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第三章 SPSS文本文件的编辑 上一章介绍了SPSS数据管理窗口的使用方法。在第一章中，我们还提到过SPSS的其他窗口，如结果输出窗口（图3.1）和命令编辑窗口（图3.2），这两个窗口是系统用于接收或输出文本的。用户经常在实际工作中需要对之进行必要的编辑。SPSS的文本编辑是借助于主窗口的File、Edit等菜单完成的，本章介绍SPSS的文本编辑方法。 ? 图3.1 结果输出窗口（对变量x进行Descriptives统计过程分析的结果） ? ? 图3.2 命令编辑窗口（对变量x进行Descriptives统计过程分析的语法） 第一节 文本文件的管理 ?3.1.1 文件的生成 SPSS文本文件主要有两种生成方法： 1、在进行统计分析时，系统会将出错信息、数据转换情况、统计运算的中间环节和最终结果送到结果输出窗口中，这就是结果文本的内容； 2、在调用Statistics菜单的统计过程命令项时，会弹出统计过程对话框，这时若点击Paste钮就会出现命令编辑窗口，在该窗口中显示了与SPSS For DOS相类似的SPSS语法命令，这就是命令文本的内容。 3.1.2 文件的保存 对于出现在结果输出窗口和命令编辑窗口的文本内容，用户可以将之保存起来以便日后查阅。方法是：先激活该窗口（窗口标题栏为蓝底白字时，即为活动窗口），然后选File菜单的Save As...命令项，弹出Save As对话框，用户指定盘符、路径和文件名后点击OK钮即可保存文件。 .lst，对命令文本的文件名默认后缀为.sps。 3.1.3 对存盘的文本文件，可以在需要时调用它。选File菜单的Open命令项，再选SPSS Syntax...项，弹出Open SPSS Syntax对话框，用户指定盘符、路径和文件名后点击OK钮即可调用后缀为.lst的结果文本文件；若选File菜单的Open命令项，再选SPSS Output...项，弹出Open Output对话框，用户指定盘符、路径和文件名后点击OK钮即可调用后缀为.sps的语法文本文件。 3.1.4 用户还可将文本打印出来以便阅读或保存。先激活需要打印的窗口，然后选File菜单的Print...命令项，弹出Print对话框，用户确定是全部打印（All）还是选择部分打印（Selection），并确定打印份数（Copies）后，点击OK钮即可将文本内容送往打印机。 File菜单中还提供Printer Setup...命令项，选择命令项可对打印机类型、纸张尺寸、打印边界、打印输出方向、打印分辩率和打印颜色深浅度进行设定。 ? 显示在结果输出窗口和命令编辑窗口的文本内容，就象任何显示在文字处理器中的文字内容一样，可以按用户的需要做修改、增删、移动、查找、替换等操作。但SPSS毕竟不是专门的文字处理器，而是统计分析软件，因此，其文本编辑的功能相对有限。对其文本内容，尤其是运算结果的有关内容，用户经常需将之体现在专业报告中。如果用户想仅仅依靠SPSS有限的文本编辑功能直接就着输出的结果进行文章撰写，那么会发现其排版功能的不足让人捉襟见肘。本节介绍SPSS的文本编辑的功能，旨在让用户对输出结果或统计命令作必要的编辑，以便直接打印或通过WINDOWS的剪贴板剪切或拷贝后供其他文字处理器（如Word、Wordperfect等）使用。? 3.2.1 激活结果输出窗口或命令编辑窗口后，用户可使用方向键和Home、End、PageUp、PageDown键或直接用鼠标（在文本区内，鼠标呈“I”?键为光标左移；à键为光标右移；á键为光标上移；a键为光标下移；Home键为光标移至行头；End键为光标移至行尾；Ctrl+Home键为光标移至篇头；Ctrl+End键为光标移至篇尾；PageUp键为上翻一页；PageDown键为下翻一页。 Insert键关闭插入状态，这时键入的文字将逐一取代光标位置之后的原有文字；若想删除文字，则可使用Delete键和Backpace键，用Delete键可删除光标后面的文字，用Backpace键可删除光标前面的文字。 z符号，这是打印分页符（有的是à符号，两个à之间的内容为一次完整统计过程的结果输出块）。对于一般的打印纸，当保留系统提供的分页符时，会出现每打印十数行就换页的情况，这样十分浪费纸张。故一般需要将分页符删除：即将光标移至分页符后按Backpace键即可消除分页符。 z符号和à符号。选Edit菜单的Add Page Break命令项可加入zEdit菜单的Add Output Break命令项可加入à 3.2.2 文本的选择 上面所讲的方法用于少数几个文字的删除是很方便的，但实际工作中需要对几行或数段文字（即文本块）进行删除或移动，这时就需要应用文