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SUM 加總 語法：SUM(儲存格:儲存格)　連續儲存格的加總 　　　SUM(儲存格,儲存格,儲存格)　不連續儲存格的加總 例1：SUM(A2:A20) 加總儲存格A2至A20。 例2：SUM(A5,A11,A13,B7,B18,B20)加總儲存格A5,A11,A13,B7,B18,B20數值總合。 例3：SUM(A2:A20,B17,C17) 加總儲存格A2至A20後，再加上B17及C17。 SUMIF 相同條件的加總 語法：SUMIF(選定內容的儲存格範圍,選定的內容,加總的儲存格範圍) 有時候在表格中，常常需要針對特定的內容進行加總，可以用=A1+A5+A9+A13+A17+….或=SUM(A1,A5,A9,A13,A17,….)進行所需內容的加總，若此表內容很多，可能長達數百列時，上述之方法不但費時，可能還會遺漏，此時，就需要用到SUMIF這個函數。 實際的例子： 絕對位址($) 相對位址 實際的例子： 在匯率32.05的情況下，折合台幣都應該去乘B1這個儲存格，折合台幣1的公式直接複製下來後，在相對位址的情況下，儲存格C4的公式是乘上B2，而非B1，而B2的內容是「手續費」，結果當然不正確，C5,C6,C7的結果也都不正確；折合台幣2的公式已經將B1改成$B$1的絕對位址型式，直接複製下來後，儲存格D4的公式是乘上B1，是正確的欄位，D5,D6,D7的結果也是正確的。 ROUND 四捨五入 語法：ROUND(計算式,小數點位數) 在儲存格中，直接打上=50/3 結果值應為16.666……循環，但用ROUND函數後，=ROUND(50/3,2) 得出的值為16.67，意思為計算至小數點後第3位，四捨五入取至小數第2位。 實際的例子： COUNT 計算筆數(用於數字) COUNTA計算筆數(用於文字) COUNTBLANK 計算空白筆數 語法：COUNT(儲存格範圍) COUNTA(儲存格範圍) COUNTBLANK(儲存格範圍) 實際的例子： 工號皆為數字，因此計算總人數用COUNT這個函數即可；而姓名皆為文字，所以要用COUNTA這個函數，若用COUNT計算，得出來的答案為0；在姓別欄中，有3個空白，所以用COUNTBLANK計算空白數。 COUNTIF 計算相同條件的筆數 語法：COUNTIF(儲存格範圍,條件) 延用上面的例子，在統計制造部的人數時，在範圍D2:D22中，只要是”制造部”的計算人數，共有12人。 IF 假如 語法：IF(條件式,執行符合條件式的動作,否則…) 例1：=IF(A10,A1*B1,””) 為如果A1大於0的話，那麼讓A1和B1相乘，否則空白。 例2：=IF(A10,A1*B1,”錯誤”) 為如果A1大於0的話，那麼讓A1和B1相乘，否則顯示錯誤。 例3：=IF(A10,A1*B1,A1*C1) 為如果A1大於0的話，那麼讓A1和B1相乘，否則讓A1和C1相乘。 例4：=IF(A10,ROUND(A1*B1,2),”ERROR”) 為如果A1大於0的話，那麼讓A1和B1相乘並四捨五入取小數點2位，否則顯示ERROR。 實際的例子： 製品D因為B5沒有輸入工作人數，故D5的公式則闡述如果B5等於空白，那麼D5就等於空白，否則讓B5乘D5，並四捨五入取小數2位。 IF中可以再帶入IF，一個公式中可有7個IF。 語法：IF(條件式,那麼去執行符合條件式的動作,IF(條件式,那麼去執行符合條件式的動作,IF(條件式,那麼去執行符合條件式的動作,…))) 實際的例子： 因儲存格A1,B1,C1,D1,E1,F1,G1皆不是空白，因此會做A1:H1的加總動作，若將儲存格A1:H1中的其中一個數字清除，帶出來的結果就為空白。 OR 或 AND 且 運算條件，實際的例子： 例1：產品B的公式代表必須B3和C3均為空白時，則D3也空白，否則計算結果。 例2：產品C的公式代表必須B4和C4均為空白時，則D4也空白，但C4因有單價存在，故計算結果，又因B3沒有鍵入數量，則結果顯示0。 例3：產品D的公式代表必須B5和C5其中一個為空白時，則D5也空白，否則計算結果。 MID 擷取字元 MIDB擷取字元，用於雙位元之字元 語法：MID(對應儲存格,從第幾個字元開始對應,取幾個字元) 實際的例子： 例1：代表儲存格A1從第6個字元開始，取7個字元。(若有空格也算是1個字元) 例2：代表儲存格A2從第6個字元開始，取7個字元，中文字或全形的英文及數字佔2個Bits(位元)，此都為單純字元的英文，所以用MID或MIDB的結果是一樣的。 例3：代表儲存格A3從第6個字元開始，取7個字元，中英文字都當做1個字元。 例4：代表儲存格A4從第6個字元開始，取7個字元，因為中文是雙位元，從第6個