集团公司行政部岗位职责_图文.docVIP

行政部人员 岗 位 描 述 二〇一五组织行政方面处罚0元/次处罚0元/次 前台文员职位说明 职务名称 前台文员 职务代码 所属部门 办公室 直接上级 行政主管 管辖人数 职位等级 晋级方向 行政主管 轮转岗位 薪资标准 薪金标准 填写日期 核准人 工作内容及奖惩 1、按标准接听电话，接听电话时要长话短说，使用文明语言并做好记录保持坐姿端正，举止文雅发现有前来咨询时，应迅速起立问候与客人交谈时，要面带微笑，目光温和的正视对方说话时表情、动作要适中在工作期间，要始终保持干净、。?处罚0元/次完成领导交办的其他工作任务处罚0元/次对接收入库的档案进行分类、整理，编制多种检索工具迅速准确查调档案各种门类、各种载体收集、整理、保管、统计、鉴定，结合实际，拟定文书、会计、科技、声像和人事档案的归档范围及保管期限表。准确及时地搞好各类档案的鉴定、销毁、统计工作，熟悉所保管的档案情况。负责外来文件的登记、传递、立卷和归档工作登记、传递、立卷和归档工作7、负责发文的立卷和归档工作。8、负责档案室固定资产的管理和维护负责定期进行档案的安全检查工作，保持库房的清洁卫生，做好档案防护工作。妥善保管档案，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防有害气体工作，经常检查档案的保管情况，并做好记录。发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全、完整加强业务学习不断总