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SAP成本中心计划excel上载.
对于成本中心成本要素计划,在SAP系统中通过KP06进行录入。若成本中心个数很多(100个)、且成本要素也很多(50个),这时就需要录入成本中心计划 5000个(=100*50),这时手工录入工作量就很大,工作量一大就容易出错。这时就需要用批导入方式来上载计划了。对于批导入的实现,可以采用BDC方式(程序或手工都行),但BDC方式也比较麻烦(此方法这里不作叙述)。SAP系统也提供了EXCEL上载方式,这种方式相对简单容易操作。相应的处理方法如下:
1.定义 “Planning Layout”
路径: IMG - Controlling - Cost Center Accounting - Planning - Manual Planning - User-Defined Planning Layouts - Create Planning Layouts for Cost Element Planning
事务码:KP65
1.1 定义 lead column
1.2 定义Key figure
定义 1月到12月。
1.3 定义 “Gen. data selection”
2.定义 “User-Defined Planner Profiles”
路径: IMG - Controlling - Cost Center Accounting - Planning - Manual Planning - Define User-Defined Planner Profiles
2.1定义名称
2.2定义“General Controlling”
2.3定义“Layouts for Controlling”
2.4定义“Default parameters”
(1.保存 file description 2. 保存 Save Excel layout 3.保存退出)
3. 模板下载
事务码: KP06
3.1 选择 planner profile
选择刚才定义的 planner profile
选择planner profile 后,重新回到KP06的画面:
如上图,点击EXCEL中的菜单: 文件 ,然后选择另存为 本地的EXCEL文件。
4. 在EXCEL中做成本中心计划
计划如上图做好后,另存为 txt文件!
5. 上载成本中心计划
事务码: KP06
进入画面后,如上图选择菜单
A.指定 上一步 TXT文件存放目录及文件名
B.选择 File descriptions (这是 2.4定义“Default parameters” 自动生成的 注意是:Planning Layout + Planner Profiles )
C.点击执行
SAP library 相关文档:Financials - CO Controlling - Cost Center Accounting - Cost Center Planning - Manual Planning - Techniques for Supporting Manual Planning - Integrated Excel in Planning.
思考题:
上面是做一个成本中心一个成本要素的计划,那如何实现做多个成本中心对应多个成本要素的计划?
CO专题:1页/共8页
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