文化创意协会成立暨首次活动策划书分解.docVIP

重庆市合川区 文化创意协会成立 暨 首次活动 策 划 书 主办方：合川移动网谷管理中心 承办方：合川移动网谷管理中心目 录 一、 活动背景 1 二、 活动目的及意义 1 三、 活动主题 1 四、 组织机构 1 五、 活动时间及地点 1 活动时间： 2 活动地点： 2 六、 活动形式 2 七、 活动前期准备及人员安排 2 八、 活动流程 3 文化创意协会的成立仪式 3 （二）文化创意展示 4 十、 经费预算 5 十一、 注意事项 6  活动背景 合川地处重庆西北部，具重庆主城核心区仅半个小时车程，是重庆规划建设的城市发展新区，是重庆未来工业发展的主战场。 近几年，随着合川的快速发展和区委区政府的大力支持及引导也涌现了很多文化公司、动漫公司、创意公司、传媒公司、影视公司、软件公司、设计公司等等的文化创意产业。 活动目的及意义 通过文化创意协会的成立暨首次活动的举办，我们可以： 正式宣告协会成立 提高各文化创意产业之间的联系，提升自我的发展水平 促进文化创意的碰撞，以激发更多更好的文化创意 提升合川文化创意的整体水平 提升合川的创业、就业前景 提升合川的整体经济 展示合川文化创意 活动主题 创意碰撞，携手同行 组织机构 主办方：合川移动网谷管理中心 承办方：合川移动网谷管理中心 活动时间及地点 活动时间： 成立仪式：2015年1月4日9:30——11:40 首次活动：2015年1月4日——2015年1月7日 10:00——17:00（1月4日14:30——17:00） 活动地点： 成立仪式：待定 首次活动：久长步行街 活动形式 成立仪式：座谈会 首次活动：文化创意展示 活动前期准备及人员安排 办公室：1.确定活动地点并进行预约申请 2.和宣传部联系各大媒体并对此次活动进行大力宣传 3.制作签到表（附件一）、邀请函、联系册、活动明细表、 荣誉证书、活动所需PPT 4.和组织部进行会场布置及安排 外联部：发放邀请函并确定会员单位能否准时到达和与会人数（通知 与会人员提前半个小时入场）、具体介绍活动流程 组织部：1.负责熟悉场地并安排场地区域划分及维护秩序人员 2.和办公室进行会场布置及安排 财务部：1.对此次活动所需要的物品进行采购 2.和宣传部对场地进行布置 宣传部：1.进行活动前期的宣传 2.和财务部对场地进行布置 文秘部：1.主持人的培训和撰写主持稿 2.在活动进行时进行会议记录 应急人员：各部门成员及设备维护专业人士 前期宣传：1.在合川大小街道和人流量多的地方及高校进行活动宣传 （海报、展板、宣传单形式），主要针对首次活动 2.在报纸、杂志、电视台、贴吧及各大门户网站进行活动 的前期宣传 幕布及横幅：大型幕布（成立仪式会场和文化创意展示会场各一块） 横幅：4条（主题2条、文化创意协会的成立暨首次活 动1条、文化创意作品展示1条） 活动流程 （一）文化创意协会的成立仪式 到场会员单位签到（9:00——9:30） 到场人员入座，成立仪式开始 主持人致开幕词并介绍到场嘉宾及会员单位（9:30——9:35） 活动主办方致欢迎词（9:35——9:40） 区委区政府领导致辞（9:40——9:45） 支持人邀请区委区政府领导及本届协会理事会主要干部集体 触摸启动并宣布协会正式挂牌成立（9:45——9:50） 协会本届常务副会长进行协会及协会主要干部介绍并致辞 （9:50——10:00） 协会本届副会长代表解读协会章程及制度（10:00——10:15） 协会本届各部部长进行自我介绍、对自己部门的职责进行讲解 并解读本年度工作计划安排（10:15——11：00） 协会本届会长解读本年度工作计划安排（11:00——11:15） 工作人员发放本届协会联系册和协会章程、制度（11:15—— 11:30） 宣布协会成立仪式结束，合影留念（11:30——11:40） 午餐安排及自主交流（11:40——14:00） （二）文化创意展示 开场舞（14:00——14:15） 主持人致开幕词并对此次活动进行介绍（14:15——14:25） 主办方致辞并宣布文化创意展示活动正式开始（14:25—— 14:30） 会员单位、大学生、群众、文化创意爱好者自主参观、投票， 工作人员针对此次活动进行民意调查（14:30——17:00）（每个 展位有专人进行介绍讲解） 文化创意展示展期至1月7日17:00 协会本届会长宣布此次展示优秀单位名