物资管理课件解析.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * 中国中铁 中国中铁 2014年7月 主讲人：潘华应 目 录 物资计划管理 1 物资合同管理 2 物资核算管理 3 周转材料管理 6 油品集中采购管理 5 电子商务平台管理 4 一、物资计划管理 工程技术部 到图7日内 分工号编制 《主要物资需用数量明细表》 汇总编制 《主要物资需用限额数量总计划》 1.一次性到图 2.分步到图或设计变更 工程技术部 到图或变更7日内 补充或重新编制 《主要物资需用数量明细表》 更新 《主要物资需用限额数量总计划》 注意事项： 各类计划在编制过程中均要有编制说明，填写要规范、完整，要明确物资名称、规格、数量、技术要求 和质量标准、使用部位、使用时间等；经今年对项目检查发现，90%以上的单位未附加编制说明。总计 划应包含大型临时设施（驻地、便道、配用电）、周转材料及工程实体措施类物资计划。 物资需用量计划表由技术主管编制，工程部长审核，最后须经项目总工审批，并加盖单位盖章，作为整 个项目材料消耗的控制依据。 物资部 《物资采购计划》、《分工号（责任主体）主要物资限额供应台账》 “编制说明”主要内容 编制依据。包括施工图名称、图号，到图日期等信息，需备注是电子 图还是施工蓝图，已全部到图还是部分到图； 需说明计划是否含损耗数量； 如对计划物资有特殊技术参数要求，如钢筋的曲强比指标等，耐久性 混凝土指标等须在编制说明中详细描述。 4. 如对物资到货时间有要求，须在编制说明中进行明确，以便于物资部 提前备料。 5. 工号划分：一般按劳务队伍分包范围划分，以书面形式明确； 6. 临时工程：根据策划方案单独编制物资计划。 一、物资计划管理 （一）主要物资需用数量明细表 总工 工程部长 技术主管 物资部长 ×× ×× ×× 相关负责人要认真审核，签字齐全，计划提报日期完整。 一、物资计划管理 （二）主要物资需用限额数量总计划表 ***项目经理部 一、物资计划管理 （三）主要物资限额供应台账 本表编辑要点： 限定额数量要与《主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用限额数量总计划表》对应的数量保持一致 当出现超额发料时，要配合物资部查明原因，一是计划有变更；二是原图纸未到全；三是劳务队伍确实超耗 如计划数量出现变更或增减，要及时调整本表“限定额数量”，并保存原始计划，以便于今后查证。 对该劳务队伍施工的所有工号计划进行汇总 一、物资计划管理 对超耗材料要分析原因 二、物资合同管理 1.物资采购合同签订的原则 采购金额在20万元以上或质量要求较高的物资必须与供方签订书面 订货合同（项目总工须参与合同评审）； 子分公司组织集中采购的物资采购合同签订，由各子分公司制定实施细则， 并报集团公司工程管理部核备。 2.合同评审权限划分 物资 采购合同 1000万元及以上 1000万元以下 子分公司复评 项目部初评 集团公司工程管理部组织评审 项目部初评 子分公司评审 三、物资核算管理 核算管理小组： 项目经理部应成立以项目经理或项目总工为组长，工程技术部、 物资部、工经部、试验室等部门负责人为成员的物资核算管理小组。 核算依据：《中铁上海工程局有限公司物资核算管理办法》（中铁上海工管[2012] 258号） 核算原则： 月核算、季分析、项目结束前总结 劳务队伍主要物资消耗核算 混凝土核算（商品混凝土、自拌混凝土） 施工设备燃油核算 月 度核 算 （一）月度核算内容 三、物资核算管理 核算内容 工程实体主要物资开累核算 （分工号核算） 周转材料核算 季度 核 算 （二）季度核算内容 季度物资成本盈亏分析报告 三、物资核算管理 混凝土开累总核算 工程实体主要物资开累总核算 竣工项目总 核 算 （三）竣工项目总核算 劳务队伍主要物资消耗总核算 竣工项目物资成本盈亏分析报告 燃油、周转材料核算 三、物资核算管理 物资核算 主要物资需用量计划 月末已完未收方工程 物资盘点 劳务队伍物资应耗量 各工号物资应耗量 工程部 月末对劳务队伍消耗材料 进行核算，超耗物资扣款 季末对各工号材料进行核 算，完成盈亏分析报告 物资部 主要物资责任成本单价 劳务合同复印件 物资扣款结果反馈 工经部 三、物资核算管理 需各部门配合提供的核算资料 物资应耗量提报要求： 每月底，项目总工应组织工程技术部、物资部、工经部等部门对已完 工程量及工地物资进行盘点，要求工程量盘点与物资盘点必须同步。 工程技术部对已完工未收方工程消耗物资（钢筋等半成品）进行盘点，