船舶经营人以书面形式（电子邮件或传真）委托船舶代理公司为其即将来港进行货物装卸等办? 理船舶进出口业务的正式委托。? 委托函电的主要内容包括：(以DAESHIN?SHIPPING?KR为例)? 1）．要有委托方全称及通讯联系办法-?包括公司名称、电话、传真、EMAIL地址等。这是为业务工作联系所必需的。? 2）.要有明确“委托“的字样，诸如APPOINT/APPOINTMENT;? ???NOMINATE/NOMINATION等。? ???如：SUBJECT-?AGENT?NOMINATION?FOR?MV?PANAMAX? ???????MARS(V-0502)? ???或：WE?ARE?PLEASED?TO?APPOINT?YOUR?GOOD?COMPANY?AS?AGENT?FOR?MV?XXXXXX? ?3).?船舶规范…..? ?4).?有关货物情况：? ????包括-?船东、货主（发货人）、装货数量、装港、卸港等? 5).?提单（B/L-?BILL?OF?LADING）? 一般包括使用何种提单格式、在提单上加注、委签提单申请、以及在装货完毕将提单清样（DRAFT?B/L）传委托人，在获得明确的书面确认后才能将提单签放给货主。? 注：关于提单格式，一般大的船公司都有自己的专用格式，如日本第一中央、日本邮船、川崎汽船、中远等。没有本公司专用格式的船公司一般使用CONGENBILL94?格式。也有使用?SEAWAY?BILL或其他特殊格式的。? 6).?船舶动态（SHIP’S?ITINERARY）包括船舶何时抵、离某港。? 7).?给代理公司提出的一些要求或咨询：?包括?港口、泊位、航道水深、吃水限制，装卸设备、装卸率、星期天/节假日是否工作、能否加油加水、供应伙食、添加物料、更换船员以及备货等。? 2.?确认委托：? 收到船公司委托电后应立即回电予以确认。确认电通常以传真或电子邮件形式发出。内容包括：? 1).报港口使费预算（PRO-FORMA?PORT?DISBURSEMENT）,内容包括：引水费（PILOTAGE）、码头停泊费（WHARFAGE.）、港务费（HARBOUR?DUES）、系／解缆费（MOORING/UNMOORING）、拖轮费（TOWAGE?FEE）、? 护航费（ESCORT?FEE）、代理费（AGENCY?FEE）、检疫费（QUARANTINE?FEE）、压舱水消毒费（DISINFECTION?OF?BALLAST?WATER）、杂费（SUNDRIES）、通讯费（COMMUNICATIONS）、吨税（TONNAGE?DUES）等。? 2).告知本公司全称、地址、通讯联络方式及银行帐号（美圆或人民币），以便对方汇款。? 3).回复对方咨询或要求（见上）。? 3.办理《国际航行船舶进口申请书》（俗称挂号单）? 接受委托，在船舶资料齐备后即可办理船舶进口申请书，在海事局批准后，分别呈送海关、边防、检验检疫、港口业务处、货主等单位。? 4.办理超限制船舶申请? 黄骅港海事局对长宽超过226米/32.2米的船舶需事先经引水同意后方可办理进口申请。进口申请格式如后。今后随着黄骅港航道加深，这种限制自然就会取消了。? 5.索要《国际航行船舶保安信息申报表》所需证书资料? 这些资料主要包括：ISSC(INETERNATIONAL?SHIP?SECURITY?? CERTIFICATE.国际船舶安全证书）；DOC(DOCUMENT?OF?COMPLIANCE.?符合证书)；SMC(SAFETY?MANAGEMENT?CERTIFICATE.?安全管理证书)。此外，还有卫检所需的：免予除鼠证书（DERATTING?EXEMPTION?CERT.）;?卫生证书（SANITARY?INSPECTION?CERT.）;?前两周的挂港记录（VOYAGE?MEMO?OR?PORTS?OF?CALL?FOR?LAST?TWO?????WEEKS）? 6.缮制出口载货清单（EXPORT?MANIFEST）和装货单（LOADING?LIST）（予录舱单）? 在接货主下货纸（SHIPPING?ORDER）后缮制出口载货清单若干份，主要是报海关1份，代理留底1-2份。? 根据下货纸或出口舱单若干份，给船方一份做为绘制船图（STOWAGE?PLAN?OR?PRE-STOWAGE?PLAN）的依据。船方交出船图后（一般由大副作），代理再转交港口生产调度部门及货主。（以船图为例）? 注：在黄骅港，船舶抵港后代理必需清楚了解船上压舱水情况，? 包括在何地装载、压舱水数量及排水时间。压舱水数量及