首届电动车节执行方案学案.doc

美丽娄底·低碳出行3年娄底首届新能源电动车稿 娄底市首届新能源电动车节组委会举办本次节，现将本次活动策划、组织、执行方案如下：·低碳出行— 主体内容：开幕式+特色主题活动+促销活动+闭幕式控制在天）（公园广场） 活动主办：娄底市联合会 娄底市城市管理行政局 日报社 城管广播电动车行业商会（） 龙坤房地产开发有限公司 ：捷电动车城 ：电动车电动车(品牌单位)全程 频道、娄底电台交通频道、娄底广播电视报、娄底日报、娄底晚 报、娄底房产网、娄房网、娄底新闻网、新浪乐居娄底站 主体活动内容及安排 1、开幕式（ 日上午9：00—11：00） 流程： （1）邀请市场行业主管部门领导、主办方等部门负责人讲话； （2）品牌质量、服务宣誓：各品牌商家逐一对自己在本次活动中的品牌、产品、质量、服务、信誉方面进行承诺宣誓（每家3-5分钟）； （3）消费者代表发言（1或2名）； （4）出席开幕式的领导宣布本次展销博览会开幕； （5）文艺演出及互动性活动。 2、趣味电动车骑技比赛（ 日下午3：00---5：30） （1）电动车慢骑比赛，每家出一组队（1车1人），在规定时间内骑行距离最短者胜出； （2）电动车防盗性能大比拼，每家出一台防盗性能最好的电动车，由开锁专家进行当场测试；(防盗性能) （3）电动车载重比赛，每家出一组队（1车及2人另加50公斤负重箱子），在规定的距离内耗时最短者获胜； （4）电动车爬坡能力比赛，每家出一组队（1车及2人），现场设置坡度障碍，在规定的距离内耗时最短者胜出。 奖品：待定 3、优惠促销让利活动（贯穿于本次电动车节） （待与参展厂家、商家、政府相关职能部门讨论后决定） 促销活动参考： （1）电动车XX元购活动 （2）电动车以旧换新活动 （3）电动车下乡补贴当场兑现 ★ 总之，促销优惠力度一定要空前，以吸引人气。 4、看展赢大奖，购车中大奖活动（贯穿于本次电动车节） （1）“看展礼品拿不停”活动：、 负责全权把控本次活动的策划、筹备、实施各环节。对各小组工作开展进展情况进行实时监督和检查，对工作不利的责任人问责并依据实际情况对工作分工进行调整、对活动筹备、运作过程中出现的状况进行 副组长： 成 员： 职 责：A、负责参展商联络及邀请工作； B、负责与参展单位协调及沟通、活动奖品的招商工作 成 员： 职 责：A、负责所有发言稿文字材料的起草、工作证制作及派发，活动宣传广告、资料全程的期间全程精确控制突发状况的处置、模特经纪公司的 副组长： 成 员： 职 责：A、设备、物资、礼品的采购； B、负责活动场地的预订及与活动职能部门的、沟通、联系 其他一切需积极配合事项 E、 负责活动期间的发放、、以及礼品的发放。 副组长： 成 员： 职 责：A、活动现场的秩序维护； B、负责安全保卫工作； C、负责交通指挥及车辆摆放； D、负责活动现场突发事件的处置； E、负责活动结束后的安全撤场工作。 六、活动前期筹备工作安排 工作内容 完成时间 要求 责任人 实施 成员 1 活动方案、活动场地政府审批 　 　 　 　 2 参展邀请函以及活动招商方案的设计、制作 　 　 　 　 3 参展商的邀请、确定参展名单、确定最终参展商名单 　 　 　 　 4 活动战略合作单位的选定、签约（冠名单位、布展、礼仪、演艺单位等） 　 　 　 　 5 组织召开首次活动筹备会，确定活动最终执行方案 　 　 　 　 6 活动宣传方案确定（包括媒体广告投放计划、主打广告宣传文案、宣传画面的策划、设计方案） 　 　 　 　 7 活动全城大规模宣传实施 　 　 　 　 8 活动执行领导机构成员、各执行组成员安排到位并召开首次会议 　 　 　 　 七、宣传推广 活动前推广 推广诉求点：契合主流权威声音大众参与活动、低碳出行理念最终审定方案确定交通道路口、人流密集区域、各县市主要道路口 序号 媒体名称 规格（时段） 投放时间 投放频率数量 一 《娄底日报》 第四版整版彩报 2期 二 《娄底广电报》 封底整版 2期 三 《娄底晚报》 封底彩版 2期 四 娄底电视台 综合频道30秒（19：30-19：35） 10天 都市频道30秒（19：30-20：30） 10天 公共频道30秒（《零距离》后） 10天 五 公交电视广告滚动广告电视台新闻前后新闻网广告周边乡镇5000份，涟源5000份，双峰5000份。 3.4、短信群发 活动开始前1批次200万条，分批次发送节活动圆满成功 （1）推广形式：以新闻报道以及系列软文对本次活动进行全方位深化推广