SAPBusinessOne概要介绍..docVIP

Business One 概要介绍 目录 1 前言 2 产品特点 2 全面的业务功能 2 开放的接口 3 友好的用户界面 3 在线报警、审批功能 3 强大的分析系统 3 与Microsoft Office工具灵活集成 3 实用的CRM功能 3 功能简介 3 系统管理 4 财务会计 4 销售和分销 5 采购 5 业务合作伙伴 6 银行业务 7 仓库管理 7 生产管理 8 成本控制 8 报表 8 运行环境 9 前言 快捷通畅的业务处理过程，灵活有效的应变能力是企业生存和发展的根基。众多的中小企业正在寻求适合的信息化商务解决方案并期望从中受益，从而提高效率，降低成本。但由于中小企业预算低，利润少，对亏损与盈利的敏感程度远大于大企业，在选择信息化解决方案时，他们必须努力避免巨大的投资、臃肿的技术队伍和漫长的实施过程。 针对中小企业业务管理的要求以及企业对信息化投入的预期，满足中小企业信息化的解决方案必须灵活，易于实施，并有良好的拓展性，可以满足企业业务及管理持续发展的要求,有效保护企业的投资。 SAP Business One是SAP公司专门针对中小企业设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求。 产品特点 全面的业务功能 SAP Business One 提供的全面业务功能覆盖了总帐、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产管理和成本管理各个方面的内容。具有独一无二的特点，如智能数据导航，强大的分析工具，在线预警，开放的标准。 开放的接口 使用开放标准，利用SAP的业务连接器可以使SAP Business One能方便地与其他系统相集成，包括mySAP.com电子商务平台或客户已经使用的其他IT系统。 友好的用户界面 SAP Business One的导航系统，熟悉的Microsoft Windows环境，及多重用户化选项等特点，使SAP Business One非常便于使用。 在线报警、审批功能 用户可以在系统中灵活配置在线报警功能，例如当销售折扣超出权限范围系统将自动发E-mail或SMS信息到相应的管理者，并且可以对超出的折扣重新进行审批。 强大的分析系统 SAP设计的独创的“拖拽相关”技术，使用户能拖动不同数据库中的信息并链接到桌面上，使用户通过鼠标就能完成大量复杂的业务分析活动。通过使用该功能用户可以分析不同客户购买同一种产品的价格、数量或者分析库存商品的成本等。 与Microsoft Office工具灵活集成 SAP Business One能通过与桌面工具链接来访问电子邮件，分析电子数据表数据，或直接用文字处理创建新邮件。所有的商业文件或交易记录都可以方便的转换为电子文件或Excel表格，通过点击鼠标就轻松将这些文件发出。同时用户还可以在系统中为某种类别的文件建立固定的模版，例如为报价单建立统一模版格式。 实用的CRM功能 大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于中小企业对简单实用，性价比高的要求。Business One中提供简单实用的客户关系管理的功能，销售人员可以实用该功能对潜在客户进行管理、分析。 功能简介 系统管理 系统管理模块用于进行系统的基本配置，用户可以使用该功能建立公司、定义基础数据（例如用户、货币、支付条款、销售人员、佣金组等）。使用系统管理的功能，用户还可以进行被破坏数据的恢复，定义汇率表，定义权限表等。 汇率表：在该表中用户可以输入所需的外币汇率和指数。当系统生成试算平衡表、资产负债表或损益表时，系统可以根据当前的汇率折算成相应的外币报表或者自动从网上下载汇率。这些汇率将应用于所有的报告和数据条目。 灵活的系统工具：利用这些工具，用户可以进行数据备份、转移年度数据、检查和修正数据、或者自动运行预定义的过程（内部宏）。 在线提醒管理：定义个人的在线提醒功能列表。用户可以选择希望接收的提醒类型，定制个性化提醒以及定义各提醒的参数。提醒信息可以通过传真、短消息、Email或者内部Mail等多种方式来发送。 邮件、传真和短消息管理中心：系统允许用户通过邮件、传真和短消息多种方式来发送系统中的任何文档或报告，从而成为用户的信息交换服务器。各种消息既可以单独发送也可以群组发送给内部用户、客户以及供应商。 财务会计 财务会计可以满足整个财务活动的需要，包括一般分类帐，科目的建立和维护，日记帐分录录入，外币调整，以及预算管理等。用户输入日记帐分录（大部分的日记帐分录是从销售，采购，库存，和银行模块自动过帐）时可以将每笔分录分配到不同的项目和利润中心。通过使用在系统中创建的交易模版，可以节省帐务处理时间。 系统将自动生产试算平衡表。并可以对自动生产的利润表、资产负债表等对外报表进行比较分析。 临时日记帐分录：利用此功能